宏昊2021年成立，業(yè)務(wù)板塊涉及光伏、儲能的開(kāi)發(fā)投資，設計，施工，運維。公司雖然比較新，但是業(yè)務(wù)量不斷增長(cháng)，未來(lái)計劃擴展到四川等省外地區。

● 隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的上升，管理半徑加大，公司團隊也在不斷壯大，如今是新老員工交替階段，新老員工的協(xié)同效率不高，給公司管理帶來(lái)挑戰越來(lái)越大，風(fēng)險也越來(lái)越高。如何規范內部流程，各部門(mén)高效協(xié)同配合，以保障項目保質(zhì)保量交付、并網(wǎng)是當下需要解決的問(wèn)題；

● 由于項目類(lèi)型多，項目數量增加之后，管理的顆粒度和側重點(diǎn)也不一樣，導致管理層想看經(jīng)營(yíng)數據的時(shí)候沒(méi)法清晰地看到。而決策層也需要一套工具解放管理精力，對公司的流程、成本和風(fēng)險管控能做到“心中有數”。

● 隨著(zhù)光伏市場(chǎng)競爭加劇，在快速發(fā)展的同時(shí)，未來(lái)核心是開(kāi)發(fā)利潤較高的項目。但進(jìn)入光伏市場(chǎng)的人越來(lái)越多，市場(chǎng)越來(lái)越卷，公司也在思考如何破局，希望借助一套管理系統來(lái)提升公司整體競爭力，同時(shí)復制優(yōu)秀管理經(jīng)驗，讓公司穩健發(fā)展。

? 材料采購管理

目前公司很多材料叫法不統一，導致有些項目上可能會(huì )出現材料浪費也不是很清楚，不知道這個(gè)項目上還有多少剩余的材料沒(méi)有帶回來(lái)，有沒(méi)有及時(shí)的用到下一個(gè)項目上。也不知道庫里面還剩余多少材料，工地上有沒(méi)有偷材料，項目上剩余哪些材料，造成了這些剩余的材料的浪費。

通過(guò)紅圈系統來(lái)規范采購與現場(chǎng)施工人員的協(xié)調配合，傳遞好采購信息，清楚的知道剩余的物料是在項目上還是在公司的倉庫、有多少量，調到哪個(gè)項目，是供應商直接采購，還是從倉庫出，減少過(guò)程中的出錯，減少材料損耗和浪費。

? 資金管理

老板不能及時(shí)看到公司項目資金情況。賬目報表做出來(lái)需要很長(cháng)時(shí)間，還經(jīng)常出現報表不規范，數據不準確的情況，參考性不大。而且用表格去核算雜亂的賬目，會(huì )增加很多人的工作量。

通過(guò)系統實(shí)時(shí)看得到公司資金情況，明確知道哪些項目能有資金去做去投資、哪些資金要計劃對外結算支付，項目現在開(kāi)了多少票、還有多少錢(qián)沒(méi)有回，同時(shí)也能對進(jìn)度款、質(zhì)保金、投標保證金等回款設置提醒，防止逾期未回。項目墊資情況也能同步關(guān)注，判斷公司的經(jīng)營(yíng)狀況是否穩健。

? 項目利潤管理

目前項目利潤較穩定，但是有些項目管不好還是會(huì )有一些虧損。公司在投標之前就會(huì )做預算，但是在施工過(guò)程中如果管控不到位，就不知道虧錢(qián)到底虧在哪里，賺錢(qián)賺在哪里，只能項目結束了才知道賺還是虧。

通過(guò)紅圈系統，在過(guò)程中可以實(shí)時(shí)看到人、材、機等各項成本發(fā)生是否合理， 項目利潤是否達預期，過(guò)程中出現風(fēng)險能夠及時(shí)解決和控制，后期也可以對單個(gè)項目去做成本分析。

? 項目進(jìn)度節點(diǎn)管理

以往項目進(jìn)度都是口頭開(kāi)會(huì )匯報，但是項目是否按照計劃進(jìn)行，某個(gè)節點(diǎn)滯后不能及時(shí)發(fā)現，出現偏差總是后知后覺(jué)，造成資金損失。

通過(guò)紅圈系統能把控項目從合同到回款等重要關(guān)鍵節點(diǎn)，每個(gè)施工節點(diǎn)完成后，能夠提醒相關(guān)商務(wù)人員或財務(wù)部，及時(shí)把進(jìn)度款收回，提升效率，避免傳達不及時(shí)等扯皮情況發(fā)生。

? 提高協(xié)同效率

公司新員工在不斷增加，對業(yè)務(wù)還不熟悉，遇到的問(wèn)題較多。而公司沒(méi)有建立起成熟規范的協(xié)同流程，導致新人培養周期長(cháng)，跨部門(mén)之間協(xié)作的時(shí)間也很長(cháng)，有些工作沒(méi)有執行到位，最后不了了之。

通過(guò)紅圈系統建立起固定、規范的內部管理流程。系統中的溝通協(xié)同功能可以信息共享，線(xiàn)上溝通、快速協(xié)作，真正打破部門(mén)壁壘，讓步驟“可復制”，從而提升協(xié)同效率。