數字化轉型進(jìn)入全面落地階段，越來(lái)越多的中小企業(yè)、地方企業(yè)和傳統企業(yè)都開(kāi)始參與進(jìn)來(lái)。對這部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，著(zhù)手實(shí)施數字化轉型的時(shí)候往往存在著(zhù)IT預算有限，內部信心不足等顧慮，先前以互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為代表的全面轉型路徑對它們并不適用。

因此，傳統工程企業(yè)的轉型之路需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，在數字化轉型之前，首先應該進(jìn)行自我洞察，確定核心需求和評判指標，以需求驅動(dòng)數字化轉型落地，從而提升轉型的成功率。

如何開(kāi)展自我洞察？

摸清家底，認清方向，避免盲目轉型

工程企業(yè)數字化轉型的首要工作是在正式啟動(dòng)轉型之前“摸清家底”，通過(guò)全面掃描自身情況認清兩個(gè)問(wèn)題：企業(yè)需要數字化轉型來(lái)解決哪些問(wèn)題？企業(yè)實(shí)施數字化轉型的基礎如何？這項工作可以看作是企業(yè)在轉型前必須要開(kāi)展的自我洞察行為。

一、思考：工程企業(yè)需要數字化轉型來(lái)解決哪些問(wèn)題？

1、提效率：對企業(yè)各項業(yè)務(wù)從線(xiàn)下遷移到線(xiàn)上管理，實(shí)現“以項目為中心“的跨組織、跨部門(mén)高效協(xié)作；

2、降風(fēng)險：對企業(yè)各項業(yè)務(wù)，如合同成本、工程款收付、施工進(jìn)度等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。徹底變更被動(dòng)項目狀況出匯報、問(wèn)題發(fā)生聽(tīng)報告的傳統模式，而進(jìn)行實(shí)時(shí)監管施工現場(chǎng)、洞悉項目發(fā)生，減少沒(méi)必要的支出，提升透明度；

3、控成本：各項成本在預算控制中，實(shí)際發(fā)生超出預算時(shí)，軟件進(jìn)行預警機制顏色警示；管理者進(jìn)行及時(shí)采用整改措施，降低項目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力；

4、管過(guò)程：加強項目立項、預算、施工過(guò)程、風(fēng)險控制、收款結算的項目全生命周期閉環(huán)管理；精細化項目成本管理，提升企業(yè)核心競爭力。

二、評估：企業(yè)實(shí)施數字化轉型的基礎如何？

不同的企業(yè)數字化基礎不同，所采取的策略也不同。

1、零基礎：信息化基礎很弱的企業(yè)現在仍然有很多傳統企業(yè)的業(yè)務(wù)還依賴(lài)于紙質(zhì)的文檔，費用申請還需要拿著(zhù)文檔去找相關(guān)的領(lǐng)導簽字審批，溝通還依賴(lài)于口頭進(jìn)行交流。對于這樣的企業(yè)，可以先從基礎做起，比如使用釘釘或者企業(yè)微信先把基礎的辦公信息化做起來(lái)。

2、已完成基礎信息化：已經(jīng)完成基礎信息化的企業(yè)需要注意的是對企業(yè)業(yè)務(wù)數據的收集整理分析以及對業(yè)務(wù)流程的升級。當你已經(jīng)有比較固定化的流程，完全可以先嘗試一些信息化管理系統，通過(guò)相關(guān)的工具把項目信息做好整理分析。

自我動(dòng)洞察的三個(gè)步驟：

一、梳理企業(yè)健康狀態(tài)，包括業(yè)務(wù)運營(yíng)、財務(wù)情況、人員組織、創(chuàng )新研發(fā)等各方面；

二、評估現有數字化基礎，主要考量企業(yè)目前已經(jīng)具備的數字化能力，包括現有IT架構、硬件設備、軟件系統、企業(yè)已有數據及其存儲狀態(tài)與融合狀態(tài)、IT人才儲備及擅長(cháng)領(lǐng)域等；

三、梳理企業(yè)對數字化轉型的需求，需求的收集范圍要覆蓋企業(yè)的研發(fā)、測試、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、人事、辦公、采購、客服、運維等全流程與全部門(mén)，整合分析后進(jìn)行分類(lèi)聚焦，明確企業(yè)的核心需求，為企業(yè)數字化轉型提供方向，避免企業(yè)盲目轉型。

避免盲目轉型，選擇合適的數字化工具

綜上，傳統工程企業(yè)在實(shí)施數字化轉型之前，應該先完成自我洞察。同時(shí)由于信息化基礎薄弱，應該避免一開(kāi)始就使用過(guò)于復雜、使用過(guò)程繁瑣的數字化工具?？筛鶕髽I(yè)實(shí)際情況，選擇能夠靈活配置、操作簡(jiǎn)單實(shí)用的系統化管理工具。

紅圈的產(chǎn)研團隊通過(guò)長(cháng)期深入調研，梳理業(yè)務(wù)流程，開(kāi)發(fā)出了基于紅圈 PaaS 平臺的紅圈工程項目管理系統，可以根據企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行靈活配置，操作簡(jiǎn)單且實(shí)用，能夠全面提升工程施工企業(yè)的信息化水平，實(shí)現全員實(shí)時(shí)在線(xiàn)移動(dòng)辦公，助力工程企業(yè)實(shí)現精細化管理。

同時(shí)，精準化的人力、物料管理，有效改善項目進(jìn)度管控、資源投入不規范的風(fēng)險，進(jìn)而徹底推動(dòng)企業(yè)從被動(dòng)管理到主動(dòng)干預的轉變，以可視化的數據報表助力決策，全面提升企業(yè)核心競爭力。