v2011?版本更新說(shuō)明(下)
紅圈PaaS
1. 新增多維度權限管理
【價(jià)值】
多維度權限是由多棵層級樹(shù)組成的復雜權限體系,實(shí)現了矩陣式的權限管理,能夠做到跨區域、跨產(chǎn)品、跨組織的數據共享。
【場(chǎng)景】
集團型公司多產(chǎn)品線(xiàn):
不同銷(xiāo)售區域或部門(mén)的人員,可售賣(mài)產(chǎn)品不同;
集團不同產(chǎn)品線(xiàn)負責人,需要查看自己產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況
銷(xiāo)售區域管理:
按企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展范疇,公平合理的劃分銷(xiāo)售區域,并將區域內的客戶(hù)分配給銷(xiāo)售人員
【后臺設置】
1)在后臺組織架構-多維度權限管理,新建維度樹(shù);創(chuàng )建時(shí)需指定適用對象(需要擴展權限的對象)和規則字段(權限劃分的條件依據)
2)設置節點(diǎn),如果創(chuàng )建維度樹(shù)時(shí)選擇了選項值集,則會(huì )自動(dòng)帶入節點(diǎn)信息;節點(diǎn)是進(jìn)行權限分配的基礎參照,類(lèi)似于部門(mén)
3)在節點(diǎn)中設置數據匹配規則(什么條件的數據屬于該節點(diǎn),用規則字段配置)和可用人員(哪些員工可以訪(fǎng)問(wèn)這個(gè)節點(diǎn)的數據)
4)如果存在歷史數據,可以通過(guò)手動(dòng)執行運行分配,將數據匹配至各個(gè)節點(diǎn),相關(guān)人員可以進(jìn)行查看;未來(lái)如果業(yè)務(wù)調整,修改規則后可以再次運行分配
5)當業(yè)務(wù)出現調整時(shí),維度樹(shù)的適用對象和規則字段,也可以進(jìn)行修改
6)如果需要對節點(diǎn)匹配的數據進(jìn)行更復雜的權限控制,可以在權限組中進(jìn)行配置;找到員工所在的權限組,打開(kāi)多維度權限設置,可配置查看范圍、功能權限和字段權限
注意:此功能需單獨開(kāi)通,開(kāi)通此功能后,需將移動(dòng)端升級至3.0.0及以上版本,保證正常使用
2. 組織結構改進(jìn)
1)新增項目型部門(mén)組織
后臺部門(mén)設置,增加部門(mén)類(lèi)型,分為職能型和項目型
職能型部門(mén):按照公司組織架構建立的標準部門(mén);原有部門(mén)均為職能型
項目型部門(mén):通常為不同職能部門(mén)人員組成的臨時(shí)組織,員工多為兼職身份,在項目結束后可停用部門(mén);項目型部門(mén)的數據以部門(mén)為核心,一般不會(huì )隨負責人調整而改變
2)所屬部門(mén)支持手選
業(yè)務(wù)對象中的所屬部門(mén)字段,從系統字段修改為標準字段,支持新建數據時(shí)手動(dòng)選擇,且可以設置默認值,系統默認為負責人部門(mén)
3)兼職員工列表顯示
在后臺的員工列表和前臺通訊錄中,會(huì )展示所選部門(mén)的兼職員工
4)員工列表按角色查看
后臺員工列表,可以按照角色篩選查看用戶(hù);新建或編輯員工,也可以直接修改角色
5)支持導入員工角色
導入員工數據時(shí),支持按中文導入角色,多角色用豎線(xiàn)“|”分隔
注意:匹配方式選擇“角色標簽”
6)離職員工手機號清理
員工在離職時(shí),會(huì )清空手機號,方便手機號可以重復使用;在復職時(shí)會(huì )需要重新填寫(xiě)手機號
3. 審批流迭代更新
1)審批狀態(tài)字段
審批流啟用后,會(huì )默認為對象插入“審批狀態(tài)”的系統字段,包含“未提交、審批中、已通過(guò)、已拒絕和已撤銷(xiāo)”五個(gè)選項,會(huì )隨流程變化自動(dòng)更新,不能手動(dòng)修改
2)連續節點(diǎn)合并處理
增加高級設置:連續節點(diǎn)為同一審批人,合并處理;第二級審批節點(diǎn)會(huì )自動(dòng)通過(guò)
被合并節點(diǎn)必須為單人審批且是固定審批人,不含必填字段,如需簽名則前一節點(diǎn)也存在
3)審批中支持編輯子對象
主子對象的審批流,審批節點(diǎn)支持設置子對象的字段,可選編輯或只讀;審批時(shí),會(huì )顯示所有子對象的數據,展示出所配置的字段,支持批量編輯
4)抄送人可配置
抄送人支持后臺配置是否啟用,并可以設置默認抄送人
如不啟用,在提交審批時(shí),不再會(huì )顯示選擇抄送人彈窗;默認抄送人在審批提交時(shí)不能刪除
5)撤銷(xiāo)增加后事件
除審批發(fā)起、通過(guò)和駁回外,撤銷(xiāo)也支持設置后事件
如不允許撤銷(xiāo),則不能配置后觸發(fā)事件
6)審批歷史頁(yè)面布局組件
頁(yè)面布局中,增加了“審批歷史”組件,可以在資料詳情頁(yè)直接查看審批歷史
7) 支持在節點(diǎn)手動(dòng)選擇審批人
后臺審批流設置在節點(diǎn)選擇固定審批人或者上一節點(diǎn)審批人指定
8)移動(dòng)端可查看全流程
移動(dòng)端審批流組件中,可以查看全流程,與網(wǎng)頁(yè)端一致
4. 業(yè)務(wù)流演進(jìn)
【功能】
業(yè)務(wù)流階段設置中 增加階段計劃時(shí)長(cháng),并在業(yè)務(wù)流組件中展示計劃和實(shí)際時(shí)長(cháng);支持用階段任務(wù)驅動(dòng)階段自動(dòng)流程
【后臺設置】
業(yè)務(wù)流條件階段設置時(shí),可以設置階段預計時(shí)長(cháng),以天為單位
業(yè)務(wù)流流轉設置中,流轉觸發(fā)中增加 自動(dòng)流轉,可以用當前階段的某個(gè)任務(wù)作為觸發(fā)動(dòng)作;
【前臺顯示】
業(yè)務(wù)流階段上顯示階段預計時(shí)長(cháng)及實(shí)際時(shí)長(cháng),實(shí)際時(shí)長(cháng)在階段流轉出后自動(dòng)計算停留天數
5. 工作流支持復制
支持復制原有全流程信息,包括各節點(diǎn)、連線(xiàn)和排他網(wǎng)關(guān),以及各節點(diǎn)的流程屬性
6. 增加租戶(hù)數據清除工具
新版本增加了數據清除工具,只有實(shí)施人員通過(guò)申請可以進(jìn)行數據清除。
7. 管理總表增加計算型指標和顯示格式
1)管理總表增加計算指標
管理總表可在配置時(shí),增加計算指標列,對已有指標進(jìn)行基本四則運算,提升總表的分析拓展能力
2)管理總表的指標,增加數值顯示格式
支持指標的數值顯示格式設置,與自定義報表類(lèi)似,可以設置百分比,千分位,小數位數
8. 對象能力增強
1)對象列表頁(yè)可向下展示二級列表,可以列表頁(yè)展示下游相關(guān)對象
【使用場(chǎng)景】
可以在合同列表查看合同的回款情況;可以在訂單列表查看訂單銷(xiāo)售的產(chǎn)品情況
【后臺配置】
系統設置——業(yè)務(wù)——對象管理——布局設置——列表布局
【前臺應用】
對象列表頁(yè)前臺可以點(diǎn)擊展開(kāi)顯示下游對象。
2)員工字段可設置篩選條件
負責人或自定義的員工字段,支持設置篩選條件,在錄入資料選人時(shí),可縮小選取范圍
篩選條件設置方法與查找關(guān)系類(lèi)似
3)全局的篩選器組件,時(shí)間和日期類(lèi)型支持自定義范圍
前后臺各類(lèi)數據篩選器,如對象列表篩選器,報表篩選器,流程篩選器,布局篩選器等,全面支持時(shí)間的自定義范圍選擇
4)列表篩選器有關(guān)冗余字段的改進(jìn)
列表篩選器,冗余字段的篩選方式修改為級聯(lián)選擇,同時(shí)原查找關(guān)系字段也可以選擇;
冗余的查找關(guān)系字段,也按照值選擇
5)驗證型篩選條件支持查找關(guān)系和員工的字段
后臺的驗證型篩選器,比如自定義按鈕、即時(shí)觸發(fā)、工作流、審批流等,支持選擇查找關(guān)系對象或員工的字段作為條件,不需冗余;比如為預算單設置一個(gè)即時(shí)觸發(fā),可以選擇項目的類(lèi)型作為條件
6)文件或附件中的圖片預覽優(yōu)化
文件中上傳的圖片,預覽方式修改與圖片字段一致,支持縮放
7)自定義按鈕可更新鎖定數據
自定義按鈕支持配置:數據鎖定時(shí)繼續執行;
勾選后,即使數據已經(jīng)鎖定,依然可執行手動(dòng)填寫(xiě)字段、自動(dòng)更新字段和執行動(dòng)作
5)web端對象列表支持搜索
手機app
1. App支持切換企業(yè)
2. App端工作報告體驗優(yōu)化
3. App端報表和總表的表格顯示優(yōu)化
管理總表和業(yè)務(wù)總表,支持維度鎖定,與報表相同
4. App端IM優(yōu)化更新
溝通群聊支持@所有人,僅群主可用
移動(dòng)端溝通中的搜索,會(huì )同時(shí)搜索消息通知和IM內容
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