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企業(yè)如何使用CRM軟件規范銷(xiāo)售流程?

作者: 來(lái)源: 時(shí)間:2019-07-11

如果您擁有的是一家大中型企業(yè),那么采用CRM客戶(hù)關(guān)系管理系統就顯得非常關(guān)鍵。您需要盡快通過(guò)合理的方式使您公司的銷(xiāo)售人員習慣使用CRM軟件,以便于公司的管理層匯報營(yíng)收、查看銷(xiāo)售漏斗、跟進(jìn)銷(xiāo)售進(jìn)展。


比如說(shuō)A公司在整個(gè)銷(xiāo)售團隊的流程化培訓方面投入很多,同時(shí)在CRM系統上也有所投入。該公司的CEO隨后便將銷(xiāo)售人員放入市場(chǎng),等待最終結果。但是,公司的最終銷(xiāo)售目標卻沒(méi)有完成。公司的銷(xiāo)售人員仍然在重復使用之前的銷(xiāo)售模型,而投入使用的CRM與所謂的“新”銷(xiāo)售流程卻格格不入。


面對這種情況,公司CEO當然非常生氣,開(kāi)始反復與管理層、銷(xiāo)售人員進(jìn)行周旋。而公司的銷(xiāo)售人員卻感覺(jué)到非常困惑,認為銷(xiāo)售壓力和業(yè)績(jì)目標沒(méi)有達成是由于公司管理不善造成的。最終,這樣的惡性循環(huán)會(huì )一直持續,嚴重影響公司的持續發(fā)展。

為什么我們要和大家分享這個(gè)故事呢?對于很多公司而言,上述現象已經(jīng)成為一種新常態(tài)。據CSO Insights統計,許多公司每年為了追求銷(xiāo)售生產(chǎn)效率提高都會(huì )投入很多,但其中接近44.8%的公司都未能實(shí)現自己的全部目標,生產(chǎn)效率提升的愿望最終落空。為什么他們會(huì )失敗呢?其中最主要的原因就是公司缺少自動(dòng)化。


CRM系統中所錄入信息的質(zhì)量完全是由整個(gè)銷(xiāo)售組織和單個(gè)銷(xiāo)售人員的主觀(guān)意見(jiàn)決定的,如果銷(xiāo)售人員對銷(xiāo)售流程的遵循不夠高效和一致,企業(yè)就會(huì )深受影響,對于技術(shù)和服務(wù)類(lèi)公司而言就更是如此。復雜或高價(jià)值的產(chǎn)品通常要求銷(xiāo)售人員向客戶(hù)提出有洞察力的問(wèn)題,從而幫助他們理解并檢驗銷(xiāo)售機會(huì ),以此來(lái)為雙方后續合作關(guān)系的建立提供依據,并方便公司幫助提供教練和贊助商支持,對交易狀態(tài)和規模重新進(jìn)行評估。如果企業(yè)的銷(xiāo)售人員缺乏一致性和高效性,銷(xiāo)售周期就會(huì )延長(cháng),銷(xiāo)售渠道的價(jià)值也很難進(jìn)行準確評估。


上述問(wèn)題對于組織的影響是非??膳碌模浩髽I(yè)的計劃不能基于不可實(shí)現的目標進(jìn)行制定,效率低下和不一致造成的銷(xiāo)售文化緊張會(huì )打擊銷(xiāo)售人員的積極性,并妨礙他們在工作中發(fā)揮最大潛能。


真正意義上的自動(dòng)化,會(huì )自動(dòng)提示銷(xiāo)售經(jīng)理分配一條銷(xiāo)售線(xiàn)索,并指定相應的銷(xiāo)售人員來(lái)完成任務(wù),銷(xiāo)售人員在完成訂單之后會(huì )通過(guò)一些標準化的問(wèn)題從客戶(hù)處獲得反饋,系統還會(huì )自動(dòng)分配給銷(xiāo)售人員一些郵件模版來(lái)進(jìn)行填寫(xiě)以方便銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行決策參考。


銷(xiāo)售自動(dòng)化可以減輕銷(xiāo)售代表和銷(xiāo)售經(jīng)理在系統中錄入銷(xiāo)售信息的大部分壓力,解放銷(xiāo)售經(jīng)理和普通銷(xiāo)售人員,同時(shí)通過(guò)既定的銷(xiāo)售流程路線(xiàn)圖來(lái)推進(jìn)銷(xiāo)售機會(huì )。銷(xiāo)售流程自動(dòng)化意味著(zhù),每個(gè)人都將遵守銷(xiāo)售流程,擁有更多的精力去進(jìn)行銷(xiāo)售。此外,銷(xiāo)售流程應該可以很容易地進(jìn)行更新和改善。

CRM系統

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