很多企業(yè)在開(kāi)展數字化轉型的過(guò)程中，通常都會(huì )購買(mǎi)數字化軟件，但是在真正使用時(shí)才發(fā)現，投入昂貴費用購買(mǎi)的軟件，竟然有超過(guò)60%的功能幾乎都不被使用或者完全不被使用，甚至處于完全閑置的狀態(tài)。

究其根本原因，其實(shí)就是誤選了不適合自己的軟件。

由于軟件市場(chǎng)品類(lèi)繁雜，讓人“眼花繚亂”，加上對各類(lèi)軟件的功能不夠了解，企業(yè)在購置軟件時(shí)容易出現“好大求全”的問(wèn)題，盲目地認為功能越多越好，越全面越好，不但導致成本提高，使用難度也相應提高、反而給員工造成了負擔，影響了最終的使用效果。

那么，工程企業(yè)應該如何避免買(mǎi)到不適合自己的軟件呢？

01  前期準備：了解內部數字化程度，梳理實(shí)際需求

企業(yè)在購置軟件之前應該先梳理自身需求，想清楚企業(yè)需要軟件來(lái)解決哪些問(wèn)題？企業(yè)目前的數字化基礎如何？根據需要解決的問(wèn)題來(lái)尋找具備對應功能的軟件：

零基礎或基礎薄弱，建議優(yōu)先考慮具有豐富的垂直行業(yè)經(jīng)驗，并且能夠提供從購買(mǎi)到上線(xiàn)使用，再到后期運維的全流程服務(wù)和咨詢(xún)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)商，有專(zhuān)業(yè)團隊輔助企業(yè)進(jìn)行軟件的推行落地，可以避免購買(mǎi)軟件后用不起來(lái)，導致被閑置的情況。

企業(yè)內部的數字化程度已經(jīng)較高，基礎軟件無(wú)法滿(mǎn)足復雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，則可再考慮購置一些功能較全面，或者支持后期靈活更改配置的SaaS軟件。此時(shí)員工已經(jīng)熟悉數字化管理，對這類(lèi)軟件的接受度也會(huì )相對較高。但也需注意，功能不是越多越好，還是要符合自身需求。

02  購買(mǎi)要素一：選擇操作簡(jiǎn)單實(shí)用，具備個(gè)性化解決方案的軟件

選擇項目管理軟件時(shí)，操作簡(jiǎn)單實(shí)用也是一大要點(diǎn)。

一部分軟件雖然功能非常全面，但相應的操作流程也非常復雜，員工記不住、學(xué)不會(huì )、用不對，久而久之軟件就被棄置一邊了，也自然失去了其實(shí)際的作用。

因此，建議優(yōu)先選擇能夠通過(guò)后臺靈活配置的方式，精準匹配企業(yè)個(gè)性化業(yè)務(wù)場(chǎng)景的軟件系統，這類(lèi)軟件可以貫穿企業(yè)業(yè)務(wù)管理的行為、過(guò)程與結果，為企業(yè)提供高效的個(gè)性化數據智能解決方案，精準助力企業(yè)進(jìn)行數字化轉型升級。

03  購買(mǎi)要素二：選擇能夠提供“專(zhuān)業(yè)實(shí)施＋后期運維”的服務(wù)商

在軟件選擇時(shí)，還需要著(zhù)重考慮購買(mǎi)軟件后，是否有專(zhuān)業(yè)團隊進(jìn)行實(shí)施前的詳細需求調研，實(shí)施中的使用培訓，以及售后的長(cháng)期運維管理能力。

沒(méi)有詳細的需求調研，則造成軟件配置不實(shí)用，功能不匹配等問(wèn)題；

沒(méi)有線(xiàn)下詳細的使用培訓過(guò)程，員工搞不清使用流程，買(mǎi)了不會(huì )用，用不好，再好的軟件也無(wú)法發(fā)揮實(shí)際作用；

沒(méi)有售后長(cháng)期運維管理服務(wù)，后期軟件出現大大小小的問(wèn)題沒(méi)人解決，導致軟件無(wú)法繼續使用。

作為中國企業(yè)級“SaaS+PaaS”移動(dòng)管理云服務(wù)領(lǐng)導者，紅圈項目管理軟件經(jīng)過(guò)了研發(fā)團隊歷經(jīng)數年潛心打磨，可根據企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行個(gè)性化配置，操作簡(jiǎn)單實(shí)用，且團隊的服務(wù)圍繞著(zhù)客戶(hù)的整個(gè)使用周期。

紅圈團隊會(huì )在前期進(jìn)行詳盡需求調研，上線(xiàn)后可進(jìn)行線(xiàn)下培訓，保證員工學(xué)得會(huì )。同時(shí)，紅圈擁有專(zhuān)業(yè)售后團隊進(jìn)行長(cháng)期運維管理，后期使用過(guò)程中會(huì )定期回訪(fǎng)，有各類(lèi)問(wèn)題都可以隨時(shí)溝通解決。真正讓軟件成為企業(yè)的好幫手，助力數字化轉型。

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