前言

一個(gè)項目周期中，合同、結算單、出入庫單等重要單據的錄入工作通常需要大量的人工操作，不僅耗時(shí)長(cháng)、易出錯，還極大地增加了管理成本?，F在紅圈系統可以作為您的錄單助手，幫助企業(yè)秒級完成從圖像識別到系統錄入的閉環(huán)操作，大幅提升工作效率，降低人工成本，讓單據錄入變得像掃描一樣簡(jiǎn)單。

傳統單據錄入方式

傳統合同錄入方式    

傳統情況下，成本專(zhuān)員需要逐頁(yè)閱讀紙質(zhì)或電子合同，提取關(guān)鍵信息,如合同編號、甲乙雙方、金額、工期、付款節點(diǎn)、合同明細、違約責任條款等，然后手動(dòng)輸入到系統中。

傳統結算單錄入方式                

每月，施工班組或分包商需要提交結算單，財務(wù)人員需人工核對結算單內容，并將信息逐條輸入系統，包括結算編號、合同名稱(chēng)、結算內容、結算金額、支付比例等。

傳統出入庫單錄入方式

在材料管理中，一個(gè)項目的材料種類(lèi)可能高達數千種。材料員需要每天根據實(shí)際的入庫、出庫情況，逐條輸入材料的名稱(chēng)、規格型號、單位、出入庫數量、供應商、領(lǐng)料班組等信息至系統。

紅圈AI——替代人工，省成本提效率

智能批量識別多種紙質(zhì)及電子業(yè)務(wù)單據，并快速錄入到系統中

o  如：收貨單、訂單、票據等，讓成本統計更真實(shí)、及時(shí)、準確。

o  智能識別多語(yǔ)言的業(yè)務(wù)單據，讓海外業(yè)務(wù)管控更高效。

o  初步測算5張單據批量錄入，效率是人工的4-6倍。

紅圈AI——精準快速合同錄入

智能識別并錄入合約條款、付款比例、付款條件等關(guān)鍵信息，為成本控制提供更詳實(shí)依據。

傳統人工錄入不僅耗時(shí)長(cháng)，還易出現錯誤，影響管理效率。AI識別合同的關(guān)鍵條款，付款比例，付款條件，價(jià)稅金額等信息，準確錄入為后續履約執行提供重要參照。

紅圈AI——助力成本管控

無(wú)縫嵌入到企業(yè)成本管控流程中，成本控制效率提升2.5倍

AI錄單助手能夠自動(dòng)從入庫單中識別出材料的名稱(chēng)、規格、數量等信息，并進(jìn)行數據回填。系統還會(huì )在數據錄入時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)成本預警，確保企業(yè)在采購環(huán)節能夠精確把控成本。通過(guò)AI的輔助，入庫單的錄入時(shí)長(cháng)縮短了80%，而成本控制的準確性提高了20%，極大提高了企業(yè)的資金使用效率。

傳統成本管控流程：

目標成本制訂 → 人工識別紙質(zhì)單據 → 人工錄入實(shí)際數據 → 自動(dòng)控制成本

紅圈AI迭代管控流程：

目標成本制訂 → AI錄入助手（替代識別資料、替代數據錄入） → 自動(dòng)控制成本

結語(yǔ)

紅圈AI極大地提升了企業(yè)在合同、結算單、出入庫單等單據錄入方面的效率和準確性。通過(guò)智能識別技術(shù)的應用，AI能夠有效替代人工操作，減少90%的人工輸入工作，不僅降低了企業(yè)的運營(yíng)成本，還提升了整體管理效能。隨著(zhù)AI技術(shù)的不斷迭代和優(yōu)化，未來(lái)紅圈AI將進(jìn)一步幫助企業(yè)在成本管控和數據管理中取得更大的突破，為企業(yè)帶來(lái)更多的效益和價(jià)值。