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如何選到最合適的工程項目管理軟件?(項目管理軟件哪家好)

作者:紅圈CRM 來(lái)源: 時(shí)間:2021-08-06

 

說(shuō)起項目管理軟件,很多人都不陌生,甚至有些人就是專(zhuān)業(yè)的項目管理人員,但為什么有了項目管理人員還需要使用項目管理軟件呢?其中有什么痛點(diǎn)呢?項目管理軟件能解決什么問(wèn)題呢?

現在很多的企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候都會(huì )使用項目管理軟件,借助項目管理軟件我們可以更好地實(shí)現企業(yè)的管理,可以說(shuō)項目管理軟件是現在企業(yè)管理必不可少的,那么我們應該如何才能選到最合適的項目管理軟件呢?

由于市場(chǎng)上的項目管理軟件參差不齊,許多企業(yè)在選擇項目管理軟件時(shí)往往會(huì )迷失在不重要的細節和不實(shí)用的噱頭中,容易陷入購買(mǎi)軟件的陷阱,導致管理成本增加、周期延長(cháng)、風(fēng)險擴大等問(wèn)題。這種情況使許多企業(yè)對項目管理軟件又愛(ài)又恨。目前市場(chǎng)上的管理軟件主要分為通用型項目管理軟件和研發(fā)領(lǐng)域項目管理軟件。所以在企業(yè)選型時(shí),需要重點(diǎn)關(guān)注軟件功能側重和項目管理需求的匹配度,匹配度最高的軟件才是最優(yōu)的選擇。

在項目管理軟件市場(chǎng),絕大多數項目管理軟件只解決項目管理某一方面的問(wèn)題,這些部門(mén)級的軟件不但不能解決傳統項目管理模式的弊病,反而制造了信息孤島,轉移或放大了傳統項目管理模式的弊病。

理解項目和軟件項目的基本概念和特征;熟悉項目管理知識域PMBOK;掌握軟件項目管理的一般過(guò)程;了解軟件項目管理的常見(jiàn)問(wèn)題。

由于項目管理軟件的應用越來(lái)容易和有趣,同時(shí)軟件提供了大量很有吸引力的特性,使得項目經(jīng)理開(kāi)始過(guò)分依賴(lài)于軟件。對項目管理缺乏基本知識的人有時(shí)使用軟件,但卻不知道軟件的真正用途。如果沒(méi)有掌握項目管理的基本概念,軟件就沒(méi)有什么意義了。通俗地說(shuō),項目管理軟件僅僅是幫助你更有效率、有效果地工作的一個(gè)工具,軟件自己并不能管理項目。你進(jìn)行項目管理,一定要依靠你自己的技能,依靠你的團隊的技能。

隨著(zhù)SaaS行業(yè)在中國的快速發(fā)展,國內涌現了越來(lái)越多的項目管理軟件,然而真正做到專(zhuān)業(yè)級的研發(fā)項目管理軟件卻不多。從軟件研發(fā)項目管理這個(gè)垂直領(lǐng)域來(lái)說(shuō),優(yōu)秀的項目管理軟件應該要能滿(mǎn)足國內企業(yè)的實(shí)際研發(fā)項目管理場(chǎng)景,提供一站式的管理解決方案,真正做到提升團隊協(xié)作效率,幫助企業(yè)更好更快發(fā)布產(chǎn)品。

在軟件選擇時(shí),除了應該關(guān)注是否操作簡(jiǎn)單、實(shí)用、是否符合企業(yè)現階段業(yè)務(wù)場(chǎng)景等因素,還需要著(zhù)重考慮購買(mǎi)軟件后,是否有專(zhuān)業(yè)實(shí)施團隊進(jìn)行實(shí)施前的詳細需求調研,實(shí)施中的使用培訓,以及售后的長(cháng)期運維管理能力。

其實(shí),沒(méi)有最好的工程項目管理軟件,只有更加適合自己企業(yè)業(yè)務(wù)模式的工程項目管理軟件。

作為中國企業(yè)級“SaaS+PaaS”移動(dòng)管理云服務(wù)領(lǐng)導者,紅圈 PaaS 是由紅圈研發(fā)團隊歷經(jīng)數年潛心打磨,基于企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景研發(fā)成功的企業(yè)零/低代碼定制化服務(wù)平臺。

紅圈項目管理軟件具有哪些核心優(yōu)勢呢?

1、個(gè)性化智能解決方案:平臺深入到垂直行業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,通過(guò)后臺靈活配置的方式,精準匹配了企業(yè)的個(gè)性化業(yè)務(wù)場(chǎng)景特性,貫穿了企業(yè)業(yè)務(wù)管理的行為、過(guò)程與結果,為企業(yè)提供了高效的個(gè)性化數據智能解決方案,精準助力企業(yè)進(jìn)行數字化轉型升級。


2、前期需求調研:紅圈團隊的服務(wù)圍繞著(zhù)客戶(hù)的整個(gè)使用周期。實(shí)施前期會(huì )針對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的階段性目標、管理需求、IT需求以及其他數據需求等方面進(jìn)行詳盡地調研,從而更加明確系統搭建框架、深化定制流程表單,真正地做到根據企業(yè)實(shí)際需求給出落地的解決方案。


3、現場(chǎng)使用培訓:系統上線(xiàn)之后,紅圈的專(zhuān)業(yè)培訓團隊會(huì )到企業(yè)內部進(jìn)行細致的使用方法培訓,幫助各部門(mén)學(xué)會(huì )用系統,只有真正將系統用起來(lái),才能發(fā)揮其實(shí)用價(jià)值,達成階段性目標。


4、售后長(cháng)期運維管理:系統上線(xiàn)并開(kāi)始使用一段時(shí)間之后,可能會(huì )出現一些其他問(wèn)題,此時(shí)就需要有專(zhuān)業(yè)的運維團隊進(jìn)行針對性地處理。紅圈的運營(yíng)團隊能夠幫助客戶(hù)有序運營(yíng),發(fā)現使用問(wèn)題并給予解決方案讓客戶(hù)沒(méi)有后顧之憂(yōu)。


企業(yè)若想要在數字化轉型過(guò)程中切實(shí)摸索出最適合自身的發(fā)展道路,就不能忽視軟件的實(shí)用性和全周期的服務(wù)價(jià)值,如果還秉持以的觀(guān)念,只看重產(chǎn)品本身的功能,而忽視了個(gè)性化定制的作用,無(wú)異于是在IT投入中“買(mǎi)櫝還珠”,這也是導致許多企業(yè)在進(jìn)行高成本的技術(shù)投入之后認為數字化轉型的效果未能達到期待的重要原因。



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