目標成本動(dòng)態(tài)管理是什么?有什么作用和價(jià)值?(工程項目管理系統)
作者:紅圈 來(lái)源:紅圈 時(shí)間:2021-04-14
近年來(lái),在競爭、資金雙重壓力下,工程企業(yè)普遍面臨著(zhù)“投入增加、收入降低、利潤壓縮”困境。因此,企業(yè)也愈加重視成本管理,并由簡(jiǎn)單的成本核算管理階段步入專(zhuān)業(yè)化的目標體系管理階段。該階段的管理環(huán)節是項目開(kāi)發(fā)前期明確成本管控目標,以該目標成本作為項目成本管理的控制線(xiàn),進(jìn)行實(shí)時(shí)監控跟蹤,反饋?lái)椖砍杀镜膭?dòng)態(tài)情況,并在項目后期對目標成本的執行情況進(jìn)行評估總結,形成管理閉環(huán)。
目標成本體系對企業(yè)提出了更為專(zhuān)業(yè)化的要求,其中,目標成本的動(dòng)態(tài)管理環(huán)節因其復雜性、多變性而難以實(shí)施,因此,如何建立“目標成本動(dòng)態(tài)管理體系”成為企業(yè)共同關(guān)注的熱點(diǎn)。
什么是“目標成本動(dòng)態(tài)管理”?
傳統的項目成本發(fā)生過(guò)程包括合同預算→目標成本→實(shí)際成本→工程結算
但實(shí)際上在整個(gè)成本管理過(guò)程中,由于受到傳統管理手段的限制,老板和各層級管理者無(wú)法實(shí)時(shí)掌握項目收支情況,各類(lèi)數據的記錄和匯總還依靠人工手動(dòng)記錄和紙質(zhì)文件留檔,不但效率低下,還容易出錯或造成數據丟失。同時(shí),項目實(shí)施過(guò)程中的人機材成本超標、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過(guò)關(guān)等問(wèn)題管理層也無(wú)法及時(shí)得知,更不能做出相應的糾偏決策,往往到到項目結算時(shí)才能發(fā)現成本投入遠遠大于預期,這樣的成本管理過(guò)程是非常被動(dòng)的。
我們把項目實(shí)施過(guò)程中的目標成本和實(shí)際成本的控制結果稱(chēng)為“動(dòng)態(tài)成本”,在工程招標和簽訂合同時(shí),與合約規劃對應;結合合同或預算造價(jià)對目標成本進(jìn)行調整。
動(dòng)態(tài)成本管理
動(dòng)態(tài)成本管理,即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發(fā)生階段,及時(shí)反映項目成本的動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現項目實(shí)際成本與目標成本的偏離狀況,并通過(guò)預警、預控等措施使項目實(shí)際成本控制在目標成本的合理范圍內。
目標成本動(dòng)態(tài)管理的價(jià)值
1,實(shí)時(shí)成本歸集,管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況,即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤,并進(jìn)行對比分析;
2,成本數據可鉆取查詢(xún),想看任何一項數據都可直接追本溯源;
3,成本預控預警,各項成本在預算控制中,施工過(guò)程中材料使用超標或者少于標準用量,系統自動(dòng)觸發(fā)提醒,施工進(jìn)度百分比一目了然;
信息化的管理手段(移動(dòng)智能終端系統)可以實(shí)現對成本的全過(guò)程控制、全員控制、動(dòng)態(tài)控制。將項目實(shí)施過(guò)程中的所有數據存儲到企業(yè)云端,老板只需要通過(guò)手機就可以隨時(shí)隨地查看項目成本和利潤的動(dòng)態(tài),并可查看其中任何一項數據的來(lái)龍去脈,數據所對應的人責權情況也一目了然。盈利了,知道贏(yíng)在何處,虧損了,知道為何虧損。
綜上,目標成本動(dòng)態(tài)管理可以幫助管理者在項目成本出現偏差時(shí)及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,采用整改措施,降低項目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力,達到降本增收的目的。
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