采購涉及到公司的成本支出，是公司發(fā)展中的一個(gè)核心關(guān)注點(diǎn)。采購部門(mén)對外連接供應商，對內連接各職能部門(mén)，是企業(yè)供應鏈的管理核心。采購部門(mén)遇到的難點(diǎn)往往在于信息不對稱(chēng)。

對外采購部門(mén)需要花費大量的時(shí)間與供應商、渠道商、分銷(xiāo)商等等環(huán)節打交道來(lái)收集信息，還要考慮與單一廠(chǎng)商綁定的風(fēng)險；對內采購部門(mén)往往難以及時(shí)得到各部門(mén)的需求反饋，為保證大批量采購壓價(jià)往往犧牲了部分的適用性。而數字化以其特有的“鏈接”優(yōu)勢，幫助采購部門(mén)打通供應商和企業(yè)內部，同時(shí)還提供“分析和預測”功能，進(jìn)一步幫助企業(yè)降低采購成本。

企業(yè)采購數字化轉型的價(jià)值

科學(xué)合理的采購管理策略，不僅能準時(shí)完成任務(wù)，還能幫企業(yè)制定管理策略，才能助力企業(yè)提升競爭力。在傳統采購工作中，采購人員80%實(shí)物精力都是在圍繞訂單打轉，而如何優(yōu)選供應商、進(jìn)行戰略采購根本無(wú)暇顧及。

在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、AI及大數據快速發(fā)展的今天，傳統的采購管理模式不斷地受到?jīng)_擊，所面臨的各方面的挑戰也越來(lái)越大，要想使企業(yè)向好發(fā)展，提升自身競爭力，企業(yè)向數字化轉型是大勢所趨，是大挑戰也是新機遇，而在數字化轉型的過(guò)程中，采用數字化管理系統將采購環(huán)節逐步向“數字化采購”過(guò)渡，也是一個(gè)重要環(huán)節。那么，這樣的轉變對于企業(yè)來(lái)說(shuō)究竟有什么價(jià)值呢？

對外價(jià)值

1、在同一平臺上充分比較價(jià)格和質(zhì)量，節省了采購的時(shí)間和成本。助力企業(yè)由單一廠(chǎng)商采購模式轉向多渠道采購，降低綁定風(fēng)險。

2、供應商可以和其他競爭對手公平競標，以?xún)r(jià)格和質(zhì)量取勝。信息有效直達，無(wú)需通過(guò)渠道商層層傳遞，避免成本的遞增。

對內價(jià)值

1、有效的進(jìn)行信息收集，即買(mǎi)即用，極大地降低冗余，避免庫存積壓。集合各部門(mén)需求統一采購，提升了的議價(jià)能力，降低成本。

2、各部門(mén)充分反饋自己的個(gè)性化需求，避免頂層設計帶來(lái)不適用。流程簡(jiǎn)單，直達采購部門(mén)，同時(shí)可同步財稅系統，避免重復工作。

建設工程項目管理中的采購問(wèn)題

在很多傳統工程項目企業(yè)中，由于內部尚未實(shí)現數據共享，因此無(wú)法及時(shí)了解材料采購進(jìn)度情況，造成項目施工與采購前后不同步，無(wú)法直觀(guān)比較。采購合同前無(wú)成本預算信息，付款時(shí)無(wú)參考。企業(yè)無(wú)法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導致項目竣工結案時(shí)費用超標，但超支的責任不明。

此外，項目供應商較多，牽扯的款項也繁多，但企業(yè)不清楚項目供應商的實(shí)際支付和欠款情況，無(wú)法判斷款項是否應該當期支付。因此，很多企業(yè)通過(guò)引進(jìn)數字化工程項目管理軟件，在打通數據壁壘，實(shí)現科學(xué)管理的同時(shí)，對于采購的管理也進(jìn)行了數字化轉變。

數字化工程項目管理軟件對于采購的價(jià)值

紅圈建設工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實(shí)現符合公司業(yè)務(wù)場(chǎng)景的合同清單量-內控預算量--采購計劃-到貨驗收-材料對賬等全過(guò)程管理，同時(shí)可以在線(xiàn)審批，當天出款。申購/采購流程走完后，自動(dòng)與對應的預算關(guān)聯(lián)，當某一材料的累計采購數量或單價(jià)超過(guò)預算時(shí)，及時(shí)預警，避免結算時(shí)才發(fā)現材料浪費，利潤低于預期的情況。

紅圈數字化施工管理軟件還能夠及時(shí)查看預算使用比例、剩余預算金額、各類(lèi)付款金額及乙方合同總金額明細等數據。實(shí)現事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本，避免管理層不清楚材料是否已超成本，在辦公室就能隨時(shí)知曉項目材料用量情況。

紅圈項目管理軟件在系統中建立了供應商臺賬，可以在臺賬中看到采購合同、供應商應付總額、合同余額、人才機應付金額等詳細數據，隨時(shí)了解供應商的合作已付情況，再根據資金情況，判斷哪些供應商的款可以延期付款，哪些供應商是必須要支付的，實(shí)現供應商支付管理，避免資金風(fēng)險。

聲明：本文未經(jīng)允許不得轉載，如需轉載請聯(lián)系我們。