紅圈工程項目管理軟件系統解決方案以項目進(jìn)度為主線(xiàn),以成本管理為核心的全生命周期動(dòng)態(tài)化管理
申請演示4.1 消息
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4.1 消息
實(shí)時(shí)提醒你待辦事項、工作匯報和企業(yè)消息動(dòng)態(tài)。
1)紅圈小秘書(shū)
「紅圈小秘書(shū)」就是你的貼身小秘書(shū),它每天會(huì )提醒你今天的待辦「考勤」、「審批」、「拜訪(fǎng)」等工作,你只需要點(diǎn)擊消息就可以輕松執行。
a)篩選消息進(jìn)入到紅圈小秘書(shū)的主頁(yè),在「全部消息」的下拉列表中你可以快速選擇「拜訪(fǎng)」「考勤」「審批」或「活動(dòng)」消息提醒。
b)消息免打擾在「設置」頁(yè)面,你可以通過(guò)開(kāi)/關(guān)「消息免打擾」自由選擇是否需要小秘書(shū)提醒你待辦的工作。
2)工作消息
實(shí)時(shí)提醒你員工的任務(wù)匯報、日報和公告等「工作消息」。 點(diǎn)擊消息標簽,就可以快速了解到工作消息詳情。
a)篩選查看消息進(jìn)入到工作消息主頁(yè),通過(guò)「全部消息」的下拉列表你可以快速選擇「任務(wù)」「日報」「公告」消息。
b)消息免打擾在「設置」頁(yè)面,你可以通過(guò)開(kāi)/關(guān)「消息免打擾」自由選擇是否需要提醒工作消息。
3)溝通群組
溝通群組包括整個(gè)公司的全體群、你所在的部門(mén)群、平級主管群和自由群。
a)全體群&部門(mén)群全體群和部門(mén)群是紅圈根據企業(yè)的架構自動(dòng)生成的聊天群組,群成員之間不僅可以聊天,還可以通過(guò)群組分享工作動(dòng)態(tài),互相激勵。普通員工都會(huì )有全體群和部門(mén)群,同時(shí)不支持增減人員。
b)平級主管群如果你是主管權限,會(huì )有一個(gè)平級主管群,方便部門(mén)之間相互配合,共同推薦碼業(yè)務(wù)進(jìn)展。此群也不支持增減人員。
c)自由群每個(gè)人都可以組建自由群,點(diǎn)擊消息頁(yè)面右上角的「+」,可以直接對某個(gè)人發(fā)起聊天,也可以同時(shí)選擇多人組建群聊。
在紅圈,團隊成員之間不僅是文字之間的溝通,你可以與所有群成員快速共享「圖片」、「位置」,上傳「視頻」、「文件」,還可以分享工作動(dòng)態(tài),互相激勵,讓各種信息在團隊之間快速流轉,打造團隊氛圍。
d)群設置進(jìn)入群聊天界面,點(diǎn)擊右上角的人頭按鈕,就進(jìn)入了群設置界面。在這里你可以增減群成員,選擇是否「顯示群?jiǎn)T姓名」、設置「置頂聊天」、「消息免打擾」和是否「發(fā)送工作動(dòng)態(tài)」以及「查看聊天記錄」或「清空歷史記錄」等。提示: 企業(yè)群和部門(mén)群以及平級主管群不支持增減群成員。
1)客戶(hù)會(huì )話(huà)
在「消息」列表中,以客戶(hù)名稱(chēng)為聊天對象的對話(huà)框即為「客戶(hù)會(huì )話(huà)」。
a)創(chuàng )建客戶(hù)會(huì )話(huà)你可以在發(fā)起聊天時(shí)「選擇一個(gè)客戶(hù)」,或者在客戶(hù)詳情頁(yè)中將客戶(hù)設置為「重點(diǎn)關(guān)注」,這兩種方式都會(huì )幫助你建立一個(gè)客戶(hù)會(huì )話(huà)。
b)客戶(hù)會(huì )話(huà)作用利用客戶(hù)會(huì )話(huà),你可以實(shí)時(shí)了解這家客戶(hù)的跟進(jìn)工作,并快速備注與客戶(hù)有關(guān)的工作安排:添加「語(yǔ)音」或「文字」備注,「新增訂單」、「新增盤(pán)庫」、「添加聯(lián)系人」等。
c)查看客戶(hù)詳情在客戶(hù)會(huì )話(huà)頁(yè)面,設置了查看客戶(hù)詳情入口,點(diǎn)擊客戶(hù)會(huì )話(huà)右上角的「!」,就可以查看該客戶(hù)的基本信息。
d)客戶(hù)會(huì )話(huà)設置在客戶(hù)會(huì )話(huà)頁(yè)面,點(diǎn)擊右上角的設置按鈕,可以進(jìn)行「消息免打擾」和「置頂聊天」操作。