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如何利用CRM系統提高客戶(hù)投訴處理效率?

作者: 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò ) 時(shí)間:2019-11-25

      世界上沒(méi)有任何一個(gè)企業(yè)敢拍著(zhù)自己的胸脯說(shuō):“我的企業(yè)永遠不會(huì )出現失誤,也永遠不會(huì )出現危機?!睆倪@個(gè)角度來(lái)講,客戶(hù)投訴在所難免。企業(yè)要與客戶(hù)建立長(cháng)期的相互信任的伙伴關(guān)系,就要妥善處理客戶(hù)的抱怨或投訴,把處理投訴看作一個(gè)彌補產(chǎn)品或者服務(wù)欠佳造成的損失以及挽回客戶(hù)不滿(mǎn)意的機會(huì ),把處理投訴看作恢復客戶(hù)對企業(yè)的信賴(lài)、避免引起更大的糾紛和惡性事件的大好機會(huì ),此外,也要把處理投訴看作促進(jìn)自身進(jìn)步和提升客戶(hù)關(guān)系的契機。

      那么,企業(yè)如何利用CRM系統提高客戶(hù)投訴處理效率?

  1、建立售后工單

  如果客戶(hù)有投訴或者其他體驗反饋時(shí),銷(xiāo)售人員或者售后客戶(hù)可以在CRM系統建立售后工單,記錄下客戶(hù)的投訴詳情,包括投訴的產(chǎn)品信息、客戶(hù)的信息都會(huì )在建立工單的時(shí)候一起流轉在系統中,方便查看。

  2、把售后問(wèn)題指派給可以解決的員工

  建立好售后工單后,銷(xiāo)售人員或者售后客戶(hù)把指派給可以解決的其他員工,工單信息會(huì )隨著(zhù)系統流轉到該員工的用戶(hù)賬號上,直到問(wèn)題解決為止,工單就不能再流轉了,這樣加快了解決客戶(hù)問(wèn)題的速度,大大贏(yíng)得了客戶(hù)的好感,增加了客戶(hù)對企業(yè)的信任度。

  3、根據沉淀的售后問(wèn)題,不斷優(yōu)化產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)

  根據CRM系統收集下來(lái)的客戶(hù)反饋,管理者可以看到產(chǎn)品哪方面的不足,從而不斷的去改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì),讓產(chǎn)品在企業(yè)競爭中占據優(yōu)勢。

如何利用CRM系統提高客戶(hù)投訴處理效率?

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