智能歸檔是一款通過(guò)自動(dòng)化歸集、智能監控和結構化整理項目全流程資料，動(dòng)態(tài)保障文件完整性并提升協(xié)作效率的數字化平臺，助力企業(yè)規避結算延誤與并網(wǎng)風(fēng)險，實(shí)現工程資料的一站式精準管控。

工程資料的完整對項目結算的順利進(jìn)行至關(guān)重要。結算資料通常涉及中標預算、施工合同、多版圖紙、分供合同、簽變洽簽等多方參與的全過(guò)程資料。在竣工結算工作中，僅靠資料員人工整理不僅耗時(shí)耗力，又容易出現錯漏的情況，最終因為竣工結算資料不完整，造成進(jìn)度拖延影響項目回款增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力。

在光伏行業(yè)中，項目資料的完整同樣對電站并網(wǎng)、轉讓、運維有著(zhù)重要影響。以并網(wǎng)環(huán)節為例，并網(wǎng)資料既是確定項目合法合規的基礎，又是電網(wǎng)公司的審核依據。電網(wǎng)公司在審核并網(wǎng)資料時(shí)，會(huì )依據這些資料的完整性來(lái)評估項目是否具備并網(wǎng)條件。如果資料不全或不符合要求，可能會(huì )導致并網(wǎng)申請被拒絕或延誤，從而直接影響項目收益周期?。

智能歸檔中心將項目業(yè)務(wù)流程與企業(yè)內控標準整合，達到自動(dòng)歸集項目動(dòng)態(tài)推進(jìn)過(guò)程中的資料文件的效果；同時(shí)輔以項目歸檔核查報表，強化公司管理檢查力度，保證每個(gè)項目的資料完整性。

智能歸檔是一款通過(guò)自動(dòng)化歸集、智能監控和結構化整理項目全流程資料，動(dòng)態(tài)保障文件完整性并提升協(xié)作效率的數字化平臺，助力企業(yè)規避結算延誤與并網(wǎng)風(fēng)險，實(shí)現工程資料的一站式精準管控。

智能歸檔中心會(huì )動(dòng)態(tài)監控項目推進(jìn)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，按照企業(yè)內控要求自動(dòng)生成項目歸檔完整檢查表，一表遍歷所有項目的“應歸未歸”情況，及時(shí)定位風(fēng)險項目、督促項目經(jīng)理補齊資料。同時(shí)，為了加強歸檔資料的質(zhì)量，系統可選擇增加人工內容審核環(huán)節，進(jìn)一步保證歸檔資料的有效性。

智能歸檔是一款通過(guò)自動(dòng)化歸集、智能監控和結構化整理項目全流程資料，動(dòng)態(tài)保障文件完整性并提升協(xié)作效率的數字化平臺，助力企業(yè)規避結算延誤與并網(wǎng)風(fēng)險，實(shí)現工程資料的一站式精準管控。