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合作企業(yè)?|?控成本、管物資！西安建工威明建安集團攜手紅圈提高效率、科學(xué)規避風(fēng)險

作者：紅圈 來(lái)源：紅圈 時(shí)間：2024-11-21
摘要
近期，西安建工威明建安集團有限公司與紅圈達成合作，成功召開(kāi)了紅圈工程項目管理啟動(dòng)會(huì )。此次啟動(dòng)會(huì )的召開(kāi)標志著(zhù)雙方將在工程項目管理領(lǐng)域展開(kāi)深入合作，共同推動(dòng)項目管理信息化、智能化發(fā)展。紅圈將為西安建工威明建安集團有限公司提供先進(jìn)的項目管理解決方案和技術(shù)支持，助力企業(yè)提高項目執行效率、降低項目成本，實(shí)現高質(zhì)量發(fā)展。



啟動(dòng)會(huì )現場(chǎng)

【參會(huì )人員簡(jiǎn)介】
客戶(hù)方：朱總、丁總、工程部黨總、人力資源部任娟；
紅圈方：銷(xiāo)售負責人呂總、實(shí)施負責人陳康、韓樂(lè )，運營(yíng)負責人王金娜。

● 客戶(hù)為什么選擇紅圈？
1、行業(yè)積累：和創(chuàng )科技多年來(lái)始終專(zhuān)注于工程領(lǐng)域，尤其在電力工程和新能源工程方面積累了豐富的合作案例，是一家值得信賴(lài)的企業(yè)。
2、產(chǎn)品優(yōu)勢：紅圈工程管理軟件適用于合作、總承包、分包、專(zhuān)包等多種業(yè)態(tài)，能夠幫助企業(yè)把控資金經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和項目動(dòng)態(tài)成本，在項目過(guò)程節點(diǎn)資料管理、物資管控等多個(gè)方面都有標準的產(chǎn)品方案能引領(lǐng)企業(yè)的管理方向。
3、團隊專(zhuān)業(yè)度：紅圈銷(xiāo)售、實(shí)施、運營(yíng)團隊的專(zhuān)業(yè)度，能夠陪伴企業(yè)共同把信息化推行下去。


二、客戶(hù)重點(diǎn)想改進(jìn)哪些管理問(wèn)題？

1、完善項目從立項跟蹤到歸檔的全流程管控；√

2、制定出能夠匹配施工進(jìn)度的材料采購和使用成本把控的規范化管理流程；√

3、完善與合作方的資金往來(lái)管理；√

4、擁有智能數據分析平臺，提高各部門(mén)協(xié)同效率?！?/span>

建工威明建安集團期望通過(guò)紅圈系統能夠及時(shí)掌握公司的總利潤，同時(shí)能夠隨時(shí)查看每種經(jīng)營(yíng)模式下，每個(gè)項目的利潤情況，以實(shí)現對項目各方面信息的全面掌控，從而使得成本更加可控。公司計劃首先通過(guò)兩個(gè)試點(diǎn)項目，將紅圈系統按照完整流程運行，隨后逐步在公司其他項目中推廣應用。



紅圈部分解決方案

一、目標成本管理：（兩算對比：目標成本--支出合同）
通過(guò)紅圈工程管理系統的成本控制模塊，對預算成本與實(shí)際合同成本進(jìn)行對比分析。例如，材料的實(shí)際使用量不得超出預算成本，當超出80%時(shí)，系統將顯示黃色預警；當超出90%時(shí)，系統將顯示紅色預警并強制執行控制措施。對于超出預算的部分，必須經(jīng)過(guò)流程審批后方可進(jìn)行調整。此方案將有效降低成本風(fēng)險。

二、支出合同管理
通過(guò)紅圈工程管理系統對項目支出實(shí)施科學(xué)管控，制定嚴格的管理規范：采購合同中必須包含詳細的清單、數量及價(jià)格。當合同在系統中與對應項目關(guān)聯(lián)時(shí)，需清晰備注上限數量，超過(guò)該數量將不允許簽署合同。同時(shí)，系統對主材實(shí)施不超過(guò)量?jì)r(jià)、輔材不超過(guò)總價(jià)的限制，主材的申請量不得超過(guò)剩余可申請量，一旦超過(guò)相應數值，系統將自動(dòng)發(fā)出預警。此外，付款操作必須關(guān)聯(lián)經(jīng)過(guò)審批通過(guò)的合同方能完成。通過(guò)紅圈系統的一系列規范化智能管控，協(xié)助企業(yè)有效管理支出合同，控制資金風(fēng)險。

三、物資管理
1. 實(shí)時(shí)掌控物資庫存狀況，老板隨時(shí)查看
紅圈管理系統提供全程數字化物資監控平臺，能夠實(shí)時(shí)查看物資進(jìn)出、庫存等信息，了解具體存放位置及數量。信息實(shí)時(shí)共享且透明化，有效減少物資管理的盲點(diǎn)，提高決策效率，避免了因管理不當而帶來(lái)的物資短缺或積壓?jiǎn)?wèn)題。

2. 精細化的入庫與出庫管理，確保時(shí)效性
在紅圈管理系統中，新物資到達或倉庫調撥時(shí)，工作人員只需錄入入庫或出庫信息，系統會(huì )自動(dòng)記錄物資流動(dòng)數據，如名稱(chēng)、數量、時(shí)間、操作人員等。企業(yè)可以通過(guò)紅圈系統對入庫和出庫單記錄的時(shí)效性管理設定嚴格的規范，必須當天通過(guò)系統完成錄入，確保庫存狀況實(shí)時(shí)更新，避免信息延誤導致的差錯或浪費。

3. 保障物資管理審批的規范性和透明性
通過(guò)紅圈系統能夠保證物資管理的規范性，設定嚴格的審批流程。無(wú)論是物資的采購、入庫還是出庫，所有操作都需經(jīng)負責人審核通過(guò)才能在系統中生效。這一審批流程有效避免了物資管理中的隨意操作，保證了每一筆物資流轉的充分審核和把關(guān)。
管理層可清晰了解操作責任人和審批過(guò)程，確保調配有跡可循。這種透明、規范管理手段提升了公司運營(yíng)效率，也降低了因人員疏忽或管理漏洞所帶來(lái)的風(fēng)險。

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客戶(hù)簡(jiǎn)介

西安建工威明建安集團有限公司成立于2005年，現有員工300余人，是一家專(zhuān)業(yè)從事建筑工程、市政公用工程、電力照明工程、新能源工程等多領(lǐng)域總承包的綜合建筑業(yè)企業(yè)，擁有總承包和專(zhuān)業(yè)承包等十多項一級資質(zhì)。公司專(zhuān)注于建筑施工、項目管理、工程設計及技術(shù)咨詢(xún)等多個(gè)方面，以高品質(zhì)的工程質(zhì)量和卓越的項目管理能力贏(yíng)得了市場(chǎng)的廣泛認可。秉承“誠信、簡(jiǎn)約、仁厚、創(chuàng )新”的經(jīng)營(yíng)理念，致力于為客戶(hù)提供全方位、一站式的建筑解決方案，持續推動(dòng)建筑行業(yè)的綠色化、智能化發(fā)展。


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