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如何選到最合適的項目管理軟件?(項目管理軟件哪個(gè)好)

作者:紅圈CRM 來(lái)源: 時(shí)間:2021-08-09

由于市場(chǎng)上的項目管理軟件參差不齊,許多企業(yè)在選擇項目管理軟件時(shí)往往會(huì )迷失在不重要的細節和不實(shí)用的噱頭中,容易陷入購買(mǎi)軟件的陷阱,導致管理成本增加、周期延長(cháng)、風(fēng)險擴大等問(wèn)題。這讓眾多企業(yè)對項目管理軟件又愛(ài)又恨。目前市場(chǎng)上的管理軟件主要分為通用型項目管理軟件和工程項目管理軟件。所以在企業(yè)選型時(shí),需要重點(diǎn)關(guān)注軟件功能側重和項目管理需求的匹配度,匹配度最高的軟件才是最優(yōu)的選擇。


項目管理軟件有哪些功能亮點(diǎn)呢?今天的數字化時(shí)代,企業(yè)進(jìn)行項目管理,仍然采用傳統的管理方式,顯然不足以支撐企業(yè)的發(fā)展。項目管理軟件的出現讓項目管理更加高效便捷。我們一起看一下,項目管理軟件有哪些功能亮點(diǎn)。

說(shuō)起項目管理軟件,很多人都不陌生,甚至有些人就是專(zhuān)業(yè)的項目管理人員,但為什么有了項目管理人員還需要使用項目管理軟件呢?其中有什么痛點(diǎn)呢?項目管理軟件能解決什么問(wèn)題呢?

現在很多的企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候都會(huì )使用項目管理軟件,借助項目管理軟件我們可以更好地實(shí)現企業(yè)的管理,可以說(shuō)項目管理軟件是現在企業(yè)管理必不可少的,那么我們應該如何才能選到最合適的項目管理軟件呢?

在項目管理軟件市場(chǎng),絕大多數項目管理軟件只解決項目管理某一方面的問(wèn)題,這些部門(mén)級的軟件不但不能解決傳統項目管理模式的弊病,反而制造了信息孤島,轉移或放大了傳統項目管理模式的弊病。

理解項目和軟件項目的基本概念和特征;熟悉項目管理知識域PMBOK;掌握軟件項目管理的一般過(guò)程;了解軟件項目管理的常見(jiàn)問(wèn)題。

目前,國內企業(yè)越來(lái)越重視項目管理水平和方法,適當的項目管理軟件在其中起著(zhù)極其重要的作用!主要有工程項目管理軟件和非工程項目管理軟件兩大分類(lèi)。

筆者所在集團的項目管理在各方面與西方企業(yè)存在差異,項目管理信息技術(shù)軟件的需求度不大,加之大部分項目管理軟件與實(shí)際項目管理行為不一致,導致很多項目信息軟件和技術(shù)軟件無(wú)法成系統運用,僅個(gè)別技術(shù)軟件得到初步運用。

目前,國內企業(yè)越來(lái)越重視項目管理水平和方法,合適的項目管理軟件在其中發(fā)揮著(zhù)極其重要的作用!

隨著(zhù)SaaS行業(yè)在中國的快速發(fā)展,國內涌現了越來(lái)越多的項目管理軟件,然而真正做到專(zhuān)業(yè)級的研發(fā)項目管理軟件卻不多。從軟件研發(fā)項目管理這個(gè)垂直領(lǐng)域來(lái)說(shuō),優(yōu)秀的項目管理軟件應該要能滿(mǎn)足國內企業(yè)的實(shí)際研發(fā)項目管理場(chǎng)景,提供一站式的管理解決方案,真正做到提升團隊協(xié)作效率,幫助企業(yè)更好更快發(fā)布產(chǎn)品。

雖然很多建筑施工工程項目企業(yè)都想實(shí)行“項目經(jīng)理、項目總監負責制”,但如何進(jìn)行績(jì)效考核又是一個(gè)難題。針對以上情況,企業(yè)可以選擇紅圈工程項目管理軟件來(lái)強化管理,具體表現為實(shí)現資金、信息、物資、設備的統一管控,解決內部信息不暢通及管理困難等弊端。

下面我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)在建筑施工企業(yè)信息化的過(guò)程中使用項目成本管理軟件的好處有哪些?

使用項目成本管理軟件之后,可以通過(guò)轉變傳統的管理理念,明確分工,劃分職責,一環(huán)緊扣一環(huán),加強了成本管理中的約束,減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為,真正算清管理者關(guān)心的數據,如項目實(shí)際成本,材料、機械、分包的業(yè)務(wù)臺帳等,實(shí)現管理者對成本和資金的實(shí)時(shí)監控,從而把事后無(wú)謂的監管變?yōu)槭轮杏行У目刂?,堵塞管理上的漏洞,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的規范化管理,進(jìn)而提高企業(yè)的整體管理水平。

長(cháng)期以來(lái),由于橋梁工程戰線(xiàn)長(cháng),許多的建筑工程企業(yè)為進(jìn)行信息化的建設引進(jìn)了工程項目管理軟件。在橋梁施工單位的管理當中,肯定會(huì )出現過(guò)消息不及時(shí),處理事情效率低的情況,而工程項目管理軟件則可以幫助各部門(mén)員工實(shí)現高效率的內部協(xié)作,解決了溝通不暢的問(wèn)題。





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