“應付賬款”即企業(yè)應支付但尚未支付的費用，用以核算建筑工程企業(yè)因購買(mǎi)材料、商品和接受勞務(wù)供應等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應支付的款項。

對下付款時(shí)經(jīng)常因為票據繁多，合同執行情況未知、數據匯總易出錯、不及時(shí)等問(wèn)題，引發(fā)付款風(fēng)險，造成資金損失。

【常見(jiàn)問(wèn)題場(chǎng)景】

某工程老板在審批付款申請時(shí)，這個(gè)項目供應商的應付表財務(wù)還沒(méi)有統計出來(lái)，但供應商那邊催的緊，老板只好直接審批通過(guò)了。

一周后，財務(wù)完成項目供應商應付表統計的時(shí)候發(fā)現，此項目多付了80多萬(wàn)。導致另一個(gè)材料供應商的100萬(wàn)材料款沒(méi)有按合同約定及時(shí)結清，項目材料斷供，最后項目延期2個(gè)月，總計損失了一百多萬(wàn)。

以上場(chǎng)景是不是覺(jué)得很熟悉？也是大多數工程公司經(jīng)常遇到的情況。

其實(shí)，對下付款相關(guān)的問(wèn)題還有很多，如：

1、項目數量多、往來(lái)資金多時(shí)，回款周期長(cháng)、次數多、難度高、公司資金壓力大。

2、用表格記錄項目付款情況，數據匯總不及時(shí)、不準確、不互通；

3、用紙質(zhì)單據?審批流程，決策?不清楚收付款進(jìn)度、收付款是否合理，也不了解公司現?流去向，容易盲批；

4、所支付的款項單據未妥善保管，不慎丟失，導致未來(lái)產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛；

5、應付賬款涉及到多個(gè)部門(mén)配合審批，最后通過(guò)表格統計匯報給決策人批復，不及時(shí)不聯(lián)動(dòng)，影響決策；

容易導致哪些問(wèn)題？

1 導致付款過(guò)快，收?失衡，引起資金風(fēng)險；

2 導致付款超過(guò)合同或結金額；

3 導致給供應商的付款比例和付款節點(diǎn)有偏差，出現超付的情況；

4 導致現金流壓力大，引起資金鏈斷裂風(fēng)險；

5 導致流動(dòng)資金不足，阻礙公司發(fā)展擴張，錯失機會(huì )；

面對付款問(wèn)題，如何有效管控？

傳統人管人和靠紙質(zhì)單據審批的方式已經(jīng)不能適應企業(yè)發(fā)展需求了，企業(yè)必須先抓好內部管理，才能有效提升效益，從而在競爭中取得優(yōu)勢。

在近年的數字化轉型的浪潮中，數字化系統已經(jīng)開(kāi)始被廣泛使用，幫助很多傳統企業(yè)實(shí)現了智能標準化管理，讓以往復雜低效的管理流程，變得簡(jiǎn)單高效起來(lái)。

我們以紅圈工程項目管理系統為例，

1/ 將項目中所有賬目轉移至線(xiàn)上記錄并留痕，數據詳情隨時(shí)鉆取查詢(xún)，人責權劃分明確。

2/ 幫助企業(yè)形成標準化資金管理流程，建立智能化資金管理功能模塊，收支情況一目了然，線(xiàn)上審批快速高效。

3/ 應收應付直接綁定項目業(yè)務(wù)線(xiàn)，資金風(fēng)險自動(dòng)提醒，有效避免風(fēng)險。

使用紅圈后：

老板可隨時(shí)查看供應商應付表中的合同金額，累計支付金額。在每次批復付款的時(shí)候，可以查看是否超付，根據具體情況審批付款單據，有效避免超付的情況。

管理層：老板說(shuō)“現在隨時(shí)打開(kāi)手機就能看到每個(gè)供應商的支付情況，供應商在催款審批時(shí)也有理有據了，再也不用心里發(fā)慌了，生怕這個(gè)錢(qián)給提前匯出去”。

使用層：財務(wù)經(jīng)理不再擔心因為項目上付款統計不及時(shí)或者不準確，也不用加班熬夜對數據報表了。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)管理軟件,工程企業(yè)管理系統,施工企業(yè)管理系統,工程項目管理軟件排名,工程項目管理系統排名,工程項目管理軟件哪個(gè)好,工程項目管理系統哪個(gè)好,工程企業(yè)數字化,工程 OA,工程 ERP,施工企業(yè)數字化,施工企業(yè)信息化,信息化項目管理,數字化項目管理