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紅圈工程項目管理軟件系統解決方案以項目進(jìn)度為主線(xiàn),以成本管理為核心的全生命周期動(dòng)態(tài)化管理

申請演示

5.2 日常辦公

5.2 日常辦公

1)公告

a)發(fā)公告公告的下發(fā)需要在管理員后臺進(jìn)行。 進(jìn)入管理員后臺「待辦業(yè)務(wù)」-「通知公告」,選擇通知人員,輸入公告標題和內容,發(fā)送即可。公告標題在50字以?xún)?,內容?00字以?xún)取?/span>

b)閱讀公告內容在A(yíng)PP端公告主頁(yè)面,顯示所有接收的公告,點(diǎn)擊公告標題,即可開(kāi)始閱讀公告內容。

c)檢查確認人數公告下發(fā)后,可以在「已發(fā)公告」列表中查看公告的發(fā)送成功與失敗人數和「已讀」「未讀」人員。


2)考勤

a)簽到&簽退「考勤」功能就是你的移動(dòng)打卡機,即使是做外勤拜訪(fǎng)也能輕松簽到和簽退。點(diǎn)擊「簽到」,紅圈會(huì )自動(dòng)獲取你當前所處位置,「立即簽到」。你還可以用「拍照」的方式進(jìn)行簽到,有圖有真相的記錄考勤信息。

一天工作結束,別忘記「簽退」哦。紅圈以你每天第一次簽到和最后一次簽退作為你當天的考勤數據。


b)設置考勤提醒

在考勤頁(yè)面,右上角有一個(gè)鬧鐘的圖標,點(diǎn)擊進(jìn)入考勤設置頁(yè)面,在此,你可以設置「考勤提醒」時(shí)間,開(kāi)啟后,紅圈會(huì )在設定的時(shí)間提醒你別忘記打卡。



3)工作日報

a)發(fā)日報進(jìn)入工作日報界面,點(diǎn)擊右上角的「+」即可編輯日報內容。填寫(xiě)完內容后,「提交」即可完成日報的匯報,「返回」保存日報草稿。

b)查看

如果你是員工,可以在日志主頁(yè)面看到自己發(fā)起的所有日報,了解每一天的工作進(jìn)展。如果你是主管,則可以在「我的日報」和「下屬日報」之間切換,選擇查看下屬的日志和自己的日志。還可以按部門(mén)組織架構篩選。


4)出差

你可以利用出差功能記錄自己的出差行程和費用支出明細。

「開(kāi)始出差」時(shí)輸入你的「出發(fā)地」和「目的地」以及「任務(wù)」,「結束出差」后,填寫(xiě)此次出差的相關(guān)費用,提交上傳至后臺保存。

不論是開(kāi)始出差還是結束出差,紅圈都會(huì )自動(dòng)獲取你當前所處位置。


5)審批

a)發(fā)起審批業(yè)務(wù)中所有類(lèi)型的審批申請,都可以利用紅圈「發(fā)起審批」。進(jìn)入審批主頁(yè)面,點(diǎn)擊右上角的「+」,選擇審批模板,填寫(xiě)申請內容,選擇審批人,提交,發(fā)起審批申請。撤銷(xiāo)審批: 在申請詳情頁(yè)最下方,一鍵「撤銷(xiāo)申請」。

b)申請審核審批人收到申請人的審批申請后,可以在審批列表中查看待審批申請。點(diǎn)擊查看詳情,并可直接「同意」、「拒絕」或「轉交」給其它審批人。 當申請狀態(tài)有了新進(jìn)展時(shí),審批申請人可以直接在列表匯中查看。


6)工作總結如果想要查看自己這一天的工作數據是否上傳成功,你可以在「工作總結」中根據每條數據的顏色來(lái)了解數據上傳的狀態(tài):

綠色: 上傳成功。

灰色: 離線(xiàn)數據,這時(shí)你想要在網(wǎng)絡(luò )狀態(tài)好的時(shí)候「手動(dòng)同步」上傳。

紅色: 上傳失敗。