江蘇凱祥環(huán)境工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“凱祥”）成立于2007年，是國家高新技術(shù)企業(yè)。公司作為電子、醫藥、半導體、太陽(yáng)能等高科技產(chǎn)業(yè)鏈的系統服務(wù)商，以?xún)艋こ毯铜h(huán)境工程為核心，服務(wù)覆蓋項目咨詢(xún)、設計、實(shí)施及運維全流程。公司擁有國家住建部頒發(fā)的建筑機電安裝工程專(zhuān)業(yè)承包一級，消防設施工程專(zhuān)業(yè)承包二級，建筑裝修裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包二級，鋼結構專(zhuān)業(yè)承包二級及GC2壓力管道安裝等資質(zhì)。工程范圍涉及國內外，并與國內外眾多著(zhù)名企業(yè)及多項國家重點(diǎn)項目進(jìn)行了強強合作，完成了眾多著(zhù)名工程，同時(shí)建立了戰略合作關(guān)系。

二. 十年深耕，被“傳統管理”絆住腳步？

國家持續加大產(chǎn)業(yè)工程建設力度，高端制造業(yè)在政策扶持和產(chǎn)業(yè)升級的雙重驅動(dòng)下實(shí)現快速發(fā)展。半導體、高端裝備制造等核心領(lǐng)域保持強勁增長(cháng)勢頭，新能源產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)領(lǐng)域如風(fēng)電、光伏、儲能、智能電動(dòng)汽車(chē)及電氣化交通裝備等細分賽道進(jìn)入快速發(fā)展期。這些行業(yè)趨勢為相關(guān)企業(yè)帶來(lái)了持續的項目機遇和廣闊的市場(chǎng)空間。

行業(yè)高速擴張帶來(lái)的不僅是機遇，也對企業(yè)的內部管理提出了更高要求，凱祥正是在這樣的背景下開(kāi)始尋求管理效率的全面提升。

凱祥環(huán)境工程有限公司總經(jīng)理謝總提到：“公司從2020年開(kāi)始業(yè)務(wù)體量快速增加，隨著(zhù)業(yè)務(wù)規模持續擴張，對管理效率的要求也越來(lái)越高，但內部人員能力參差不齊，管理架構、流程也不能滿(mǎn)足公司管理的需求，特別是各部門(mén)之間的信息銜接、成本控制、資金風(fēng)險管理和數據統計分析等方面都急需完善。公司雖然有制度但是執行力不行，因此希望通過(guò)管理系統形成標準化的管理體系，把流程制度有效推行下去，實(shí)現管理升級。

三. 傳統管理“頑疾”制約企業(yè)發(fā)展

1、資金風(fēng)險難管控

a.【應收風(fēng)險】同時(shí)多個(gè)項目在建，分屬不同建設單位，結算方式多樣（節點(diǎn)/月結）。如果項目經(jīng)理管控缺位，易導致回款滯后。財務(wù)只統計公司資金總量，管理層難實(shí)時(shí)掌握每個(gè)項目的賬戶(hù)余額和可用資金，結算時(shí)無(wú)法精準把控勞務(wù)班組及供應商跨項目應付總額，造成應收風(fēng)險大。

b.【應付風(fēng)險】多個(gè)項目高墊資（40%-50%）導致資金壓力大，付款關(guān)系錯綜復雜（一個(gè)項目對接多個(gè)班組/一班組對接多個(gè)項目）。審批環(huán)節缺失標準化流程，領(lǐng)導審批付款單時(shí)，不清楚這筆錢(qián)該不該付、給誰(shuí)付、付多少比例、什么時(shí)間付，容易引發(fā)超付風(fēng)險。

2、成本控制粗放

a. 項目預算與實(shí)際執行過(guò)程中的采購脫節，材料超采、錯采導致成本超支，損失上百萬(wàn)。

b. 缺乏精細化成本預警機制，管理層無(wú)法真實(shí)知曉一線(xiàn)材料的使用情況，難以及時(shí)干預。

3、協(xié)同效率低下

項目各部門(mén)/各業(yè)務(wù)板塊之間的業(yè)務(wù)信息協(xié)同不順暢，管理制度難以落地，沒(méi)有一個(gè)統一的平臺管理。

4、數據管理滯后

經(jīng)營(yíng)數據都是通過(guò)Excel表格統計，數據分散在各部門(mén)，管理層想看數據要多次詢(xún)問(wèn)，還需單獨耗費數小時(shí)匯總，不僅費時(shí)費力，決策也缺乏實(shí)時(shí)性支撐。

四. 紅圈賦能智慧升級

四大核心場(chǎng)景重塑管理鏈路

場(chǎng)景1：資金流透明化——從“盲人摸象”到“全局可視”

● 實(shí)時(shí)監控單項目/多項目的應收、應付、墊資數據，合同流、發(fā)票流、資金流全鏈路透明化，規避超付風(fēng)險。管理層可一鍵查看資金動(dòng)態(tài)，確?，F金流穩健。

● 利潤管理：紅圈系統為企業(yè)提供全類(lèi)型、全過(guò)程的利潤管理，包括在建項目、完工項目的利潤達成分析，以及不同項目類(lèi)別的項目利潤分析，降低項目利潤風(fēng)險，助力企業(yè)合理把控利潤達成。

● 合同管理：通過(guò)系統實(shí)現項目全流程的合同管理，包括進(jìn)項管理、銷(xiāo)項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節都設置了相應的管理節點(diǎn)，讓信息更透明，傳遞更及時(shí)，提高工作效率，降低合同風(fēng)險。

場(chǎng)景2：成本精細化管控——從“事后救火”到“事前預警”

● 打通預算、采購、到貨全流程，超量超價(jià)自動(dòng)預警，有效降低項目成本偏差。

● 紅圈系統支持多個(gè)項目橫向對比分析功能，助力管理層優(yōu)化資源配置。

場(chǎng)景3：流程標準化協(xié)同——從“人找流程”到“流程找人”

● 將制度轉化為線(xiàn)上標準化流程，實(shí)現對每個(gè)項目的全流程智能管控，提升部門(mén)協(xié)作效率，減少人為操作失誤。

● 項目管理從“人治”轉向“系統驅動(dòng)”，降低對個(gè)體能力的依賴(lài)。

● 實(shí)現工程進(jìn)度管理：通過(guò)可視化的數據記錄并匯總每個(gè)項目的立項跟進(jìn)、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志、收付款、質(zhì)量安全監控等情況。

場(chǎng)景4：數據決策精準支撐——從“手工報表”到“一鍵洞察”

● 紅圈系統自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)利潤金額、合同金額、回款金額、開(kāi)票金額、支付金額、成本分析等可視化報表，管理層可實(shí)時(shí)調取數據，快速查看每個(gè)項目的經(jīng)營(yíng)情況，真正幫助管理層做到“一鍵洞察全局”，心中有數！

五. 行業(yè)老兵的選型邏輯，紅圈成為破局“最優(yōu)解”

凱祥在對比了市面上幾家同類(lèi)產(chǎn)品和服務(wù)商之后，最終選擇了紅圈工程管理系統，核心原因在于：

● 行業(yè)深度理解：紅圈在工程領(lǐng)域的咨詢(xún)能力與豐富的工程行業(yè)項目經(jīng)驗，精準匹配凱祥的管理需求。

● 高度自定義功能：系統可以靈活適配凱祥的流程標準，覆蓋資金管理、利潤管理、成本控制、合同管理等多項核心應用場(chǎng)景，且軟件界面清晰明了，方便一線(xiàn)使用。

● 高效服務(wù)團隊：從培訓落地到后期運維，紅圈提供全流程服務(wù)支持，確保系統快速融入企業(yè)運營(yíng)。

自紅圈系統正式上線(xiàn)以來(lái)，經(jīng)過(guò)一年多的深度應用與持續優(yōu)化，目前已在公司內部實(shí)現穩定運行。系統功能與公司現有管理體系高度契合，不僅有效支撐了日常運營(yíng)管理，更在流程規范、數據整合及決策支持等方面展現出顯著(zhù)優(yōu)勢，為提升組織效能提供了堅實(shí)的技術(shù)保障。

總結

以數字化筑基，賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

凱祥的成功實(shí)踐，印證了紅圈工程管理系統在解決工程行業(yè)管理難題上的卓越價(jià)值。通過(guò)標準化流程、智能化預警與數據可視化，紅圈不僅幫助企業(yè)降本增效，更助力其構建可持續發(fā)展的管理體系。未來(lái)，紅圈將持續深耕行業(yè)需求，以科技賦能更多企業(yè)實(shí)現管理升級，共同迎接數字化時(shí)代的挑戰與機遇。