近年來(lái)，以大數據、移動(dòng)應用為代表的互聯(lián)網(wǎng)+的普及，讓企業(yè)管理者對于管理深度的要求進(jìn)一步提升。在數字化轉型的趨勢下，數字化管理成為首要轉型目標之一，而在數字化管理中，資金費用管理又是重中之重。今年來(lái)，越來(lái)越多的傳統企業(yè)開(kāi)始引進(jìn)數字化管理系統輔助轉型，數字化系統中具備的資金管理功能，讓企業(yè)各級管理人員可以通過(guò)精細化管理以及智能化決策，對日常發(fā)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規劃與控制，從而避免資金風(fēng)險，助力降本增收。

很多企業(yè)都會(huì )遇到的費用管理困擾：

員工的困擾：

填寫(xiě)厚厚的報銷(xiāo)單據；逐個(gè)找領(lǐng)導審批；領(lǐng)導出差，無(wú)法及時(shí)完成審批付款。

領(lǐng)導的困擾：

無(wú)法獲得有效的審批數據支持；無(wú)法掌控個(gè)部門(mén)、項目、異地公司的現金流；無(wú)法隨時(shí)隨地審批。

財務(wù)人員的困擾：

手工錄入，工作量大；現金支付，費時(shí)費力；無(wú)法精細查詢(xún)，無(wú)法與財務(wù)系統對接；不同分子公司財務(wù)核算標準和規范的執行很難做到統一，會(huì )計信息的準確性和及時(shí)性不能滿(mǎn)足公司管控的要求。

內控管理的問(wèn)題：

制定預算難以執行；應付賬款種類(lèi)多，無(wú)法實(shí)時(shí)有效的集中控制和管理，無(wú)法進(jìn)行財務(wù)精細化管理；因各單位的自主經(jīng)營(yíng)，財務(wù)人員沒(méi)有深入到業(yè)務(wù)中，經(jīng)營(yíng)信息的不對稱(chēng)，導致經(jīng)營(yíng)風(fēng)險難以控制。

數字化管理系統能解決哪些費用管控問(wèn)題？

1、建立資金科目，理清收支

通過(guò)信息化工程項目管理系統，可以幫助施工企業(yè)建立資金科目、計劃及收支管理模型，幫助理清企業(yè)收支，降低資金風(fēng)險。同時(shí)，通過(guò)系統能夠實(shí)現成本數據的全面、及時(shí)、準確分析與監控，助力企業(yè)科學(xué)管理現金流。

2、在線(xiàn)規范審批，每筆賬目都可追溯

工程項目管理系統規范審批流程，幫助企業(yè)對回款、開(kāi)票等財務(wù)流程進(jìn)行嚴格管控。收款發(fā)票開(kāi)具進(jìn)行線(xiàn)上審批，保證合規開(kāi)票。付款申請必審批，相關(guān)發(fā)票線(xiàn)上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款多付款情況發(fā)生。

收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線(xiàn)，線(xiàn)上記錄每筆款項的相應負責人，保證出現問(wèn)題可追溯，避免部門(mén)和人員之間互相甩鍋。日常報銷(xiāo)線(xiàn)上審批，系統可直觀(guān)對比預算，超過(guò)預算值后系統自動(dòng)進(jìn)行預警提醒并推送至相關(guān)部門(mén)，完善項目收款管理；

3、可視化數據報表，助力決策

工程項目管理系統能夠建立可視化數據報表，項目收支情況一目了然，為決策提供支撐。同時(shí)，系統可設置分層管理權限，不同層級和部門(mén)擁有不同的使用權限，進(jìn)一步完善管理流程。

綜上，施工企業(yè)要適應市場(chǎng)競爭，就必須不斷進(jìn)行制度創(chuàng )新，配合精細化管理，保證企業(yè)現金流的良性循環(huán)。在費用管理上建立完善一套行之有效的信息化內部控制管理制度，努力使資金在的各個(gè)環(huán)節處于可控狀態(tài)，加大監控力度，規避經(jīng)營(yíng)和財務(wù)風(fēng)險，最終提升財務(wù)管理水平，實(shí)現施工企業(yè)價(jià)值最大化目標。

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