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陜西市政工程總包一級客戶(hù):借助數字化系統做到“心中有數”,做決策才能更加科學(xué)、有效!

作者:紅圈 來(lái)源:紅圈 時(shí)間:2024-03-21

近日,陜西市政工程總包一級企業(yè)客戶(hù)引進(jìn)紅圈工程項目管理系統為公司的信息化管理轉型升級助力。雙方在客戶(hù)公司會(huì )議室召開(kāi)了“紅圈工程項目管理啟動(dòng)會(huì )”,董事長(cháng)在會(huì )上向大家介紹了上系統的初衷和后續管理目標,紅圈團隊也介紹了針對公司需求制定的解決方案。


啟動(dòng)會(huì )現場(chǎng)
【參會(huì )人員簡(jiǎn)介】
客戶(hù)方董事長(cháng)趙建衛、經(jīng)營(yíng)部部長(cháng)羅建斌、成本預算部權杰;
紅圈團隊:西安銷(xiāo)售總監奚樂(lè )、實(shí)施技術(shù)負責人韓樂(lè )、運營(yíng)負責人劉書(shū)君。

● 客戶(hù)說(shuō):為什么要用信息化系統?
公司近幾年處于持續發(fā)展的階段,后續業(yè)務(wù)量會(huì )繼續增加,業(yè)務(wù)范圍也拓展到了省外,考慮到公司未來(lái)更穩健的發(fā)展,公司想要引入一套信息化的工具,做好內部的資金風(fēng)險把控和成本控制,讓老板能實(shí)時(shí)做到“心中有數”,做決策可以更加科學(xué)、有效。
通過(guò)信息化管理系統,讓每一個(gè)項目中標后,能夠細化地呈現出所有的成本內容,及時(shí)知道項目的各項數據,掌握項目的實(shí)時(shí)進(jìn)度問(wèn)題。有效解決過(guò)程中沒(méi)有詳細的收支明細,老板必須自己親自跑現場(chǎng)、控過(guò)程的難題。
同時(shí)組織要持續發(fā)展,在領(lǐng)導者不斷前進(jìn)的情況下,實(shí)現人才培養,人才儲備,組織目標思想統一。通過(guò)內部項目數據化,流程化管理,提升企業(yè)的利潤,讓企業(yè)成為對社會(huì )有用的平臺,承擔更大的社會(huì )義務(wù)和責任,同時(shí)能為社會(huì )做更多的公益。

● 客戶(hù)說(shuō):為什么選紅圈?

趙總在會(huì )上表示,紅圈系統他前期已經(jīng)了解了一年時(shí)間,知道很多同行大企業(yè)也都在用,紅圈系統最大的作用是能避免很多經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,用紅圈系統進(jìn)行遠程管理,從系統上他就能清清楚楚看到項目的執行情況,避免很多項目的資金風(fēng)險。
“很多工程企業(yè)大多數都是使用了財務(wù)管理系統,但紅圈能夠提供工程項目的全流程管控,管理模塊配置也比較靈活,比市面上很多固化的系統更能夠適應我們公司的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景。上系統之后,各個(gè)部門(mén)的工作效率都會(huì )提高,對管理有很大幫助,各個(gè)部門(mén)都要重視起來(lái),大家有什么需求要及時(shí)與紅圈團隊溝通,保證系統的順利實(shí)施落地。紅圈系統的落地對在座的每一位都是一個(gè)好的開(kāi)端,簡(jiǎn)化了工作流程,過(guò)程留痕,出現風(fēng)險也能及時(shí)發(fā)現,能及時(shí)追溯,對我們后期管理項目有很大幫助?!?/span>


紅圈解決方案
會(huì )上,紅圈實(shí)施團隊向大家詳細介紹了針對客戶(hù)的管理需求給出的解決方案:
紅圈解決方案1:材料成本控制
通過(guò)紅圈系統能夠建立材料預算計劃對比實(shí)際管控,在材料申購、采購、到貨、領(lǐng)用四個(gè)環(huán)節中實(shí)現執行過(guò)程中的有效把控,管理是否超出材料預算量,對超支情況進(jìn)行預控預警,有效降低材料損耗,避免浪費和超標。

紅圈解決方案2:資金合理支付
通過(guò)紅圈系統的可視化智能報表,能夠一鍵掌握公司的錢(qián)都在哪些賬戶(hù)上,賬戶(hù)上的錢(qián)都是哪些項目上,每個(gè)項目、供應商應付款是多少,哪些該付、哪些可以不付,要付多少,一目了然。

紅圈解決方案3:利潤管理
系統自動(dòng)歸集項目成本詳細數據,同時(shí)自動(dòng)對比產(chǎn)值核算利潤,出現不達標會(huì )自動(dòng)報警。

紅圈解決方案4:成本管理
人材機成本自動(dòng)核算,每次成本發(fā)生審批,系統會(huì )自動(dòng)關(guān)聯(lián)預算,同時(shí)關(guān)聯(lián)歷史用量、價(jià)格,超出將會(huì )自動(dòng)預警,提醒糾偏。

紅圈解決方案5:流程化管理
通過(guò)系統逐步完善標準化業(yè)務(wù)流程,將各部門(mén)串聯(lián)起來(lái),讓信息互通,協(xié)作更簡(jiǎn)單。員工通過(guò)紅圈系統進(jìn)行標準化執行,工作過(guò)程數據留痕,責任到人,真正實(shí)現精細化管理。

啟動(dòng)會(huì )最后,紅圈團隊向大家介紹了后續的工作安排,實(shí)施人員將在客戶(hù)公司進(jìn)行持續一周的需求調研,調研過(guò)程中會(huì )與每個(gè)部門(mén)逐一核對業(yè)務(wù)流程,確?,F有線(xiàn)下工作流程順利完成向線(xiàn)上遷移,同時(shí)在系統中將人、責、權劃分明確,簡(jiǎn)化各部門(mén)繁瑣的工作流程,讓管理簡(jiǎn)單起來(lái),讓管理者們隨時(shí)隨地掌握項目經(jīng)營(yíng)情況!




客戶(hù)簡(jiǎn)介

客戶(hù)公司成立于2009年,經(jīng)營(yíng)范圍包括房建主體工程、市政公路、路面、道路主體工程,項目主要分布在陜西,甘肅,新疆,寧夏、青海、江西等地,年產(chǎn)值達2-3億,與中國鐵路※集團、建工、建設集團國央企保持長(cháng)期合作關(guān)系。公司具備市政公用工程施工總承包一級、建筑工程施工總承包一級、公路交通工程(公路安全設施)專(zhuān)業(yè)承包二級、公路路面工程專(zhuān)業(yè)承包二級、公路路基工程專(zhuān)業(yè)承包二級、地基基礎工程專(zhuān)業(yè)承包二級、公路交通工程(公路機電工程)專(zhuān)業(yè)承包二級等資質(zhì)。


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