消滅孤島,建立連接,工程建設企業(yè)的信息化轉型之道
信息技術(shù)的發(fā)展,已將商業(yè)社會(huì )帶入全新的數字經(jīng)濟時(shí)代。隨著(zhù)云計算、大數據技術(shù)的發(fā)展,5G、AI 在各個(gè)應用場(chǎng)景的逐步普及,給各行各業(yè)都帶來(lái)了巨大沖擊,云技術(shù)把互聯(lián)網(wǎng)變成一個(gè)無(wú)處不在的信息化平臺,傳統行業(yè)企業(yè)只有利用好數字化、智能化技術(shù),才能降低成本、優(yōu)化管理,提高效率和效益。
工程建設企業(yè)的管理特性復雜多變,因為項目都是分散的,只能依附人員進(jìn)駐現場(chǎng)管理。而且工程建設企業(yè)的項目涉及的材料種類(lèi)也很多。所以,這一類(lèi)企業(yè)選擇項目管理系統,要有針對性。系統提供商一方面要了解工程建設行業(yè)的管理特性,另一方面,系統要有很強的適應性,能滿(mǎn)足該行業(yè)企業(yè)多變的管理特性。
工程建設企業(yè)信息化在行業(yè)內部發(fā)展很不平衡,集成性信息管理系統應用很少,部分企業(yè)只采用了財務(wù)系統、材料管理系統、人事管理系統等獨立軟件,無(wú)法將企業(yè)日常信息交流、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、項目過(guò)程管理、采購過(guò)程管理、人力資源管理等統一集中于企業(yè)信息化平臺之上,信息孤島阻礙了企業(yè)信息化整體水平。
信息化轉型的核心是連接
信息化的本質(zhì)是連接,連接人與人、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)、數據與數據,連接每一個(gè)信息孤島。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,連接的終端更多,人與人的連接形式也變得更豐富,連接之后的力量將可以轉化為生產(chǎn)力和商業(yè)價(jià)值。對于企業(yè)來(lái)說(shuō),在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì )涉及到組織、人員、系統、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)等元素,只有在這些元素間建立高效的連接才能幫助企業(yè)提升市場(chǎng)競爭力。
信息化是為誰(shuí)服務(wù)
信息化是為企業(yè)管理者服務(wù)的。信息化為管理者提供了決策分析的依據,支持和監控經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現過(guò)程,使管理者對公司業(yè)務(wù)推進(jìn)進(jìn)展一目了然,實(shí)現更迅捷和更準確的經(jīng)營(yíng)決策。沒(méi)有信息化之前,管理者掌握著(zhù) 20% 的信息,卻要做 80% 的決策,而執行層員工盡管掌握 80% 的信息,要做的只有 20% 的決策,存在嚴重的信息不對稱(chēng)。
如何進(jìn)行信息化轉型
首先,企業(yè)要根據市場(chǎng)的需求,在經(jīng)營(yíng)戰略和業(yè)務(wù)模式上作出相應的調整;
第二、快速有效地掌握和應用信息化技術(shù),包括數據智能、線(xiàn)上協(xié)作等;
第三、企業(yè)必須有效地使用各種信息化工具,特別是有效地使用好企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)數據,這是當今最重要的數字化資產(chǎn);
第四、搭建、培訓出一支具備信息化運營(yíng)能力的團隊,了解市場(chǎng)趨勢,掌握信息化技術(shù)和工具。
信息化系統對工程建設企業(yè)的益處
為了滿(mǎn)足工程建設企業(yè)的信息化轉型需求,紅圈營(yíng)銷(xiāo)的產(chǎn)研團隊通過(guò)長(cháng)期深入調研,梳理業(yè)務(wù)流程,有針對性的進(jìn)行產(chǎn)品功能規劃,開(kāi)發(fā)出了基于紅圈 PaaS 平臺的紅圈工程項目管理系統,助力工程建設企業(yè)實(shí)現精細化過(guò)程管理和精準化的人力、物料管理,有效改善項目進(jìn)度失控、資源投入不規范的風(fēng)險。
紅圈工程項目管理系統為企業(yè)建立了一個(gè)綜合項目管理的工程建設協(xié)同工作平臺,通過(guò)工程異動(dòng)的監控和預警,實(shí)現對多個(gè)工程項目的全生命周期管理。系統把各個(gè)業(yè)務(wù)個(gè)體連接起來(lái),讓項目現場(chǎng)驅動(dòng)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)協(xié)作方,讓企業(yè)從上到下各級部門(mén)轉變?yōu)榉?wù)型職能,一切工作為項目展開(kāi)。
工程建設項目建設周期長(cháng),建設現場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。而且建設過(guò)程中產(chǎn)值核算不及時(shí),資料收集困難,影響回款周期。由于項目進(jìn)度不明,經(jīng)常造成項目處于失控狀態(tài)。紅圈工程項目管理系統讓企業(yè)老板可以一目了然實(shí)時(shí)掌握項目精準進(jìn)度,通過(guò)標準化工程量核算流程顯著(zhù)提升內部核算效率,并且可以通過(guò)核對建設進(jìn)度與回款進(jìn)度是否一致,有效控制項目風(fēng)險。
紅圈工程項目管理系統將企業(yè)各項業(yè)務(wù)從線(xiàn)下遷移到線(xiàn)上管理,企業(yè)管理者可以通過(guò)系統發(fā)送公告,對員工的匯報信息進(jìn)行全量分析,對員工的日??记诤蛯徟M(jìn)行線(xiàn)上化管理等,提升企業(yè)內部協(xié)同溝通效率。
信息化轉型始于企業(yè)戰略
企業(yè)想要順利實(shí)現信息化轉型,必須首先在經(jīng)營(yíng)策略中融入信息化管理理念,再選擇能夠將理念實(shí)施的信息化系統,才能最大化的享受信息化給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值提升。一個(gè)合格的信息化系統可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗得以固化、沉淀,使職能和責任分得更清、更細。
對于企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化是投資,花錢(qián)獲得管理績(jì)效和財務(wù)績(jì)效;信息化更是能力構建,花錢(qián)獲取核心競爭力。
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