工程項目管理軟件這類(lèi)產(chǎn)品涉及到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、項目管理過(guò)程中的各類(lèi)關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)數據，對于正在進(jìn)行數字化轉型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，數據安全極為重要，而免費的工程管理軟件難免面臨數據安全風(fēng)險，因此，企業(yè)必須慎重考慮是否要把經(jīng)營(yíng)數據放到具有風(fēng)險隱患的免費產(chǎn)品上。

01 數據可能被共享

免費產(chǎn)品背后的條款其實(shí)就是一定量的開(kāi)放和共享，在這樣的前提下，企業(yè)內部數據安全岌岌可危。付費產(chǎn)品如果出了問(wèn)題，可以馬上找廠(chǎng)商來(lái)解決。但是免費產(chǎn)品一旦出了問(wèn)題，廠(chǎng)商想管就管，不管也沒(méi)脾氣，誰(shuí)讓咱沒(méi)付錢(qián)呢?

企業(yè)經(jīng)營(yíng)容不得半點(diǎn)閃失，撇去產(chǎn)品價(jià)值不談，付費買(mǎi)的其實(shí)是一份安心。

02 信息泄露風(fēng)險

公司勞務(wù)人員的合同和工資薪酬等信息對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的，而免費版的管理系統存在很大的安全隱患。這些軟件大多程序安全性較低，沒(méi)有相應的權限管理和處理大量并發(fā)數據的能力，容易造成企業(yè)信息的丟失甚至泄露，后患無(wú)窮。

03 決策者需要承擔的后續風(fēng)險

任何公司的采購決策者一般都更傾向采購付費產(chǎn)品，因為付費產(chǎn)品更有保障。免費的產(chǎn)品，有可能帶來(lái)不穩定，或是在安全性上讓企業(yè)有所顧慮。

其次，關(guān)于免費問(wèn)題，從企業(yè)采購決策層面來(lái)講，企業(yè)在做管理采購的時(shí)候，除去老板和采購因素，采購人是需要承擔責任的。如果用免費產(chǎn)品出了問(wèn)題，采購人的崗位就保不住了。

項目管理軟件為何不能提供免費模式？

首先，這類(lèi)軟件沒(méi)法做到全部免費，因為除了軟件本身，其提供的專(zhuān)業(yè)團隊服務(wù)也非常重要。360和QQ這類(lèi)標準化軟件只需要下載即可使用，用戶(hù)通過(guò)“自學(xué)”就能夠獨立操作，無(wú)需專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行單個(gè)系統搭建和使用指導。

但工程項目管理型軟件從前期需求調研到系統搭建，再到上線(xiàn)使用和后續維護都需要軟件商提供相應的服務(wù)支持，這就得投入很多人力物力和時(shí)間精力，成本自然相對較高。

其次，工程管理型軟件的用戶(hù)群體數量有限，不太可能有360、QQ這樣的超巨量用戶(hù)群，所以走免費模式是行不通的。只有達到一定規模的用戶(hù)量，管理軟件廠(chǎng)家才有足夠的利潤來(lái)維護好客戶(hù)的使用以及保障數據安全。

實(shí)際上，免費的企業(yè)管理服務(wù)的提出是一個(gè)從企業(yè)運營(yíng)邏輯上出現的根本性錯誤。軟件研發(fā)原本就需要投入大量資金和人力，如果再去免費服務(wù)，公司靠什么生存？

靠的就是用“免費”釣魚(yú)，然后引導企業(yè)進(jìn)行“二次消費”，無(wú)疑，費用將會(huì )更加高昂。

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