經(jīng)營(yíng)管理?|?工程人注意!成本管理的幾個(gè)誤區,千萬(wàn)別觸“雷”!
成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)永恒主題,是企業(yè)打造核心競爭能力、積累財富、實(shí)現價(jià)值最大化的一項核心工作,其在企業(yè)管理中的地位不言而喻。對于我們建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),成本管理更是一項基礎性、常規性的工作,同時(shí)也是具有重大影響的工作。但是當前由于對成本管理工作內在規律認識不清和管理技術(shù)落后等問(wèn)題,部分企業(yè)還存在一些認識上的誤區,制約著(zhù)成本管理的進(jìn)步。
完全沒(méi)有成本管理的理念。在施工企業(yè)尤其是大型企業(yè)內,很多人懷著(zhù)背靠大樹(shù)好乘涼的思想,認為個(gè)人和部門(mén),甚至子分公司的成本相對于整個(gè)企業(yè)而言只是滄海一粟,根本不重要。一些部門(mén)和子分公司到了年底甚至突擊花錢(qián)以用完年度預算,借此來(lái)提高來(lái)年的預算。
過(guò)分強調降低成本,而沒(méi)有考慮企業(yè)的長(cháng)期戰略目標。很多企業(yè)在成本管理中,一味地強調降低成本,沒(méi)有進(jìn)行成本效益分析,沒(méi)有將成本管理與企業(yè)的戰略相結合。這樣做的后果是企業(yè)片面地追求降低成本,往往會(huì )形成短期效應,但是對于企業(yè)的中長(cháng)期發(fā)展則是很不利的。對于施工企業(yè)而言,生存的關(guān)鍵還是自己的產(chǎn)品能夠被市場(chǎng)所接受。
成本的落實(shí)首先在于成本的核算,基于核算深入成本控制的各個(gè)環(huán)節。當前一些企業(yè)沒(méi)有核算意識,或者核算僅僅在項目層面的材料和人工,企業(yè)層面的核算基本沒(méi)有。沒(méi)有核算就不可能建設成本制度,沒(méi)有成本制度,成本管理的理念就只能停留在口號上,停留在口號的理念最終都會(huì )落空。在成本管理制度方面,有兩個(gè)問(wèn)題是施工企業(yè)容易犯的,應該引起警惕。
在建筑施工企業(yè)的成本管理中,由于財務(wù)成本核算是基于合同中的清單工程量測算出來(lái)的,計算項目眾多、數據繁雜、計算工作量極大,同時(shí)由于各項費用牽涉到的面較廣,難以及時(shí)歸集,往往會(huì )造成成本核算與項目實(shí)際施工的脫節,使核算結果對項目管理失去指導意義。所以施工企業(yè)的成本管理主要是指項目成本管理,而不應該是財務(wù)成本的核算。有些企業(yè)規定嚴格按照建造合同進(jìn)行實(shí)際費用的歸集,雖然費用歸集比較詳細和謹慎,但往往會(huì )使成本管理喪失動(dòng)態(tài)性和可操作性,也會(huì )使企業(yè)制定的各項成本管理措施流于形式,成本管理工作失去成效。
只重視直接成本的控制,忽略了非生產(chǎn)性開(kāi)支。現行施工企業(yè)中,大部分企業(yè)把成本管理的重點(diǎn)僅放在施工階段的工、料、機等直接成本的控制上,忽視了企業(yè)的管理費用、非生產(chǎn)性支出的控制。片面地認為控制好施工過(guò)程中的工、料、機等費用,就控制住了施工成本,以至于造成企業(yè)的質(zhì)量和成本完全對立起來(lái),要么偷工減料,犧牲質(zhì)量降低成本;要么過(guò)分強調工程質(zhì)量而忽視成本,使得工程質(zhì)量提高的同時(shí)成本也大幅度增加。對于發(fā)生在管理機構的非生產(chǎn)性開(kāi)支,更是管理松懈、制度不嚴,開(kāi)支隨心所欲,造成項目成本的增加。
只重視施工生產(chǎn),忽略工期、安全、質(zhì)量等隱性成本。當前許多施工企業(yè)管理者對成本管理內容的認識還僅局限于能夠在財務(wù)賬面上反映出的成本支出,沒(méi)有施工過(guò)程成本管理的宏觀(guān)概念,不考慮以非貨幣形式反映的隱性成本。如有的項目不考慮經(jīng)濟因素而一味追求高質(zhì)量產(chǎn)品,造成產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)剩,直接影響企業(yè)效益;有的項目選擇的施工隊伍人員素質(zhì)不高,勞動(dòng)紀律性極差,技術(shù)和強度不夠,導致工作進(jìn)程緩慢,工期延長(cháng),也使得實(shí)際成本超預算、超定額;還有的項目對工程質(zhì)量把關(guān)不嚴,造成返工現象嚴重,無(wú)形之中加大了施工成本;更有甚者急功近利,片面追求效益,搶趕工期引發(fā)安全隱患造成人員傷亡,不僅給企業(yè)造成了“安全成本”,還影響了企業(yè)的整體形象。
以往的成本管理只是簡(jiǎn)單的會(huì )計核算,主要是將施工過(guò)程中發(fā)生的各項支出進(jìn)行歸集和分配,這種核算方法不能在成本動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程中起到控制、監督作用。這種成本管理的過(guò)程本質(zhì)上只是做到了施工完成后的數據歸集,并沒(méi)有涉及到事前預測和過(guò)程控制等環(huán)節。再加上財務(wù)報告一般較為滯后,無(wú)法及時(shí)收集、傳遞、處理、儲存生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現的大量數據信息,因此也就無(wú)法準確地分析出成本管理中出現的各種問(wèn)題及其原因,難以對癥下藥,采取有效措施來(lái)降低成本。最終使得成本管理無(wú)法實(shí)現,只是流于形式。就過(guò)程而言,主要表現在如下幾點(diǎn)上。
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