由于我國建設工程項目數量的不斷增多，市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈，企業(yè)為了在競爭如此激烈的市場(chǎng)中占有一席之地，加大了對投標的使用力度。在建設工程中，企業(yè)投標工作是實(shí)現連續性生產(chǎn)和獲得利潤的重要保證，但是，建設工程投標過(guò)程中往往受到傳統管理模式的限制，造成投標信息記錄不明確，數據無(wú)法共享、審核機制不成熟、保證金逾期未退回等問(wèn)題，導致企業(yè)投標失敗或資金損失。

一、工程企業(yè)在投標管理中普遍存在的問(wèn)題

1，公司投標項目眾多，但沒(méi)有進(jìn)行統一登記管理，只有中標的項目才會(huì )登記，這樣不利于企業(yè)了解項目基本狀況，了解中標指數。

2，不對招標文件購買(mǎi)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記管理，不能隨時(shí)掌握我方的資料準備情況。

3，對本公司投標資質(zhì)文件缺乏相應的審核機制，導致很多投標文件被招標方退回，影響投標工作的正常進(jìn)行。

4，不重視項目勘察工作，或者是僅僅由一個(gè)人走過(guò)場(chǎng)，難以保證勘察工作的全面性和真實(shí)性。

5，不能隨時(shí)了解在投項目的投標保證金的使用情況及時(shí)保證金退回情況。

6，在投標過(guò)程中出現的相關(guān)費用沒(méi)有進(jìn)行登記管理，不便于對經(jīng)營(yíng)部月底、季度產(chǎn)生的商務(wù)費用成本進(jìn)行核算。

二、工程項目管理系統在投標管理中的管控點(diǎn)及作用

1、工程項目管理系統通過(guò)投標項目信息登記功能，能夠將企業(yè)在投項目全部集中起來(lái)管理，能實(shí)現對項目詳細信息的了解。

2、工程項目管理系統通過(guò)招標文件購買(mǎi)單，對每次購買(mǎi)情況進(jìn)行登記，方便領(lǐng)導及時(shí)掌握項目的前期準備是否及時(shí)進(jìn)行。

3、工程項目管理系統通過(guò)資格自審和投標文件審查，公司內部首先審查投標的文件資質(zhì)是否準備到位，避免出現被招標單位退回文件或要求補充的情況，保證投標工作順利進(jìn)行。

4、工程項目管理系統通過(guò)項目勘察，相關(guān)人員將察情進(jìn)行記錄，并將勘察現場(chǎng)拍照上傳到附件中，保證了勘察工作真實(shí)有效進(jìn)行。

5、合理發(fā)放和追回每一次投標保證金是保證企業(yè)資金安全的重要手段，工程項目管理系統通過(guò)投標保證金申請可以實(shí)現這一管理過(guò)程。

6、工程項目管理系統項目業(yè)務(wù)費單據可以實(shí)現對每個(gè)投標項目中相關(guān)業(yè)務(wù)費的登記，方便統計部門(mén)、項目成本。

信息化的工程項目管理系統可通過(guò)建立投標管理模塊，使建筑企業(yè)建立簡(jiǎn)潔明了的投標清單條目，從標書(shū)購買(mǎi)到現場(chǎng)勘察、標書(shū)制作、投標結果、投標總結、結果分析、保證金回款等每一個(gè)關(guān)鍵節點(diǎn)，都能夠隨時(shí)錄入相關(guān)數據，匯總并審批，幫助企業(yè)理清過(guò)往投標情況，建立企業(yè)投標資源信息資料庫等，并對數據資料進(jìn)行管理和分析，為決策提供支持。

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