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1.2 如何用業(yè)務(wù)流完成投標流程管理

1.2 如何用業(yè)務(wù)流完成投標流程管理

業(yè)務(wù)流是一種將企業(yè)業(yè)務(wù)流程固化到系統中的功能引擎,可以通過(guò)對業(yè)務(wù)對象階段流轉的引導及控制,精準還原企業(yè)場(chǎng)景,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程標準化和規范化。在工程行業(yè),投標的整個(gè)過(guò)程管理就可以用業(yè)務(wù)流進(jìn)行推進(jìn)。

不同的公司從準備參與投標到中標雖然各自細節的流程和任務(wù)不同,但是萬(wàn)變不離其宗,基本的任務(wù)都是不可少的。

以下是某公司的投標流程設置。

投標流程管理

將其分成5個(gè)階段—-投標準備、標書(shū)投送、開(kāi)標、評標、定標。在投標準備階段可以設置相應的任務(wù)例如購買(mǎi)資格預審文件、編制資格預審申請、保送資格預審文件、獲得投標邀請書(shū)。在標書(shū)投送階段設置六項任務(wù)購買(mǎi)招標文件、招標文件分析、查勘現場(chǎng)、編制投標文件、報送投標文件、交付投標保證金保函。在開(kāi)標階段了解競爭對手,評標階段答復詢(xún)問(wèn)。最后的定標階段要輸入最終投標結果,如果中標需要在系統里輸入中標金額并簽訂合同,如果丟標需要在系統內錄入丟標原因等,投標結束后還需要收回保證金。

需要強調的是,業(yè)務(wù)流的階段里的每個(gè)任務(wù)應該是個(gè)確定性的工作,完成標準是固定的,不存在可變結果。例如投標結果的填寫(xiě),如果中標,填寫(xiě)中標相關(guān)字段,如果丟標,填寫(xiě)丟標相關(guān)字段,所以中標是一個(gè)任務(wù),丟標是另一個(gè)任務(wù),不能放到一個(gè)任務(wù)里。