編制施工預算

投標中的預算報價(jià)，一定程度上是為招投標服務(wù)的，不能直接用于施工過(guò)程的控制。工程項目管理系統應根據中標總工作量編制施工預算，劃分實(shí)際使用控制的人工、材料、機械費等，讓項目經(jīng)理、施工員預先知道工程所需人、材、機的費用范圍、控制標準，這樣才能有目標地加以管理，從而達到降低成本的目的。用好工程項目管理系統能從根本上解決憑經(jīng)驗估算、憑關(guān)系結算等管理問(wèn)題，從而達到科學(xué)管理、目標控制、過(guò)程把關(guān)。

施工過(guò)程控制

項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個(gè)周期，在每一階段都要及時(shí)對實(shí)際成本和收入成本進(jìn)行比對分析，如果實(shí)際成本大于收入成本就要及時(shí)查找原因，比如人工費虧了，是人工開(kāi)多了，還是窩工了？材料費虧了，是浪費材料了還是采購材料的價(jià)格高了?對于虧損的子項要及時(shí)簽證或用贏(yíng)利的子項來(lái)彌補。萬(wàn)不可把潛虧帶到竣工結算，以免造成成本失控，合理的使用工程項目管理系統則能將上述風(fēng)險進(jìn)行合理的降低。

加強合同管理

合同管理是工程項目管理系統的核心之一，同樣既是企業(yè)管理的重要內容，也是降低工程成本，提高經(jīng)濟效益的有效途徑。相關(guān)人員應抓好合同管理的攻與守，檢查施工方履行合同的進(jìn)展效果，以防止被對方索賠。同時(shí)要研究合同條款，尋找向對方索賠的突破點(diǎn)，及時(shí)辦理相關(guān)手續和簽證。對待簽證要做到細心，有耐心和恒心。

搞好工程結算

結算過(guò)程能夠反映項目管理水平的高低，工程項目經(jīng)濟效益的好壞與最后階段工程結算編制息息相關(guān)，這就要求工程企業(yè)用好工程項目管理系統。項目工程的結算，要由項目經(jīng)理牽頭，項目全體人員參加，認真對照圖紙、施工日志、已完工程內容(尤其要注意細部項目)，檢查簽證單，核對結算匯總，查找漏報、漏算項目。同時(shí)，還要依托工程項目管理系統，仔細查找項目已經(jīng)發(fā)生的成本與工程結算的差距，找出原因，按實(shí)調整結算。

要堅持“企業(yè)是利潤中心，項目是成本中心”的原則，建立和完善項目成本核算制度，正確處理企業(yè)與項目的經(jīng)濟利益關(guān)系，企業(yè)應堅持每個(gè)項目單獨核算，堅決用好工程項目管理系統，以實(shí)現加強成本管理。企業(yè)以項目成本作為項目經(jīng)理經(jīng)濟責任制的重要考核依據，項目完工后，應通過(guò)審計確認項目經(jīng)濟責任目標情況，認真落實(shí)獎罰。此外，如技術(shù)部門(mén)應尋找效率更高的技術(shù)方案；材料部門(mén)應考慮項目施工工期內的最低采購成本，良好的采購將直接增加公司利潤和價(jià)值，都能很好的在工程項目管理系統予以備存、體現。

在以前，工程項目管理的重點(diǎn)是只要按質(zhì)保期完成工程項目，按時(shí)交工即可，但在建筑市場(chǎng)競爭如此激烈的今天，經(jīng)濟效益也是工程項目管理的需求。我們要不斷改善項目管理的制度，加強項目的管理的力度，用好用對工程項目管理系統。

實(shí)現數字化項目管理

基于工程項目管理軟件系統將數字化合理的應用到工程企業(yè)的項目管理中，可以實(shí)現對工程企業(yè)傳統項目管理方式的合理優(yōu)化，進(jìn)而使相關(guān)人員對工程項目的進(jìn)展情況可以有一個(gè)更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和相關(guān)數據信息內容，在項目團隊內部實(shí)現對各項信息內容的共享，進(jìn)而為工程企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供合理的數據支持，保證施工的順利進(jìn)行。

工程項目管理系統可以通過(guò)可視化數據的方式展示工程施工中應用的材料以及工程的建設進(jìn)程，完成對工程各種資料聯(lián)系的合理協(xié)調，進(jìn)而提高工程施工效率。通過(guò)智能化的項目管理幫助企業(yè)實(shí)現對工程施工物力和人力資源的優(yōu)化協(xié)調，保證工程建設有序進(jìn)行。