工程項目管理的核心是什么?工程管理如何更高效?
建筑工程項目管理因為其業(yè)務(wù)復雜性和周期較長(cháng)的特性,在管理上有較大的難度。特別是傳統的管理模式,效率不高,費時(shí)費力,一旦出差錯,面臨較大的資金風(fēng)險。
要想避免風(fēng)險,首先應該明確工程項目管理的核心是什么,然后再將其逐個(gè)優(yōu)化,依次提升管理效率。
那么,工程項目管理的核心是什么?
其實(shí),其核心主要是這三個(gè)方面:
1、進(jìn)度管理 項目進(jìn)度管理主要是使項目按時(shí)完成必須實(shí)施的各項過(guò)程。在施工計劃中,需要考慮進(jìn)度的節奏,估算每個(gè)環(huán)節需要持續的時(shí)間。并進(jìn)行進(jìn)度控制,在進(jìn)度出現特殊變化出現時(shí)對其進(jìn)行管理。進(jìn)度控制是整體變更控制的一部分。
2、成本管理 包括成本預算和成本控制兩部分。首先將每個(gè)計劃的成本估算進(jìn)行匯總,以便成為項目效益評估的衡量標準。然后對造成成本基準改變的因素施加影響,確保改變的請求獲得批準??刂茲撛诘某杀境挡怀^(guò)總體預算。
3、質(zhì)量管理 質(zhì)量是工程項目的重中之重,涉及質(zhì)量規劃,實(shí)施質(zhì)量保證,質(zhì)量控制。在開(kāi)工前要確定質(zhì)量標準,在施工過(guò)程中保證質(zhì)量,確保項目實(shí)施滿(mǎn)足要求所需的所有過(guò)程,并監視項目的具體結果,確定其是否符合相關(guān)的質(zhì)量標準,對存在質(zhì)量問(wèn)題的及時(shí)整改。
當然,工程項目管理是一個(gè)重要而復雜的工作,責任大,任務(wù)重,涉及到方方面面。所以傳統的管理方法已經(jīng)滿(mǎn)足不了現代建筑企業(yè)的項目管理需求了,近年來(lái),很多建設工程企業(yè)都開(kāi)始使用項目管理工具,這類(lèi)智能工具也大大提高了工作效率。
工程項目管理系統的具體作用:
紅圈工程項目管理系統對項目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)了解項目成本和施工進(jìn)度是否正常,及時(shí)發(fā)現項目實(shí)際成本與目標成本的偏離狀況,并通過(guò)預警、預控等措施使項目實(shí)際成本控制在目標成本的合理范圍內。
實(shí)時(shí)成本歸集,老板可隨時(shí)掌握項目收支、盈利狀況,即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤;成本數據可鉆取查詢(xún),想看任何一項數據都可直接追本溯源,每一筆收入或支出的誰(shuí)發(fā)起、誰(shuí)審批,責任人是誰(shuí)、發(fā)起是什么時(shí)間、什么事由都可隨時(shí)了解。
紅圈工程項目管理軟件將施工過(guò)程中關(guān)鍵事項和節點(diǎn)的信息線(xiàn)上化,通過(guò)可視化數據記錄并匯總每個(gè)項目中各關(guān)鍵指標的完成情況,通過(guò)軟件可以隨時(shí)隨地了解項目的整體進(jìn)展情況,包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實(shí)際情況。管理層通過(guò)系統自動(dòng)匯總的數據,就能夠全面知曉每個(gè)項目目前知道干了多少、該收款的有沒(méi)有確認,每個(gè)月有沒(méi)有申報,同時(shí)形成數據對比,便于經(jīng)營(yíng)分析。
3、項目施工質(zhì)量安全管理
通過(guò)紅圈工程項目管理軟件讓質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機械等信息線(xiàn)上化,實(shí)現檢查—執行—反饋的閉環(huán)管理。項目質(zhì)量監控情況在系統上有清晰細致的記錄,人責權劃分明確,有效減少返工,通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)提高公司整體效益 。
質(zhì)檢員按照公司要求外出巡檢,通過(guò)手機端就可以按公司標準匯報巡檢質(zhì)量情況。巡檢過(guò)程中發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題時(shí),通過(guò)手機發(fā)起整改內容及整改時(shí)間,系統及時(shí)提醒、按時(shí)反饋整改情況及照片,整改后情況自動(dòng)歸檔,作為數據依據,避免光有要求沒(méi)有反饋,事情一多忘記,事后追責影響自身信譽(yù),帶來(lái)風(fēng)險。此外,系統還可以自動(dòng)累計項目整改次數,有無(wú)逾期,作為項目負責人kpi考核的數據依據。
綜上,在工程項目管理系統的幫助下,可以實(shí)時(shí)監控項目成本、進(jìn)度、質(zhì)量安全等詳細情況,進(jìn)而使相關(guān)人員對工程施工項目的進(jìn)展可以有一個(gè)更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現金流數據信息,在項目團隊內部實(shí)現對各項信息內容的共享,為工程施工的建設提供合理的數據支持,保證施工的順利進(jìn)行,助力企業(yè)達到降本增收的目的,實(shí)現長(cháng)遠發(fā)展。
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