如何正確使用培訓機構招生CRM系統?
作者: 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò ) 時(shí)間:2019-12-24
招生不是一味付出就能成功的,正所謂自古深情留不住,唯有套路得人心。銷(xiāo)售努力,活動(dòng)燒錢(qián),曝光足夠,課程內容優(yōu)質(zhì),依舊招不到理想學(xué)員。問(wèn)題到底出在哪?你真的了解你的需求了嗎?學(xué)員該怎么招?CRM系統也許很多學(xué)校都在使用了,今天就教大家如何正確使用培訓機構招生CRM系統。
招生講究知彼知己,一針見(jiàn)血!首先我們得去了解機構的學(xué)員,他們是從哪些渠道了解到機構的招生信息的,來(lái)自不同渠道的潛在學(xué)員,轉化率誰(shuí)高誰(shuí)低?沒(méi)有報課的學(xué)員,是價(jià)格原因還是時(shí)間原因?
在招生的過(guò)程中,缺乏有效信息的沉淀,導致招生節奏混亂,無(wú)法為以后的招生策略提供有效參考!導致招不到新學(xué)員。
培訓機構招生CRM系統可以跟進(jìn)學(xué)員,記錄有效信息,有利于跟進(jìn)學(xué)員,把握銷(xiāo)售節奏。
培訓機構招生CRM系統有2種方式可以收集線(xiàn)索:
自動(dòng)收集:通過(guò)學(xué)校微信公眾號,微官網(wǎng)、官網(wǎng)等線(xiàn)上引流方式填寫(xiě)線(xiàn)索的學(xué)員,其信息會(huì )自動(dòng)同步到潛在學(xué)員中,無(wú)需機構手動(dòng)錄入。
手動(dòng)添加:招生銷(xiāo)售人員也可以手動(dòng)錄入潛在學(xué)員的信息,同時(shí)備注學(xué)員來(lái)源,方便后續對學(xué)員來(lái)源渠道做統一分析。
培訓機構招生CRM系統線(xiàn)索跟進(jìn)流程如下:
分配線(xiàn)索:潛在學(xué)員信息錄入到系統中后,需要分配學(xué)員至對應的招生銷(xiāo)售,方便后續銷(xiāo)售人員有針對性地進(jìn)行跟進(jìn)。
線(xiàn)索跟進(jìn):銷(xiāo)售老師獲取到分配的線(xiàn)索后,可以先進(jìn)行學(xué)員信息補全(學(xué)員來(lái)源,就讀學(xué)員,意向級別,意向課程等),學(xué)員信息越全,更有利于全方位地了解學(xué)員,推動(dòng)學(xué)員轉化。
銷(xiāo)售老師在聯(lián)系學(xué)員后,還可以直接為學(xué)員添加跟進(jìn)記錄并且選擇下一次跟進(jìn)時(shí)間,防止錯跟,漏跟的情況,把握銷(xiāo)售節奏,提高跟進(jìn)效率。
培訓機構招生CRM系統線(xiàn)索轉化流程如下:
課程試聽(tīng):學(xué)員有意向試聽(tīng)課程時(shí),銷(xiāo)售老師也可以直接在CRM系統中,快速為學(xué)員報名試聽(tīng)課程,試聽(tīng)課程會(huì )自動(dòng)生成跟進(jìn)記錄,方便對此次試聽(tīng)做效果復盤(pán)。
正式報課:學(xué)員正式轉化時(shí),銷(xiāo)售老師也可以直接為學(xué)員快速報名正式課程。至此,潛在學(xué)員正式成為了機構的在讀學(xué)員。
通過(guò)培訓機構招生CRM系統,教育培訓機構不再只是簡(jiǎn)單輸出品牌與教程,而是將市場(chǎng)推廣、咨詢(xún)與培訓等各流程標準化到CRM系統中,為學(xué)員提供統一的高品質(zhì)服務(wù),形成直營(yíng)加盟統一的管理體系和教學(xué)質(zhì)量監控體系,為整個(gè)培訓行業(yè)管理帶來(lái)了新的突破。
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定制的CRM管理系統優(yōu)勢在于能讓流程、功能和企業(yè)的需求更加貼近、操作方面更具有靈活性、功能也很完善,大大提高了企業(yè)的運用操作體驗。