建設工程項目成本管理難題:施工過(guò)程中如何控制材料成本?(項目成本管理)
企業(yè)成本管理直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,更關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。一個(gè)工程項目從建設初期到竣工完成,所需的工程成本中,材料費占了相當大的比例,也是構成工程成本的主要項目之一,一般為50%~60%??梢?jiàn),要控制工程成本,材料成本的控制是重中之重。
一、控制材料成本的重要性
由于建筑工程所需材料的品種規格多樣化,目前建材市場(chǎng)的供應渠道也多樣化。一般除主體材料(水泥、鋼筋、砂石料)按承包合同由建設單位按預算價(jià)格供應以外,其余材料均需施工單位自行采購,加上目前招、投標市場(chǎng)的欠規范性及預算定額的滯后性,導致工程項目材料費用管理的復雜化。
因此,在保證工程質(zhì)量的前提下,節約使用材料,控制材料成本,對減少資金占用和降低工程成本具有現實(shí)意義。
二、制定材料采購計劃
項目部根據項目合同、設計文件、項目管理實(shí)施計劃和相關(guān)采購管理制度制定采購計劃。采購計劃包括采購工作范圍、內容及管理要求;采購信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數量、技術(shù)標準和質(zhì)量要求;檢驗方式和標準;供應方資質(zhì)審查要求;采購控制目標及措施。采購計劃要充分考慮資金的合理運轉和現場(chǎng)場(chǎng)地實(shí)際情況以及工程進(jìn)度需要。
三、加強施工過(guò)程中的材料管理
在建設過(guò)程中應明確項目成本控制的內容,有針對性地進(jìn)行成本控制。在工程項目中,成本控制的內容一般包括材料使用控制、工程質(zhì)量控制、簽證變更管理、數字化管理。
1、控制材料的使用(限量領(lǐng)料)
施工過(guò)程中,要降低材料成本就必須注重節約材料用量。在施工管理中,要保證材料的質(zhì)量和數量,就必須加強材料的現場(chǎng)管理。
要嚴格實(shí)行限額領(lǐng)料,下達施工任務(wù)書(shū)時(shí),要附上限額領(lǐng)料單,作為發(fā)料部門(mén)的控制依據,防止錯發(fā)、濫發(fā)等無(wú)計劃材料,從源頭上做到材料的有的放矢。
在施工過(guò)程中,應堅持按定額確定的材料消費,實(shí)行限額領(lǐng)料制度。施工人員只能在規定的限額內分期分批領(lǐng)取材料。如果發(fā)現材料數量不足,材料人員應向項目部報告材料,并說(shuō)明材料使用量不足的原因。每一階段工程完工后,由材料員、技術(shù)員(此種至少有兩個(gè)人簽認)清點(diǎn)、匯報材料使用和剩余情況,分析材料消耗或超耗原因。
2、嚴格把控工程質(zhì)量關(guān),杜絕返工
施工人員應嚴格按照設計圖紙規范施工,嚴格監控施工過(guò)程,消除不合格因素,及時(shí)采取必要的糾正措施,防止工程質(zhì)量問(wèn)題的出現。這樣就能夠抓好工程質(zhì)量,將不必要的損失控制在最低限度。做到工程一次成型、一次合格,杜絕返工現象的發(fā)生,避免造成因不必要的材料大量的投入而加大工程成本。
3、規范現場(chǎng)變更簽證管理
在項目建設中,工程設計變更和增加簽證是經(jīng)常發(fā)生的。工程變更時(shí),通常會(huì )造成材料積壓。不夠重視現場(chǎng)簽證管理的工作,導致管理力度不夠,出現大量先施工、后出變更單的現象。
這就要求工程技術(shù)人員必須及時(shí)辦理現場(chǎng)簽證并由監理、業(yè)主代表簽字確認;認真處理必須發(fā)生的設計變更,對于涉及到材料、費用增加的設計變更,必須經(jīng)過(guò)設計單位代表、業(yè)主方代表及總監理工程師共同簽字方為有效。
4、利用數字化管理工具把控材料成本
紅圈工程項目管理系統能夠線(xiàn)上錄入材料預算數據,施工過(guò)程中,也可通過(guò)軟件及時(shí)上報實(shí)際材料成本。同時(shí),系統能夠有效規范變更簽證審批管理以及質(zhì)量安全管理,告別“盲簽”和“形式主義”。
此外,材料的采購、提料數據清晰可見(jiàn),避免核算不清。當材料的實(shí)際成本出現超出預算的風(fēng)險時(shí),系統能夠觸發(fā)預警提醒。管理層可以結合預警機制及時(shí)發(fā)現材料過(guò)程超量情況,讓材料數量可控制,節約材料浪費,減少材料成本。真正實(shí)現事前把控材料成本,過(guò)程中控制材料成本的目的。
總而言之,從材料成本在施工成本中所占的比重來(lái)看,加強材料成本控制是有效降低工程建設成本、提高企業(yè)效益的有利途徑,它貫穿了整個(gè)施工過(guò)程,不能有任何松懈和虛假。只有長(cháng)期堅持,認真落實(shí)到施工各個(gè)環(huán)節,同時(shí)適當借助數字化管理工具,才能有效控制工程成本支出,達到降本增收的目的。
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