在組建項目的過(guò)程中，通常需要進(jìn)行立項環(huán)節。但是，在傳統的工程項目管理模式下，項目立項過(guò)程中容易出現項目信息記錄不及時(shí)，不規范，各個(gè)項目分開(kāi)管理，無(wú)法信息共享，資料線(xiàn)下存儲導致查找困難，以及領(lǐng)導異地審批不及時(shí)等問(wèn)題。

那么，如何才能做好項目立項呢？我們認為在立項的過(guò)程中，必須分析和澄清以下幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：

一，工程企業(yè)在立項管理中遇到的問(wèn)題

1，每個(gè)項目的基礎信息中需要統計的內容眾多，但很多企業(yè)立項格式不規范，不便于對重要內容的統計，在后續查找的過(guò)程中也十分不方便。

2，在立項的過(guò)程中，只對項目的日期、金額、參與單位等進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄，不進(jìn)行項目中施工清單的規劃記錄，不便于將項目任務(wù)進(jìn)行落實(shí)。

3，不同員工簽訂的項目分開(kāi)管理，信息無(wú)法共享。

4，傳統的辦公模式下，立項時(shí)所需要的項目勘察報表、項目標書(shū)等各種資料大多都是線(xiàn)下儲存，查找起來(lái)費時(shí)費力。

5，領(lǐng)導出差時(shí)容易造成審批不及時(shí)，也不能隨時(shí)了解項目立項的全部信息。

二，工程項目管理系統的管控點(diǎn)及作用

1，工程項目管理系統能實(shí)現標準規范的立項信息線(xiàn)上登記以及數據存儲，可以將每個(gè)項目的重要內容進(jìn)行篩選填寫(xiě)，方便后期統計和查賬需要。幫助公司初步了解和確定該項目運行各方面的相關(guān)事宜，是項目擬建主體上報審批決策的依據，對項目信息的登記能為后面各項業(yè)務(wù)數據的填寫(xiě)提供基礎資料來(lái)源。

2，對項目進(jìn)行施工清單的維護，完成項目的人責權劃分，將每項任務(wù)落實(shí)到具體的個(gè)人頭上，出現問(wèn)題時(shí)也能找到相關(guān)負責人，提高了參與者的責任意識，進(jìn)一步保證了工程質(zhì)量和進(jìn)度，實(shí)現了項目的成本可控。

4，在工程項目管理系統中，可以將項目的相關(guān)資料文件都通過(guò)附件的形式上傳，保證項目資料的完整性，也便于后續查找。

5，可以通過(guò)權限的控制，實(shí)現某個(gè)部門(mén)或者某個(gè)人只能查看某些項目信息的效果，很好的保證了項目信息的安全，同時(shí)也能達到有權限人員之間的信息共享。

6，在系統中，各種數據的查找十分便捷，需要哪些參考資料都可以進(jìn)行自定義查詢(xún)省時(shí)省力。

7，通過(guò)管理系統可以實(shí)現移動(dòng)異地辦公，只要單據提交保存，隨時(shí)可以通過(guò)手機端查看。

工程項目管理系統可以建立科學(xué)的項目立項管理模塊，包括立項過(guò)程中的項目上報、項目審批、項目跟進(jìn)、項目預算等關(guān)鍵環(huán)節的規范管理，避免項目信息分散，記錄混亂帶來(lái)的后期管理隱患，幫助管理層及時(shí)做出決策，規避潛在風(fēng)險，保證了項目盈利能力。

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