當今的社會(huì )是數字化的社會(huì )，隨著(zhù)科技的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)已成為人類(lèi)賴(lài)以生存的重要資源。數字化管理已經(jīng)滲透到社會(huì )各行各業(yè)，目前在工程項目管理領(lǐng)域也逐漸接受、融入這一新興技術(shù)。

工程企業(yè)借此有效地實(shí)現了項目動(dòng)態(tài)管理與資金風(fēng)險控制，同時(shí)也對工程項目進(jìn)行了協(xié)調調度，顯著(zhù)提高了管理和決策水平，避免了以往在工程項目成本管理中出現的數據搜集不齊全、問(wèn)題反饋不及時(shí)、信息監管不得力等等不合理現象。

工程項目成本需要數字化管理

市場(chǎng)現狀：當前國內的建筑行業(yè)，市場(chǎng)競爭日趨激烈。很多中標工程在承攬項目的過(guò)程中，為了順應當前市場(chǎng)形勢，屬于合理的低價(jià)中標工程，本身在編制清單綜合單價(jià)時(shí)為保證投標價(jià)格具有一定的競爭性，其風(fēng)險費、管理費、利潤等均在市場(chǎng)競爭激烈的情況下選取了較低的費率，如果在管理上稍有疏忽，就有可能使用本已微薄的利潤來(lái)補貼超支的成本。

管理困境：在此嚴峻情況下，既要保證工程質(zhì)量，又要尋求工程效益。因此，企業(yè)必須從領(lǐng)導到員工，從入場(chǎng)前的施工方案，到入場(chǎng)之后的施工安排，以及所有的經(jīng)營(yíng)策略與資源管理都要動(dòng)員起來(lái)，積極投入運轉，采取適行有效的技術(shù)、經(jīng)濟措施。而一個(gè)項目的成本管理僅僅停留在傳統、靜態(tài)的思維方式，缺乏數字化處理的動(dòng)態(tài)支持，很難有效控制實(shí)際成本，也很難在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。

這種情況下，通過(guò)數字化管理進(jìn)行數據匯總和處理的方式就能夠解決實(shí)際問(wèn)題。數字化管理工具通過(guò)對每個(gè)部門(mén)、每項工作、每個(gè)員工流轉的各種數據進(jìn)行及時(shí)采集、分類(lèi)、保存之后，在進(jìn)行高效、透明的數字化處理和控制。數據化管理的結果可以大大提高基層員工的工作效率，保證中層管理人員的信息準確，最大程度地避免高層管理人員的決策失誤。

建立信息處理平臺是關(guān)鍵

如果沒(méi)有基礎數據，數字化管理等于空談。但是有了基礎數據也絕不等于完事大吉了，還必須要求這些數據準確、翔實(shí)、可靠。因此，企業(yè)要實(shí)現數字化管理，就需要有一個(gè)功能完善、性能優(yōu)越的信息處理平臺，這個(gè)系統是建立在對企業(yè)項目成本控制進(jìn)行了深入的現場(chǎng)調研、深刻的用戶(hù)需求分析的基礎上，建立科學(xué)的數據模型、明確系統軟件架構。另外，系統還需具備良好的靈活性，面對企業(yè)的業(yè)務(wù)變更可以隨時(shí)做出調整。

經(jīng)過(guò)充分的需求調研、系統配置、系統測試之后，讓各層級員工將數字化工具真正利用起來(lái)，從而切實(shí)完成系統化的管理流程規范，企業(yè)才能真正邁入數字化管理的門(mén)檻。

最后，數字化平臺的建設一定要得到領(lǐng)導的有力支持，特別是一定要一把手親自?huà)鞄?，成為真正的一把手工程?，F實(shí)中不少失敗的案例都反證了這一點(diǎn)。

有效抓好事前管理

外行往往認為，成本管控的全過(guò)程非常復雜：例如一個(gè)大型項目首先涉及的社會(huì )各方成員眾多：政府機構、專(zhuān)業(yè)監管部門(mén)、建設方、承包方、設計方、監理方等等。其次投入的生產(chǎn)要素多：勞動(dòng)力、材料、機械設備、技術(shù)、安全和大量的資金。一個(gè)群體工程更是會(huì )體現出周期長(cháng)、不可預見(jiàn)性大、洽商變更繁雜的特點(diǎn)。

其實(shí)對于工程項目成本控制，它們的管理模式也有一定章法：實(shí)際上管理的重點(diǎn)在工程項目實(shí)施過(guò)程中，重視事前計劃控制、加強事中過(guò)程控制、健全事后糾偏控制，形成一個(gè)良性、動(dòng)態(tài)的反饋、循環(huán)控制過(guò)程。利用現代技術(shù)手段，將數字化管理貫穿到每一個(gè)環(huán)節，就能夠順利實(shí)現保證質(zhì)量、控制成本，提高經(jīng)濟效益的目的。

工程建設之初，可通過(guò)數字化管理系統匯總項目和各方的信息數據，保障信息時(shí)時(shí)暢通，對于未來(lái)施工過(guò)程中協(xié)調關(guān)系、溝通信息、確定方案等問(wèn)題都可起到至關(guān)重要的作用，避免因信息傳遞的不對等引起的時(shí)間延遲和各方?jīng)Q策方案的不統一，有效提高工作效率?？傊?，通過(guò)數字處理平臺能夠迅速組織員工，將真實(shí)準確的信息反饋到項目管理系統里，使之能夠行使內部監管、數據比對的職能，達到控制總成本的目的。

有效加強合同管理

合同條款是否能夠被嚴格執行，這關(guān)系到一項工程的成敗。如果沒(méi)有高效、實(shí)時(shí)的數據處理，很難把握各項條款是否嚴格執行。

通過(guò)高效的數字化管理，可以增強勞務(wù)分包方的資格預審程序，重視分包隊伍的能力、規模與近年業(yè)績(jì)。在招標過(guò)程中，切實(shí)做到公平誠信，確保優(yōu)秀的隊伍能夠參與競爭并中標，在工程施工之初，就打下良好的基礎；另外，系統中清晰記錄勞務(wù)隊伍合同條款，有效減少合同外立項，便于現場(chǎng)管理，減少雙方爭議，控制結算價(jià)格。

有效提升現場(chǎng)管理

信息化平臺就像一條紐帶，實(shí)現各方負責人之間的積極協(xié)作，及時(shí)進(jìn)行溝通，避免發(fā)生人責權脫節的狀態(tài)，使各部門(mén)的工作成為一個(gè)有機整體。

• 經(jīng)營(yíng)人員提前編制施工預算，為簽訂勞務(wù)合同、采購合同提供依據，及時(shí)發(fā)現并處理處理變更，通過(guò)信息平臺把變更信息及時(shí)反饋給現場(chǎng)技術(shù)人員，為辦理洽商提供具體可行的方式方法，為工程結算打下良好基礎；

• 技術(shù)人員及時(shí)制定行之有效的技術(shù)方案，及時(shí)提供計劃，避免反復支出運輸，購買(mǎi)費用；

• 施工人員嚴格控制合同外用工數量，隨時(shí)記錄，做到用工有效，數量可靠；

• 物資人員嚴格執行公司及項目部制定的各項規章制度，嚴格控制材料質(zhì)量，遵循集團公司成本管理和推行的軟件要求；

• 嚴格執行材料出庫程序，限額領(lǐng)料，必須將材料用料控制在消耗定額內，通過(guò)數字簽名實(shí)現發(fā)料時(shí)層層審核，避免浪費和責任不清的弊病。

綜上，正是因為數字化管理所起到的紐帶、橋梁作用，實(shí)現了各部門(mén)人員在信息平臺的高效協(xié)同與資源共享，大量地節約了人力和物力，實(shí)現最大程度地控制成本，提高了效益。