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經(jīng)營(yíng)管理 | 看不到經(jīng)營(yíng)數據，你怎么做好決策？

作者：紅圈 來(lái)源：紅圈 時(shí)間：2024-05-14

又要批款？

超預算了嗎？金額對嗎？賬上還有多少錢(qián)？現在能付嗎？產(chǎn)值多少？

一時(shí)半會(huì )兒看不到數據，催得緊，別耽誤進(jìn)度，先批了吧……


（審批沒(méi)數據參考，只好“盲批”）


新簽一個(gè)項目？

前期墊資夠嗎？公司現金流現在有多少錢(qián)？其他項目工程款都回了嗎？有風(fēng)險嗎？

預測應該是沒(méi)問(wèn)題，好項目要抓緊，墊資啟動(dòng)！


（決策缺乏數據輔助，只好“拍腦袋決策”）

在工程企業(yè)管理和項目管理中，精準的數據是決策的基礎和支柱。然而，有時(shí)企業(yè)老板可能面臨著(zhù)看不到足夠數據的情況，這會(huì )影響其做出準確的管理決策，可能帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
1、缺乏實(shí)時(shí)項目數據，決策延遲或失誤：
工程項目可能分布在不同地區或國家，而老板無(wú)法實(shí)時(shí)獲取各項目的進(jìn)展情況和關(guān)鍵數據，沒(méi)有實(shí)時(shí)數據支撐，老板在做出關(guān)鍵決策時(shí)可能基于過(guò)時(shí)或片面的信息，導致決策失誤或錯過(guò)最佳時(shí)機。
2、  數據不準確或不完整：
由于項目數據來(lái)源多樣化，紙質(zhì)單據的記錄和保存、人工excel表格核算、項目臨時(shí)變更信息記錄和上報不及時(shí)等傳統管理方式，都存在一定局限性。導致出現核算的數據不準確或不完整的情況，給決策帶來(lái)誤導或不確定性。
3、  項目風(fēng)險難以評估，風(fēng)險應對不足：
缺乏足夠的項目數據和分析工具，老板很難全面評估項目的風(fēng)險，從而無(wú)法及時(shí)識別潛在風(fēng)險，并采取相應的風(fēng)險管理措施，容易導致企業(yè)無(wú)法提前制定應對策略，增加風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響范圍。
4、  資源分配不合理：
無(wú)法準確掌握項目進(jìn)度和資源消耗情況，可能導致資源分配不均，造成浪費或項目延期，還會(huì )導致成本超支。
看不到數據，怎么做好決策？
面對以上因為缺乏數據支撐導致的種種問(wèn)題，到底應該怎么辦呢？

其實(shí)，作為數字化轉型過(guò)程中必要的智能工具之一，數字化項目管理系統通過(guò)大數據、AI技術(shù)、BI能力能夠精準的對數據進(jìn)行自動(dòng)核算與智能分析，實(shí)時(shí)數據隨時(shí)調取查看，同時(shí)也能加強團隊溝通和協(xié)作效率，工程企業(yè)老板可以解決“看不到數據”帶來(lái)的管理問(wèn)題，做出更加明智和有效的決策，推動(dòng)項目的順利實(shí)施和企業(yè)的持續發(fā)展。
數字化管理系統可以為企業(yè)提供多方面的數據支撐，包括但不限于：
實(shí)時(shí)數據收集和監控： 紅圈系統能夠實(shí)時(shí)收集、整理和分析項目經(jīng)營(yíng)數據，包括項目前期投標、合同、預算，項目執行過(guò)程中的成本、人材機、質(zhì)量安全、產(chǎn)值以及后期的竣工結算等全流程的項目管理核心數據，也包含供應鏈、人力資源等方面的數據，并將其匯總在一個(gè)統一的平臺上。這使企業(yè)管理者可以隨時(shí)監控業(yè)務(wù)運營(yíng)的各個(gè)方面，了解實(shí)時(shí)情況，為決策提供有力支持。

數據分析和報告：紅圈管理系統可以通過(guò)內置的數據分析工具對收集的數據進(jìn)行深入分析，提供豐富的可視化報表，發(fā)現潛在的趨勢、模式和異常。老板能夠更直觀(guān)地了解項目經(jīng)營(yíng)情況，更好地理解業(yè)務(wù)狀況，發(fā)現問(wèn)題并制定解決方案。
風(fēng)險預警：紅圈系統能夠基于歷史數據和模型預測潛在風(fēng)險，并提前發(fā)出預警。這有助于企業(yè)提前制定應對策略，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響范圍。
資源優(yōu)化：通過(guò)紅圈系統，企業(yè)能夠更準確地預測項目需求和資源消耗情況，實(shí)現資源的優(yōu)化配置。這有助于降低項目成本，提高項目質(zhì)量和效率。

提升協(xié)同效率：紅圈系統支持多部門(mén)、多角色的協(xié)同工作，能夠實(shí)現信息的快速流通和共享。通過(guò)系統平臺，團隊成員可以實(shí)時(shí)了解項目進(jìn)展和任務(wù)分配情況，提高協(xié)同效率和工作質(zhì)量。
總的來(lái)說(shuō)，數字化工程項目管理系統通過(guò)提供實(shí)時(shí)數據監控、決策支持、風(fēng)險預警、資源優(yōu)化和協(xié)同效率提升等功能，為工程企業(yè)提供了強大的數據支撐和保障。這不僅有助于企業(yè)解決無(wú)法及時(shí)看到項目經(jīng)營(yíng)數據帶來(lái)的問(wèn)題和風(fēng)險，還能推動(dòng)企業(yè)實(shí)現數字化轉型和升級，提高整體競爭力和市場(chǎng)地位。
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近來(lái)，“數字化轉型”成了一個(gè)高頻詞，且熱度不斷在增高。業(yè)內許多人士都在談?wù)撨@個(gè)話(huà)題，大有誰(shuí)不談“數字化轉型”誰(shuí)就是個(gè)“落伍者”之狀。為便于在相同語(yǔ)境下討論問(wèn)題，今天我也湊個(gè)熱鬧，以“數字化轉型”為題，談一點(diǎn)粗淺認識，就教于同行。

行業(yè)解讀 2021-02-05
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