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2.2 巧用日程管理時(shí)間

2.2 巧用日程管理時(shí)間

做好時(shí)間管理可以提高工作效率，學(xué)會(huì )運用紅圈CRM里的日程可以幫你更好的管理時(shí)間。

用日程來(lái)創(chuàng )建會(huì )議是最常用的功能，邀請相關(guān)人員開(kāi)會(huì )，被邀請人可以通過(guò)接受或拒絕來(lái)確定自己是否參會(huì )。會(huì )議的創(chuàng )建可在日程里點(diǎn)擊新建日程，輸入主題后選擇參與人和時(shí)間，可以輸入地點(diǎn)進(jìn)行線(xiàn)下會(huì )議，也可以通過(guò)創(chuàng )建視頻會(huì )議ID進(jìn)行線(xiàn)上視頻會(huì )議。在創(chuàng )建日程時(shí)還可以選擇提醒時(shí)間，查看參與人的時(shí)間。系統還支持對日程進(jìn)行評論，可上傳圖像和附件。

除了創(chuàng )建和顯示會(huì )議，日程里還會(huì )顯示活動(dòng)并且支持對于業(yè)務(wù)對象的日程創(chuàng )建和顯示，支持手動(dòng)和自動(dòng)創(chuàng )建兩種方式。業(yè)務(wù)對象如果選擇了允許日歷，在前臺就可以手動(dòng)創(chuàng )建一個(gè)關(guān)于此對象數據的日程并呈現在整體日程里。比如服務(wù)工單可以創(chuàng )建服務(wù)日程。在后臺擴展中心的已安裝應用里，選擇日歷還可以創(chuàng )建日歷助手用來(lái)自動(dòng)的創(chuàng )建日程。例如對于服務(wù)請求對象，當服務(wù)請求的計劃開(kāi)始時(shí)間在一周內，自動(dòng)創(chuàng )建一個(gè)計劃開(kāi)始時(shí)間到計劃結束時(shí)間的日程并做提醒。

系統支持用戶(hù)所有跟業(yè)務(wù)相關(guān)的任務(wù)都展示在日程里，通過(guò)對日程的查看，用戶(hù)可以對所有任務(wù)時(shí)間一目了然，更好的管理自己的時(shí)間，提高工作效率。