工程企業(yè)在勞務(wù)管理中遇到的問(wèn)題和解決方法(工程項目管理軟件)
勞務(wù)隊伍專(zhuān)業(yè)化程度低,素質(zhì)參差不齊??偝邪掏度氪罅康娜肆?、物力和資源來(lái)管理勞務(wù)隊,管理精力被牽制,管理水平無(wú)法提高。 因此,工程項目管理中的勞務(wù)管理是企業(yè)最頭疼的問(wèn)題之一。那么,工程企業(yè)在勞務(wù)管理中普遍會(huì )遇到哪些問(wèn)題呢?這些問(wèn)題又怎么解決呢?
一、工程企業(yè)在勞務(wù)管理中遇到的問(wèn)題
1、沒(méi)有對勞務(wù)班組進(jìn)行信息化管理,在需要勞務(wù)分包的時(shí)候,總是不知道去哪兒找,費時(shí)費力。
2、勞務(wù)合同簽訂不規范、不透明,存在私下吃回扣等現象,并且缺乏多方面的監管。
3、勞務(wù)合同條款不明確,造成工程結算時(shí)容易出現重復結算或過(guò)量結算的情況。
4、給勞務(wù)班組的資金未按時(shí)到位,容易造成勞務(wù)糾紛,耽誤施工進(jìn)度。
5、勞務(wù)進(jìn)度款未按照合同規定的工程量清單進(jìn)行計價(jià),計劃模糊,雙方扯皮不斷。
6、勞務(wù)付款行為不透明,付款的真實(shí)性、規范性沒(méi)有證據,難以監管。
7、施工過(guò)程中的零星勞務(wù)管理不規范,造成資金浪費的情況嚴重。
8、項目當天進(jìn)場(chǎng)人數不清楚,工作量數據無(wú)法及時(shí)有效監控。
9、項目上的工資發(fā)放情況不清楚,難以進(jìn)行勞務(wù)成本核算。
二、工程項目管理軟件系統中勞務(wù)管理的管控點(diǎn)及作用
1,系統建立完善的勞務(wù)班組信息庫,可以對勞務(wù)班組進(jìn)行分類(lèi)管理,方便在需要的時(shí)候進(jìn)行查找選擇。
2,勞務(wù)合同簽訂過(guò)程中明確其重要條款,對重要內容提取后登記,明確結算條款等信息,保證后續工作順利開(kāi)展。
3,可以將紙質(zhì)勞務(wù)合同錄入到系統中,對勞務(wù)合同設置多級審批,相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字審核,在合同出現問(wèn)題時(shí),避免互相推諉的現象發(fā)生。
4,根據合同內容及時(shí)申報和支付勞務(wù)進(jìn)度款,保證勞務(wù)班組后續施工。
5,進(jìn)度款申報單可以直接引用勞務(wù)合同中的工程量清單,按合同計算,避免出現計價(jià)不清晰,雙方扯皮的現象。
6,工程項目管理軟件系統可以永久存儲付款轉賬記錄,相關(guān)領(lǐng)導依次簽字,保證付款工作透明化、陽(yáng)光化進(jìn)行。
7,每一次的零星用工情況都詳細登記,用工支付款項都可在系統中查詢(xún),避免相關(guān)人員無(wú)中生有、從中獲利,也便于后期進(jìn)行成本核算。
8,通過(guò)勞務(wù)實(shí)名制登記,能夠清晰每天每個(gè)項目的勞務(wù)到場(chǎng)情況以及工作量情況,避免出現糾紛。
9,通過(guò)項目工資登記表,項目上各類(lèi)別人員的工資都能進(jìn)行管理,幫助管理勞務(wù)成本。
工程項目信息化是工程企業(yè)實(shí)現現代化管理的必然手段,更是企業(yè)信息化建設的重要內容。而提高工程項目信息化管理水平,不僅有助于工程項目的順利開(kāi)展,也有助于推進(jìn)企業(yè)的信息化建設。將工程管理中的各類(lèi)信息數據集成到信息化工程項目管理軟件系統中,并借助于先進(jìn)的信息技術(shù),對這些信息數據進(jìn)行科學(xué)分析與計算,避免了手工處理的低效率和錯誤率,可實(shí)現對資金、人力、材料、資產(chǎn)等各種資源的優(yōu)化配置,通過(guò)系統化的管理流程,輕松完成勞務(wù)管理。
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