材料采購管理

資金管理

老板不能及時(shí)看到公司項目資金情況。賬目報表做出來(lái)需要很長(cháng)時(shí)間，還經(jīng)常出現報表不規范，數據不準確的情況，參考性不大。而且用表格去核算雜亂的賬目，會(huì )增加很多人的工作量。

通過(guò)系統實(shí)時(shí)看得到公司資金情況，明確知道哪些項目能有資金去做去投資、哪些資金要計劃對外結算支付，項目現在開(kāi)了多少票、還有多少錢(qián)沒(méi)有回，同時(shí)也能對進(jìn)度款、質(zhì)保金、投標保證金等回款設置提醒，防止逾期未回。項目墊資情況也能同步關(guān)注，判斷公司的經(jīng)營(yíng)狀況是否穩健。

項目利潤管理

目前項目利潤較穩定，但是有些項目管不好還是會(huì )有一些虧損。公司在投標之前就會(huì )做預算，但是在施工過(guò)程中如果管控不到位，就不知道虧錢(qián)到底虧在哪里，賺錢(qián)賺在哪里，只能項目結束了才知道賺還是虧。

通過(guò)紅圈系統，在過(guò)程中可以實(shí)時(shí)看到人、材、機等各項成本發(fā)生是否合理， 項目利潤是否達預期，過(guò)程中出現風(fēng)險能夠及時(shí)解決和控制，后期也可以對單個(gè)項目去做成本分析。

項目進(jìn)度節點(diǎn)管理

以往項目進(jìn)度都是口頭開(kāi)會(huì )匯報，但是項目是否按照計劃進(jìn)行，某個(gè)節點(diǎn)滯后不能及時(shí)發(fā)現，出現偏差總是后知后覺(jué)，造成資金損失。

通過(guò)紅圈系統能把控項目從合同到回款等重要關(guān)鍵節點(diǎn)，每個(gè)施工節點(diǎn)完成后，能夠提醒相關(guān)商務(wù)人員或財務(wù)部，及時(shí)把進(jìn)度款收回，提升效率，避免傳達不及時(shí)等扯皮情況發(fā)生。

提高協(xié)同效率

公司新員工在不斷增加，對業(yè)務(wù)還不熟悉，遇到的問(wèn)題較多。而公司沒(méi)有建立起成熟規范的協(xié)同流程，導致新人培養周期長(cháng)，跨部門(mén)之間協(xié)作的時(shí)間也很長(cháng)，有些工作沒(méi)有執行到位，最后不了了之。

通過(guò)紅圈系統建立起固定、規范的內部管理流程。系統中的溝通協(xié)同功能可以信息共享，線(xiàn)上溝通、快速協(xié)作，真正打破部門(mén)壁壘，讓步驟“可復制”，從而提升協(xié)同效率。

市場(chǎng)開(kāi)拓管理

現在有七八個(gè)業(yè)務(wù)員也在開(kāi)發(fā)項目，但轉化結果不理想。希望通過(guò)系統能夠建立客戶(hù)信息建檔，過(guò)程留痕，避免因為人員變動(dòng)造成的客戶(hù)流失。

通過(guò)系統知道每個(gè)客戶(hù)的跟進(jìn)情況，節點(diǎn)到了哪里，需不需要老板的支持，讓所有商機進(jìn)展能夠清清楚楚，一目了然，提升項目轉化，達成市場(chǎng)開(kāi)拓目標。

廣東訊境能源科技有限公司成立于2021年，主營(yíng)光伏工程項目，業(yè)務(wù)以工商業(yè)光伏為主，涉及光伏投資、設計、施工、運維。公司與海信集團旗下的海信容聲（廣東）冰箱有限公司，以及維奧仕電器貿易有限公司旗下的中山市維奧仕電器有限公司等等上市公司和知名企業(yè)建立了長(cháng)期合作關(guān)系。業(yè)務(wù)區域以廣東為中心，覆蓋惠州、佛山、中山等地，未來(lái)將擴展省外。