新冠疫情的重壓之下，遠程在線(xiàn)辦公成為很多企業(yè)的臨時(shí)剛需。隨著(zhù)疫情緩和，關(guān)于遠程協(xié)同辦公的討論熱度也在下降，但數字化經(jīng)濟已逐步成為主流，年輕的數字工作者是未來(lái)職場(chǎng)主力，企業(yè)需要通過(guò)數字化轉型營(yíng)造高效的企業(yè)文化，即使現在大部分企業(yè)已經(jīng)復工復產(chǎn)，在不遠的將來(lái)移動(dòng)辦公也將成為常態(tài)。

遠程協(xié)同辦公的優(yōu)勢

溝通便捷

溝通便捷是在線(xiàn)辦公非常大的一個(gè)優(yōu)勢。對于以往的辦公模式而言，大家想要開(kāi)會(huì )討論，需要找一個(gè)會(huì )議室，預約好所有人的時(shí)間，再一起開(kāi)會(huì )。而現在，無(wú)論是一對一，還是一對多的溝通，都可以很方便的通過(guò)遠程辦公軟件來(lái)完成。

流程規范

實(shí)現工作流程的自動(dòng)化，這牽涉到流轉過(guò)程的實(shí)時(shí)監控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，從而實(shí)現高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著(zhù)大量流程化的工作，例如收發(fā)文件、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現工作流程的數字化線(xiàn)上化，達到可以規范各項工作，提高協(xié)同效率的目的。

業(yè)務(wù)知識沉淀

使用具備遠程辦公功能的在線(xiàn)系統使各類(lèi)文檔（包括文件、知識、信息、合同等）能夠按權限進(jìn)行保存、共享和使用，并且可以很方便的進(jìn)行查找。同時(shí)企業(yè)也可以通過(guò)針對文檔的管理實(shí)現業(yè)務(wù)知識沉淀。

更廣泛的人才吸納

現在人們在選擇工作時(shí)考慮的不只是自己與崗位的匹配度，還要憂(yōu)心房租、交通通勤、生活便利度等這些與職業(yè)本身無(wú)關(guān)的因素，造成許多人才與企業(yè)失之交臂的遺憾。而遠程辦公則可以破除這些阻礙，讓人才在最適宜自己的環(huán)境中從事最適合自己的工作，讓企業(yè)對人才的吸納突破地域和國界。

遠程辦公的阻礙

以前遠程辦公無(wú)法推行的核心原因是硬件條件無(wú)法滿(mǎn)足，比如：網(wǎng)絡(luò )通信能力等。而現今隨著(zhù) 5G 等通信技術(shù)的成熟，對于企業(yè)來(lái)說(shuō)遠程辦公最大的挑戰變成了軟件條件還未得到完善的處理，比如：團隊協(xié)作、員工與企業(yè)之間的協(xié)調管理等等問(wèn)題，而這些都可以通過(guò)使用具備遠程辦公功能的系統來(lái)解決，比如 CRM 客戶(hù)管理管理系統就可以通過(guò)線(xiàn)上的協(xié)同、審批和數據統計分析等幫助員工提升遠程協(xié)同工作效率，管理層也可以通過(guò)實(shí)時(shí)的審批和數據統計分析來(lái)進(jìn)行團隊管理和業(yè)務(wù)決策。

遠程辦公的未來(lái)

沒(méi)有了辦公室的監督和溝通，遠程辦公無(wú)疑是對管理能力的一次深度測試，同時(shí)也逐漸催生企業(yè)自身的數字化改造。對于北京、上海、深圳等大城市，普及遠程辦公有利于減少城市交通壓力，降低企業(yè)租用辦公樓的經(jīng)營(yíng)成本，只不過(guò)企業(yè)需要通過(guò)管理思維的轉型和使用遠程辦公的相關(guān)在線(xiàn)系統來(lái)保證遠程辦公的效率。

Facebook 首席執行官扎克伯格宣布計劃未來(lái) 10 年重新調整業(yè)務(wù)架構，使 4.5 萬(wàn)名員工中至多有一半人可以在家辦公。Twitter 也已于 5 月 12 日宣布允許員工無(wú)限期在家辦公。電子商務(wù)公司 Shopify 也表示，計劃在未來(lái)讓大多數員工遠程工作。同時(shí)，在轉向永久遠程辦公方面，科技業(yè)以外的一些公司正在效仿。IT 行業(yè)組織 CompTIA 對逾 200 家美國科技公司的調查顯示，超過(guò) 80% 的企業(yè)技術(shù)提供商表示，4 月份企業(yè)客戶(hù)在購買(mǎi)通信、協(xié)作和其它遠程辦公工具的支出，高于 3 月時(shí)的 76%。

長(cháng)遠來(lái)看，遠程系統辦公符合公司運營(yíng)輕量化的發(fā)展趨勢，也滿(mǎn)足了員工對于自由安排工作地點(diǎn)及工作時(shí)間的追求，可以加強企業(yè)應對未來(lái)多變的商業(yè)場(chǎng)景和突發(fā)事件的能力，并且和現有辦公體系形成良好互補。