許多企業(yè)為了減少多個(gè)項目之間的信息傳遞和溝通管理問(wèn)題，加強公司項目管理效率而選擇進(jìn)行項目群組管理，但如何能夠高效、合理地操作群組管理對于很多項目管理人員卻是一大難題，因此，想要同時(shí)保障多個(gè)項目的成功，找對管理方法是關(guān)鍵。

一、什么是項目群管理？

項目群管理是指為了實(shí)現組織的戰略目標和利益，統一協(xié)調管理一組項目（項目群）。項目群管理需要利用知識和資源來(lái)界定、計劃、執行和匯總復雜項目的方方面面。項目群管理不需要對每個(gè)項目進(jìn)行日常管理，主要是從整體上進(jìn)行規劃、控制和協(xié)調，指導各個(gè)項目的具體管理工作。

二、項目群管理的核心是什么？ 

(1)  “多頭一尾”

每加一個(gè)單項就加一個(gè)立項啟動(dòng)過(guò)程，相關(guān)的《項目任務(wù)書(shū)》、《項目目標標責任書(shū)》等相應增加，而后加強群組內項目計統籌和資源優(yōu)化，但最后一個(gè)單項目結束后群組統一結項收尾。

(2)  “分合有度”

多個(gè)單項同時(shí)進(jìn)行群組時(shí)，可統一進(jìn)行項策劃(尤其是范圍、進(jìn)度、資源、成本等)，后續進(jìn)入群組的單項目，進(jìn)度、資源、成本等計劃也可并入原群組，但風(fēng)險、溝通、質(zhì)量等方面需單獨進(jìn)行策劃。

在項目過(guò)程中，要對多個(gè)項目進(jìn)行統一地監控和點(diǎn)檢，集中召開(kāi)項目例會(huì )、處理項目問(wèn)題，編制提交《項目進(jìn)展報告》。群組內某單項目完成后，只與本項目相關(guān)的崗位如技術(shù)主管、生產(chǎn)主管可按規定歸檔本崗位項目資料后，脫離該群組項目。

(3)  “集中進(jìn)行，分項處理”

雖然多個(gè)單項目進(jìn)行了群組管理，但必須清醒的認識“對內是群組，對外是單項目”，客戶(hù)、供應商、質(zhì)量監督機構等仍然只認同單項目。所以在項目過(guò)程中的文檔，尤其是技術(shù)質(zhì)量類(lèi)文檔必須單獨歸檔，以便于追溯可查。

三、如何做好項目群管理？

項目群管理和單項目管理所使用的方法、重點(diǎn)都不同，需要進(jìn)行全面考慮。隨著(zhù)工程企業(yè)的數字化步伐逐漸加快，很多工程承包方想要通過(guò)數字化管理多個(gè)在建項目，通過(guò)工程項目管理系統解決眾多項目管理難題。

那么，數字化項目管理系統能夠解決哪些實(shí)際問(wèn)題呢？

1、項目管理過(guò)程一體化

工程項目管理系統能夠根據工程項目的全生命周期特征，進(jìn)行全程跟蹤管理，并在管理過(guò)程中，充分體現決策層、管理層、執行層的不同職能，分層次關(guān)注項目全生命周期，實(shí)現多項目管理過(guò)程一體化。

2、項目全過(guò)程的進(jìn)度跟蹤與分析，保證工期可控

工程項目管理系統是以工程項目進(jìn)度計劃作為項目管理的主線(xiàn)，各部門(mén)參與建立完善的工程進(jìn)度計劃，并通過(guò)對實(shí)際完成情況的檢查與分析，優(yōu)化人材機、資金、技術(shù)等資源配備，加強項目的進(jìn)度控制，從而確保項目能夠在規定時(shí)間內高質(zhì)量交付，實(shí)現對項目進(jìn)度的有效管控，提高進(jìn)度管理的縱向管控力度。

3、分析項目執行情況、實(shí)時(shí)項目監控

管理者可以通過(guò)工程項目管理系統對多個(gè)項目進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握，同時(shí)對各項目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細數據進(jìn)行在線(xiàn)存儲，為管理層提供業(yè)務(wù)數據支撐。

4、全面覆蓋管理要素，確保工程建設全過(guò)程的安全穩定。

工程項目管理系統能夠進(jìn)行風(fēng)險預控，同時(shí)增強對人員、設備、制度等方面的規范化管理。同時(shí)，數字化管理將項目中的人責權劃分明確，實(shí)現追根溯源、信息貫通的管控要求。