企業(yè)管理效率跟不上發(fā)展速度?工程項目管理如何破局?(數字化項目管理軟件)
近年來(lái),隨著(zhù)建設工程的專(zhuān)業(yè)分工越來(lái)越細化,建設工程企業(yè)面臨著(zhù)技術(shù)更迭、成本管控、管理升級、風(fēng)險把控等諸多挑戰。同時(shí),市場(chǎng)需求越來(lái)越多元化,施工效率、工期控制、過(guò)程質(zhì)量等方面的要求不斷加碼,因此,建設工程行業(yè)已經(jīng)處在從粗放管理到精細管理轉型的過(guò)程之中,企業(yè)需要圍繞“控成本、抓工期、保質(zhì)量”等關(guān)鍵點(diǎn),實(shí)現更深層面的管理變革。
然而,目前工程建設行業(yè)的整體的管理效率普遍不高,數字化應用整合能力也僅僅高于漁業(yè)和狩獵業(yè)。那么,面臨這樣的現狀,企業(yè)應該如何利用數字化技術(shù)提升整體的管理效率呢?
一、關(guān)注項目全生命周期管理,實(shí)現跨越式價(jià)值提升
隨著(zhù)市場(chǎng)和技術(shù)的不斷更迭,未來(lái)工程建設項目面臨的不確定性、資金壓力、智能化挑戰等問(wèn)題將日益突出,項目整個(gè)生命周期中的各個(gè)環(huán)節都面臨價(jià)值提升的需求。
不確定性增加:新增投資逐步由傳統行業(yè)向高新技術(shù)和先進(jìn)制造業(yè)轉移,帶來(lái)了很大的市場(chǎng)和技術(shù)不確定性;
資金壓力加大:在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境下,項目盈利不確定性較大,對資金規劃和配置提出更高要求;
智能化挑戰凸顯:隨著(zhù)數字化時(shí)代的到來(lái),建設工程行業(yè)對智能化管理的需求愈發(fā)迫切,但受限于能力和經(jīng)驗,應用先進(jìn)技術(shù)的同時(shí)如何避免無(wú)效投資成為突出問(wèn)題。
那么,如何形成一套行之有效的管理體系?如何統一內部溝通信息?如何保證項目按計劃完成?實(shí)際上,借助科學(xué)的數字化管理工具,是實(shí)現管理變革的重要手段之一。
二、利用數字化管理系統來(lái)實(shí)現高效管理
選擇一個(gè)合適項目管理系統能夠讓項目管理達到事半功倍的效果。
1、實(shí)現數據互通,搭建項目管理頂層架構
管理效率的提升依賴(lài)于信息流的暢通。工程項目通常層級復雜、交叉作業(yè)多,現場(chǎng)問(wèn)題也錯綜復雜。若想在龐雜繁瑣的日常事務(wù)中理順信息流,幫助高層管理者高效決策,就必須設定清晰的流程管理規范并進(jìn)行分級授權管理。
通過(guò)工程項目管理軟件,將企業(yè)多個(gè)項目的信息流打通,完成資源的合理調配和平衡。同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程,通過(guò)靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線(xiàn)的管理,使各環(huán)節的人責權劃分更為清晰和合理,打破傳統企業(yè)部門(mén)駁雜人員冗余,互相踢皮球責任不清的狀態(tài),使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化,提升管理效率。
2、覆蓋項目全過(guò)程的科學(xué)管理
工程項目管理軟件將質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機械等信息線(xiàn)上化,讓各相關(guān)領(lǐng)導知道項目施工具體情況。通過(guò)可視化數據記錄并匯總每個(gè)項目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志。同時(shí)采用形象管理的方式,通過(guò)拍攝上傳施工現場(chǎng)真實(shí)情況的照片,管理層可隨時(shí)了解最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況,及時(shí)督促完成質(zhì)量安全問(wèn)題,減少返工,避免安全隱患。
實(shí)時(shí)成本歸集,管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況,即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤,并進(jìn)行對比分析;成本數據可鉆取查詢(xún),想看任何一項數據都可直接追本溯源;成本預控預警,各項成本在預算控制中,施工過(guò)程中材料使用超標或者少于標準用量,系統自動(dòng)觸發(fā)提醒,施工進(jìn)度百分比一目了然。
4、資金管理模型,降低資金風(fēng)險
幫助企業(yè)建立資金科目、計劃及收支管理模型。規范資金審批,理清資金收支,降低資金風(fēng)險。
綜上,對于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)數字化工程項目管理軟件將項目的各項流程規范化,并對項目各個(gè)關(guān)鍵節點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化管理,從而實(shí)現項目按計劃、有條理的實(shí)施,達到控成本、控風(fēng)險,增利潤的目的。
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