紅圈工程項目管理軟件系統解決方案以項目進(jìn)度為主線(xiàn),以成本管理為核心的全生命周期動(dòng)態(tài)化管理
申請演示7.4 管理架構和團隊
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7.4 管理架構和團隊
企業(yè)賬號設置成功后,管理員需要在后臺建立公司的組織結構樹(shù),并將員工添加到組織中。
1)添加部門(mén)和員工
a)添加部門(mén)管理員進(jìn)入后臺,在「基礎數據」-「基礎信息管理」-「人員信息管理」中可以添加企業(yè)的「組織架構」,添加完成后「保存」即可完成組織結構樹(shù)的創(chuàng )建。在「組織架構」中,管理員可以增減部門(mén)、部門(mén)重命名、部門(mén)參數設定等。
其它操作:
1、調整部門(mén)結構: 主界面左側為企業(yè)組織結構樹(shù),管理員可以通過(guò)拖動(dòng)部門(mén)名稱(chēng)改變該部門(mén)在結構中位置,「保存」后生效。
2、刪除部門(mén): 如果企業(yè)的組織結構發(fā)生了變化,需要刪除某一部門(mén),管理員將該部門(mén)的人員分配到其它部門(mén)后便可在「組織架構」中「刪除」。添加員工。
b)添加員工管理員有兩種方式可以將員工加入到組織中。
1、單個(gè)添加: 管理員進(jìn)入后臺,在「基礎數據」-「基礎信息管理」-「人員列表」中可以單個(gè)「新增」員工信息。
2.、批量添加: 管理員可以在「基礎數據」-「基礎信息管理」-「人員列表」中通過(guò)「模板下載」,在模板中「輸入人員信息」,然后批量「導入」。小提示: 在模板中輸入人員信息時(shí)不要更改模板中固有的格式及標題,否則會(huì )影響信息正常導入。
其它操作:
1、編輯信息: 在添加員工時(shí),可以將他的職位、聯(lián)系方式、郵箱等基本信息一并錄入,還可以設置他的上下班和工作日時(shí)間;如果后期需要完善,也可以進(jìn)行「編輯」。
2、刪除: 管理員可以在「人員列表」中選擇員工「刪除」即可。
2)部門(mén)分配企業(yè)的組織結構樹(shù)和員工都已經(jīng)添加到紅圈后,接下來(lái)管理員需要為他分配部門(mén)了。進(jìn)入后臺,在「基礎數據」-「基礎信息管理」-「人員信息管理」中對員工的進(jìn)行「部門(mén)分配」,「保存」完成操作。
其它操作:
1、設置部門(mén)主管: 員工部門(mén)分配完成后,管理員可以在「部門(mén)分配」中選中相應的人員將其「設置負責人」:如果主管發(fā)生變動(dòng),管理員也可在此將其「取消負責人」。
2、變更部門(mén): 若需要更改員工所屬部門(mén),管理員可以先將其調為「待分配人員」,然后再為他分配部門(mén)。
c)APP端管理員工在使用紅圈營(yíng)銷(xiāo)軟件之前,需要管理員在后臺為其綁定APP端。
首先,管理員要將員工信息錄入到「人員列表」中。
其次,進(jìn)入「基礎信息」-「手機終端」界面,可以單個(gè)「新增」也可以「批量新增」員工的APP終端。
管理員也可以在此頁(yè)面刪除已有APP端,只需要在手機終端列表中選中需要刪除的終端名稱(chēng),點(diǎn)擊右上角的「刪除」即可。
如果APP端登錄密碼忘記,管理員需要在終端列表中進(jìn)行密碼重置。