現在市面上出現了許多免費的工程項目管理軟件，看起來(lái)非常有有誘惑力，但是免費的往往都暗藏玄機……

你知道免費工程項目管理軟件有哪些缺點(diǎn)嗎？其實(shí)，他們存在很多潛在的隱患。以下是免費在線(xiàn)項目管理軟件面臨的最關(guān)鍵缺陷的列表：

1、軟件安全

項目管理軟件可能會(huì )成為許多公司信息的存儲庫。隨著(zhù)時(shí)間的推移，它可能會(huì )保存大量數據，包括您合作過(guò)的客戶(hù)的詳細信息、項目的利潤率、內部和外部成本、勞動(dòng)力和資源數據以及其他敏感信息。

評估免費在線(xiàn)項目管理工具時(shí)要考慮的三個(gè)關(guān)鍵安全風(fēng)險是：

數據公開(kāi)：考慮為什么該工具是免費的，以及提供商是否可以通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)您的數據而獲得的收益。他們是否可以訪(fǎng)問(wèn)您的公司和客戶(hù)數據，或您不想共享的其他敏感信息？

數據安全：軟件是否依賴(lài)其他平臺來(lái)存儲您的項目數據？如果丟失了，你能找回備份嗎？

安全漏洞：免費軟件如何保護您的數據免遭盜竊？

2、簡(jiǎn)單項目復雜化

有些項目非常簡(jiǎn)單，無(wú)需中斷工作流程或添加不必要的依賴(lài)項或批準即可完成。確保您將項目管理軟件集成到您的業(yè)務(wù)中，而不會(huì )給您的團隊帶來(lái)新的挑戰和障礙。

3、任務(wù)管理而不是項目管理

大多數免費的在線(xiàn)項目管理軟件都提供基本的任務(wù)管理功能。這可能是足夠的用于創(chuàng )建和監視特定的任務(wù)，但它并沒(méi)有覆蓋范圍的有效的項目管理。

任務(wù)管理工具無(wú)法讓您查看整個(gè)組織中的任務(wù)和進(jìn)度如何連接，從而限制了您管理依賴(lài)項或關(guān)鍵路徑的能力。換句話(huà)說(shuō)，當一項任務(wù)失敗時(shí)，要了解對整個(gè)項目的影響可能會(huì )非常困難。確保您的項目管理軟件支持風(fēng)險和變更管理。它還應提供所有項目、分析和報告的簡(jiǎn)單概述。

4、缺乏培訓和支持

大多數付費項目管理解決方案都通過(guò)專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)經(jīng)理和技術(shù)支持團隊提供培訓和支持。免費的在線(xiàn)項目管理軟件通常無(wú)法提供這種級別的服務(wù)。

如果沒(méi)有支持和培訓，培訓員工和配置軟件的前期時(shí)間、精力和費用需要自掏腰包。如果遇到錯誤或問(wèn)題，則必須搜索解決方案并測試修復程序。這意味著(zhù)有更多時(shí)間用來(lái)處理軟件而不是從事項目和發(fā)展業(yè)務(wù)。

5、所有人使用同一套系統

除開(kāi)源軟件外，您無(wú)法定制免費的項目管理軟件。這意味著(zhù)您無(wú)法輕松調整您的免費項目管理解決方案以適應您的組織結構、項目工作流程或獨特的要求。

同一套源碼的軟件可能會(huì )導致審查、批準和安全性問(wèn)題。即使您使用開(kāi)源工具，定制也將是非常耗費資源的。您可能需要具備定制和維護軟件的技能和知識的內部人員，從而導致人工成本。

6、無(wú)法與您的業(yè)務(wù)一起成長(cháng)

大多數免費項目管理軟件僅提供有限的解決方案。免費增值計劃僅限于有限數量的用戶(hù)、項目和數據。它們還可能排除某些有用的功能或與工作應用程序集成的能力。這會(huì )限制您的團隊使用該工具的能力，從而導致您跨項目的進(jìn)度視圖分散。

（本文轉自Zoho）

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