近期，江蘇科源電氣工程有限公司與紅圈達成合作，啟動(dòng)了信息化戰略規劃。公司希望通過(guò)紅圈系統解決物資采購審核不足、各部門(mén)數據不互通等問(wèn)題，實(shí)現規范化管理，旨在提升公司的精細化管理水平和高質(zhì)量發(fā)展。

啟動(dòng)會(huì )現場(chǎng)

【參會(huì )人員簡(jiǎn)介】

客戶(hù)方：董事長(cháng)王總、總經(jīng)理李總

紅圈方：銷(xiāo)售謝威、實(shí)施李靖、運營(yíng)成鵬齊

啟動(dòng)會(huì )上，李總先就公司的信息化戰略規劃做了介紹，他表示：“信息化建設是工程行業(yè)的趨勢，紅圈系統能夠完美解決我們當前分布式光伏項目存在的一些管理難點(diǎn)”。隨后，紅圈團隊實(shí)施經(jīng)理李靖介紹了后續的實(shí)施計劃，共識實(shí)施周期和關(guān)鍵節點(diǎn)，確認業(yè)務(wù)審批流程人員權限設置等相關(guān)內容。雙方對紅圈整體實(shí)施方案確認，開(kāi)啟后續系統搭建工作。

為什么要上信息化系統？

李總認為信息化建設是工程行業(yè)的大趨勢，原先各項基礎工作都有部門(mén)同事在做，但沒(méi)有一個(gè)統一的平臺去管理。

后來(lái)同行南京羲和電力向公司介紹了紅圈，通過(guò)了解后，公司認為紅圈成熟的數字化智能解決方案非常符合企業(yè)發(fā)現需求，跟業(yè)務(wù)也很適配，所以選擇跟紅圈達成合作，希望通過(guò)紅圈打通各部門(mén)間數據，解決數據不聯(lián)通、過(guò)程中成本和利潤情況不可視的問(wèn)題，有效實(shí)現規范化管理。

當下面臨的管理挑戰

1）當前公司物資采購是通過(guò)微信群發(fā)消息，采購專(zhuān)員收集信息之后按需購買(mǎi)，但是對于采購情況沒(méi)有審核，可能會(huì )出現超買(mǎi)、錯買(mǎi)的情況；

2）公司各部門(mén)之間數據不互通，相同指標統計口徑不一致，影響公司、項目收入成本和利潤核算，需要一個(gè)統一的平臺，可以打通各部門(mén)間數據，讓成本構成、利潤達成可視。

紅圈部分解決方案

1）物資管控：

通過(guò)紅圈平臺，實(shí)現物資需求總計劃制定，采購、申請、入庫、領(lǐng)料、盤(pán)庫等全過(guò)程管理，項目經(jīng)理可在系統中提報材料采購申請，根據預算使用情況，材料采購專(zhuān)員進(jìn)行采買(mǎi)，對使用量、價(jià)不合理的情況進(jìn)行預警并抄送部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理，進(jìn)行多級管控，實(shí)現物資的精細化管理；

2）經(jīng)營(yíng)數據看板：

紅圈針對科源公司的實(shí)際管理需求，定制化數據看板，在系統中查閱各項指標，幫助各部門(mén)統一口徑，讓部門(mén)間數據互通。同時(shí)讓公司、項目數據實(shí)時(shí)更新，成本構成、利潤達成情況可視化，項目最新進(jìn)展能隨時(shí)掌握；

3）成本管理：

紅圈系統成熟的成本管理模塊讓公司的成本管控更有抓手，一定程度上能減少因材料錯買(mǎi)、超買(mǎi)帶來(lái)的損失，同時(shí)，通過(guò)對物資的精細化管理，提升項目經(jīng)理的成本意識，對材料加強管控，利潤目標更容易達成；

4）溝通協(xié)作：

系統能夠讓各部門(mén)間數據互通，取數便捷、可追溯，管理層能夠隨時(shí)掌握公司經(jīng)營(yíng)管理情況，項目團隊開(kāi)會(huì )有數據共識，老板決策有數據支撐，助力公司高質(zhì)量發(fā)展。

客戶(hù)簡(jiǎn)介