現在很多企業(yè)為實(shí)現數字化轉型，都引進(jìn)了數字化管理系統。許多數字化管理系統都主打”一體化解決方案“，但這個(gè)一體化解決方案到底是什么意思？他能解決一些什么管理問(wèn)題？今天，小編就來(lái)給大家解釋一下。

一、實(shí)現統一作戰語(yǔ)言，打破協(xié)同壁壘

工程項目管理系統是?套數字工具，幫助企業(yè)形成統?的作戰語(yǔ)?。有效打破信息壁壘，讓各類(lèi)信息及時(shí)互通，提高溝通協(xié)同效率。

二、實(shí)現企業(yè)綜合計劃管理

系統支持集團公司、各類(lèi)項目、總承包、分包商及供應商等多個(gè)層級的綜合項目計劃；

在一個(gè)綜合計劃中體現出立項、合同、采購、施工、結算回款等多個(gè)專(zhuān)業(yè)計劃的協(xié)同；

支持預算、采購、安全、質(zhì)量多個(gè)不同管理視角的工作組織；

全面有效的跟蹤項目計劃執行情況，并對目標與實(shí)際情況進(jìn)行預警性的對比分析。

三、實(shí)現費控體系管理

成本：工程項目管理系統對項目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)發(fā)現項目實(shí)際成本與目標成本的偏離狀況，通過(guò)預警、預控等措施使實(shí)際成本控制在目標成本的合理范圍內。

資金：收付款直接綁定業(yè)務(wù)線(xiàn)，數據可鉆取，保證信息可查，避免相互甩鍋。各類(lèi)報銷(xiāo)都走線(xiàn)上審批，快捷留痕并綁定費用預算，超預算系統自動(dòng)提醒。

合同：實(shí)現合同、付款、票據的一一對應，各項合同由各部門(mén)線(xiàn)上審批收錄，為企業(yè)提供全類(lèi)型、全過(guò)程的合同管理，降低合同風(fēng)險。

四、實(shí)現一體化項目變更管理

建立一個(gè)整體化的項目變更管理過(guò)程，將合同變更、進(jìn)度變更、預算變更集成為一個(gè)完整的軟件協(xié)同操作過(guò)程。變更可能涉及到的工程量清單、材料單、合同、預算、進(jìn)度計劃以等都能得到統一的控制及關(guān)聯(lián)，避免因為各類(lèi)變更引起的成本失控問(wèn)題。

五、實(shí)現材料費用的全程管控

紅圈系統能夠根據企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，為企業(yè)建立材料臺賬，設置了包含采購預算、材料采購、材料到貨量等全過(guò)程的材料成本管控，實(shí)現事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本。

通過(guò)系統能夠批量將計劃數據導入，系統自動(dòng)對材料用量情況進(jìn)行匯總，可實(shí)時(shí)查看材料計劃消耗情況。當某一材料的累計采購數量或單價(jià)超過(guò)預算時(shí)，及時(shí)預警，避免結算時(shí)才發(fā)現材料浪費，利潤低于預期的情況。材料到場(chǎng)后現場(chǎng)手機驗收，拍照留存信息充分記錄永久留存，保證材料真實(shí)到場(chǎng)，避免材料到場(chǎng)環(huán)節出現材料虧損。

綜上，工程項目管理一體化解決方案能夠為企業(yè)開(kāi)展戰略部署打下夯實(shí)的基礎，實(shí)現管理方式的合理優(yōu)化，進(jìn)而使管理層對項目進(jìn)展情況有一個(gè)更加清晰的了解。同時(shí)系統數據能夠集中展示工程中的資源消耗和現金流數據信息，為工程施工的建設提供合理的數據支持，確保施工的順利進(jìn)行。

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