近年來(lái)，數據化已經(jīng)滲入到企業(yè)管理的方方面面，建設工程企業(yè)也正在迎來(lái)一場(chǎng)數據化管理變革。目前，為了實(shí)現數字化轉型，很多企業(yè)開(kāi)始引入數字化工程項目管理系統，對企業(yè)內部以及各個(gè)項目進(jìn)行標準化、規范化的管理。

但是，很多人雖然知道數字化管理軟件，但卻了解甚少，并不知道它的具體作用和經(jīng)營(yíng)價(jià)值在哪兒，那么，工程項目管理系統究竟有什么用呢？它對與企業(yè)又有哪些管理價(jià)值呢？接下來(lái)，小編為你解答：

一、工程項目管理系統的應用價(jià)值

1、工具價(jià)值：打破信息孤島，實(shí)現數據互通

紅圈工程項目管理系統是?套數字工具，幫助企業(yè)形成統?的作戰語(yǔ)?。有效打破信息壁壘，讓各類(lèi)信息及時(shí)互通，提高溝通協(xié)同效率。

2、流程價(jià)值：固化核心流程，實(shí)現業(yè)務(wù)流程標準化

紅圈工程項目管理系統能夠為企業(yè)形成數字流程，打造數字系統。用來(lái)固化組織中的核心流程，實(shí)現業(yè)務(wù)流程標準化，和逐步優(yōu)化。

實(shí)現分為三個(gè)階段， 第?個(gè)階段為固化； 第?個(gè)階段為標準化； 第三個(gè)階段為優(yōu)化；在軟件推進(jìn)和使?的過(guò)程中間， 是分為三個(gè)階段的，每個(gè)階段都會(huì )經(jīng)歷?段時(shí)間，這個(gè)過(guò)程就是組織能?形成和迭代的過(guò)程。

3、管理價(jià)值：可視化數據管理，支撐組織決策

紅圈工程項目管理系統可實(shí)現數字管理。數據資產(chǎn)沉淀和分析，?撐組織決策。 服務(wù)于企業(yè)階段性目標的達成。 以組織建設、?才選拔，人才復制，提升組織能力。

4、數字管理價(jià)值：

1，通過(guò)數據資產(chǎn)沉淀，?撐后期多維數據分析。

2，?撐組織決策，服務(wù)于企 業(yè)經(jīng)營(yíng)管理階段性目標的達成。

3，通過(guò)數字?具在流程上的應用，實(shí)現組織改革，以階段性目標為方向，實(shí)現組織人才的復制和組織能力的形成。

二、工程項目管理系統的具體作用：

1、數據互通，高效協(xié)同

運用工程項目管理系統，實(shí)現了企業(yè)信息共享，將多個(gè)項目的信息流打通，完成資源的合理調配和平衡。加強了企業(yè)內部各部門(mén)之間的有效溝通，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數據信息，并針對存在問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調整和反饋，不受人員調動(dòng)和出差的限制，充分提升管理效率。

同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程，通過(guò)靈活的流程疏通各項業(yè)務(wù)線(xiàn)的管理，使各環(huán)節的人、責、權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業(yè)部門(mén)人員冗余責任不清、互相踢皮球的狀態(tài)，使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化，從而提升管理效率。

2、動(dòng)態(tài)成本管控

紅圈工程項目管理系統對項目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)了解項目成本和施工進(jìn)度是否正常，及時(shí)發(fā)現項目實(shí)際成本與目標成本的偏離狀況，并通過(guò)預警、預控等措施使項目實(shí)際成本控制在目標成本的合理范圍內。

實(shí)時(shí)成本歸集，老板可隨時(shí)掌握項目收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤；成本數據可鉆取查詢(xún)，想看任何一項數據都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰(shuí)發(fā)起、誰(shuí)審批，責任人是誰(shuí)、發(fā)起是什么時(shí)間、什么事由都可隨時(shí)了解。

3、項目進(jìn)度管理

紅圈工程項目管理軟件將施工過(guò)程中關(guān)鍵事項和節點(diǎn)的信息線(xiàn)上化，通過(guò)可視化數據記錄并匯總每個(gè)項目中各關(guān)鍵指標的完成情況，通過(guò)軟件可以隨時(shí)隨地了解項目的整體進(jìn)展情況，包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實(shí)際情況。管理層通過(guò)系統自動(dòng)匯總的數據，就能夠全面知曉每個(gè)項目目前知道干了多少、該收款的有沒(méi)有確認，每個(gè)月有沒(méi)有申報，同時(shí)形成數據對比，便于經(jīng)營(yíng)分析。

4、材料管理

紅圈工程項目管理系統根據企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，為企業(yè)建立材料臺賬，設置了包含采購預算、材料采購、材料到貨量等全過(guò)程的材料成本管控，實(shí)現事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本。

通過(guò)系統能夠批量將計劃數據導入，系統自動(dòng)對材料用量情況進(jìn)行匯總，可實(shí)時(shí)查看材料計劃消耗情況。當某一材料的累計采購數量或單價(jià)超過(guò)預算時(shí)，及時(shí)預警，避免結算時(shí)才發(fā)現材料浪費，利潤低于預期的情況。材料到場(chǎng)后現場(chǎng)手機驗收，拍照留存信息充分記錄永久留存，保證材料真實(shí)到場(chǎng)，避免材料到場(chǎng)環(huán)節出現材料虧損。

5、動(dòng)態(tài)資金管理

紅圈工程項目管理系統為企業(yè)建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控資金動(dòng)態(tài)。收款發(fā)票開(kāi)具進(jìn)行線(xiàn)上審批，同時(shí)設置相應的回款時(shí)間和責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動(dòng)提醒，有效避免回款未回，權責不清的情況。

付款申請每一筆都進(jìn)行嚴格審批，相關(guān)發(fā)票線(xiàn)上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生。收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線(xiàn)，點(diǎn)開(kāi)付款直接鉆取查看款項相關(guān)信息，保證信息可查，避免相互甩鍋。此外，日常報銷(xiāo)線(xiàn)進(jìn)行上審批，快捷留痕并且綁定費用預算，超預算系統自動(dòng)提醒。

6、項目合同管理

通過(guò)紅圈工程管理軟件實(shí)現合同-付款-票據一一對應，各項合同按規定交由各部門(mén)進(jìn)行線(xiàn)上審批收錄，為企業(yè)提供全類(lèi)型、全過(guò)程的合同管理，包括進(jìn)項管理、銷(xiāo)項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節都設置了相應的管理節點(diǎn)，讓信息更透明，傳遞更及時(shí)，提高工作效率，降低合同風(fēng)險。合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。

7、項目施工質(zhì)量安全管理

通過(guò)紅圈工程項目管理軟件讓質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機械等信息線(xiàn)上化，實(shí)現檢查—執行—反饋的閉環(huán)管理。項目質(zhì)量監控情況在系統上有清晰細致的記錄，人責權劃分明確，有效減少返工，通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)提高公司整體效益 。

質(zhì)檢員按照公司要求外出巡檢，通過(guò)手機端就可以按公司標準匯報巡檢質(zhì)量情況。巡檢過(guò)程中發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，通過(guò)手機發(fā)起整改內容及整改時(shí)間，系統及時(shí)提醒、按時(shí)反饋整改情況及照片，整改后情況自動(dòng)歸檔，作為數據依據，避免光有要求沒(méi)有反饋，事情一多忘記，事后追責影響自身信譽(yù)，帶來(lái)風(fēng)險。此外，系統還可以自動(dòng)累計項目整改次數，有無(wú)逾期，作為項目負責人kpi考核的數據依據。

8、多維度數據報表

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數據情況可視化報表，通過(guò)多維度報表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項目的經(jīng)營(yíng)情況。對單項目的過(guò)程數據實(shí)現精細化管理，對財務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。

實(shí)現圍繞項目所有數據的串聯(lián)比對，掌控公司整體盈虧，通過(guò)報表發(fā)現問(wèn)題再倒推項目過(guò)程，全部都有留痕，權責分明，出現問(wèn)題能夠通過(guò)數據記錄隨時(shí)追溯，助力老板及時(shí)做出決策。

綜上，在工程項目管理系統的幫助下，可以更好收集整理到各個(gè)方面的信息，為企業(yè)開(kāi)展戰略部署打下夯實(shí)的基礎，實(shí)現對工程施工傳統項目管理方式的合理優(yōu)化，進(jìn)而使相關(guān)人員對工程施工項目的進(jìn)展情況可以有一個(gè)更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現金流數據信息，在項目團隊內部實(shí)現對各項信息內容的共享，為工程施工的建設提供合理的數據支持，保證施工的順利進(jìn)行。

當然，數字化工程項目管理系統的實(shí)用價(jià)值還不止這些，它涉及到管理的方方面面，通過(guò)系統全面的管理模式，助力企業(yè)達到降本增收的目的，實(shí)現長(cháng)遠發(fā)展。

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