啟動(dòng)會(huì )現場(chǎng)

【參會(huì )人員簡(jiǎn)介】

紅圈方：實(shí)施經(jīng)理韓成奇、運營(yíng)經(jīng)理徐潔、銷(xiāo)售總監戈路、銷(xiāo)售顏深

啟動(dòng)會(huì )開(kāi)始，黃總先就公司信息化戰略規劃做了介紹。他指出，信息化建設是每家工程公司的必經(jīng)之路，也強調了公司此次替換原有系統的決心，希望各個(gè)部門(mén)配合紅圈團隊，共同把系統上線(xiàn)，提高內部管控。隨后紅圈團隊韓成奇介紹了后續系統實(shí)施計劃，確定了對接人等事宜。

在前幾次溝通過(guò)程中，紅圈團隊已經(jīng)將山常的一個(gè)示范項目在系統中完成了實(shí)際的流程和功能串聯(lián)測試，同時(shí)跟各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導（投標，工程，財務(wù)，行政）針對于此項目進(jìn)行了一一溝通，各部門(mén)人員也對紅圈系統進(jìn)行了實(shí)際操作。在測試過(guò)程中，各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導提出了針對性的問(wèn)題，紅圈都做了詳細的解答，客戶(hù)也都表示非常滿(mǎn)意。

【客戶(hù)重點(diǎn)想改進(jìn)哪些管理問(wèn)題？】

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01 投標管理

管理難點(diǎn)：公司投標部門(mén)每人每月基本需要投10-20個(gè)標，一年整體有1000多個(gè)標。以往對于投標過(guò)程缺少標準化管理，對于每年到底投了多少標、中了多少、沒(méi)有中標的原因是什么、下次如何改進(jìn)等等問(wèn)題都無(wú)法準確判斷。

紅圈解決方案：通過(guò)紅圈軟件，建立更加合理的投標管理流程，針對投標的每個(gè)步驟、每個(gè)關(guān)鍵節點(diǎn)必須要做的動(dòng)作制定規范的流程。同時(shí)通過(guò)系統也能及時(shí)看到投標結果反饋，包括過(guò)程中保證金繳納與回收，系統都提醒到相關(guān)的責任人去及時(shí)跟進(jìn)。

02 資金管理

管理難點(diǎn)：老板不能及時(shí)看到公司項目資金情況。賬目報表做出來(lái)需要很長(cháng)時(shí)間，還經(jīng)常出現數據不準確的情況。而且用表格去核算雜亂的賬目，會(huì )增加很多人的工作量。在過(guò)程中如果應收款和應付款管理不規范，就會(huì )增加成本，還需要防止被虛開(kāi)套現，避免公司被動(dòng)墊資。

紅圈解決方案：紅圈系統具備全面的資金管理解決方案，通過(guò)系統，老板能夠及時(shí)、準確地知道公司每個(gè)在建項目的應收和實(shí)收情況、供應商的結算情況，以及過(guò)程資料是否有缺失，從而評估是否可能產(chǎn)生額外墊資，判斷對下付款是否有必要做壓款，項目墊資是否存在風(fēng)險。財務(wù)也可以通過(guò)數據來(lái)判斷風(fēng)險，給到老板更好的建議。

03 人材機成本管理

【管理難點(diǎn)】

1、材料管理：材料采購和領(lǐng)用過(guò)程中，數據收集存在滯后性，材料浪費和成本超支的問(wèn)題很難及時(shí)發(fā)現，容易造成資金損失。

希望通過(guò)系統自動(dòng)匯總，省去了人工匯總工作，更加高效。此外后續公司也可以針對材料做物資總計劃，且項目的物資總計劃會(huì )跟合同量，到貨量等做層層對比。

2、勞務(wù)管理：勞務(wù)人員發(fā)放工資時(shí)，涉及每天的出勤統計，需要人工填報，統計復雜繁瑣。不能及時(shí)準確核準人工出勤的真實(shí)性，勞務(wù)結算費時(shí)費力，成本高、風(fēng)險多。

希望通過(guò)系統自動(dòng)設定三類(lèi)不同角色人員的出勤統計，根據出勤情況，智能核算人員工資并生成詳細報表。

3、自有機械管理：公司不能準確獲得每天自有機械的出勤排班使用情況及油耗維修保養等情況，機械成本也比較難把控。

希望通過(guò)系統能及時(shí)了解機械每日出勤記錄，及時(shí)上傳系統，同時(shí)機械油耗保養等情況也能及時(shí)反饋，然后對于單個(gè)機械。單項目的機械成本也能歸納到項目總成本里面去。

紅圈解決方案：通過(guò)紅圈系統智能核算單項目的人材機成本，統計更清晰準確。后期如果針對項目做人材機成本預算，系統也能支持目標成本和實(shí)際成本的層層對比，同時(shí)包含過(guò)程預警，幫助企業(yè)高效管控各類(lèi)成本，穩住現金流。

04 過(guò)程進(jìn)度，簽證變更管理

管理難點(diǎn)：現在項目每個(gè)環(huán)節都有人在做，但部門(mén)人員的銜接不夠順暢，每個(gè)項目完成到哪個(gè)節點(diǎn)了、相關(guān)的文件和資料是否齊全、變洽簽的結算資料有沒(méi)有及時(shí)提交等等事項，都需要及時(shí)提醒到相關(guān)責任人做收集確認。

紅圈解決方案：通過(guò)紅圈系統實(shí)現流程的公開(kāi)和透明，能實(shí)時(shí)了解每個(gè)在建項目的進(jìn)度，流程到哪了，卡在什么環(huán)節，是誰(shuí)的問(wèn)題，責任到人，實(shí)時(shí)掌控從項目開(kāi)始到最后結算的各個(gè)環(huán)節的流程節點(diǎn)管控，使各流程運轉更加高效，同時(shí)也能規避風(fēng)險。

為什么選紅圈？

客戶(hù)認為，紅圈系統能夠完全滿(mǎn)足公司管理需求，軟件功能齊全，從前端市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、投標管理到中后期的施工過(guò)程的管理都是很完善的，且紅圈團隊在行業(yè)內積累了很好的口碑，既懂行業(yè)，又帶有輕咨詢(xún)能力，非常認可公司的愿景和價(jià)值觀(guān)，也認可紅圈的服務(wù)。

● 紅圈核心優(yōu)勢：

1、產(chǎn)品可塑性強：紅圈是一套高配置能力的開(kāi)放平臺，可以根據公司實(shí)際需求和業(yè)務(wù)流程做系統配置，數據之間數據能打通關(guān)聯(lián)，項目下可以關(guān)聯(lián)合同、采購、回款、施工、安全質(zhì)量等全流程管理，按照企業(yè)實(shí)際需求配置。

2、高度契合企業(yè)現有流程：隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展，無(wú)論業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化還是主營(yíng)業(yè)務(wù)增加，都能隨時(shí)調整系統配合企業(yè)發(fā)展。

3、操作簡(jiǎn)單：紅圈頁(yè)面簡(jiǎn)單明了，可以根據業(yè)務(wù)人員實(shí)際工作配置界面，員工操作簡(jiǎn)單，并且在錄入方式上做到多元化和人性化，減少錄入操作，數據互通性強。

4、豐富的行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗：目前全國實(shí)施了大量建筑客戶(hù)，有成熟案例，能夠在實(shí)施過(guò)程中提供專(zhuān)業(yè)建議，溝通成本小。

5、本地服務(wù)、落地有保障：全國17+分公司，本地運營(yíng)，售后服務(wù)上門(mén)服務(wù)，保障服務(wù)。

6、產(chǎn)品更新升級：平均每月更新一次，并且不以更新升級收費

7、上線(xiàn)時(shí)間短，首次投入成本低：產(chǎn)品成熟，行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗豐富，初步搭建上線(xiàn)22-45個(gè)工作日。

客戶(hù)簡(jiǎn)介

山常環(huán)保成立于2018年，最早是做傳統市政起家，后進(jìn)軍市政管網(wǎng)非開(kāi)挖領(lǐng)域，主要承接市政管道檢測疏通、市政管道修復等工程項目，經(jīng)過(guò)幾年的蓬勃發(fā)展，目前已是業(yè)內冉冉升起的新星，技術(shù)過(guò)硬，積累了非常不錯的口碑。公司具備市政公用工程施工總承包二級、環(huán)保工程專(zhuān)業(yè)承包二級、建筑工程施工總承包二級、電子與智能化工程專(zhuān)業(yè)承包二級等多項專(zhuān)業(yè)資質(zhì)，與中建、中鐵建立了長(cháng)期的合作關(guān)系。