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合作企業(yè) | 陜西萬(wàn)正水利水電工程有限公司召開(kāi)“紅圈工程項目管理啟動(dòng)會(huì )”！

作者：紅圈 來(lái)源：紅圈 時(shí)間：2024-07-23

近日，陜西萬(wàn)正水利水電工程有限公司與紅圈團隊共同召開(kāi)了紅圈工程項目管理啟動(dòng)會(huì )。此次與紅圈達成合作，是萬(wàn)正公司實(shí)現內部數字化管理轉型升級的一項重要舉措，紅圈系統的實(shí)施落地，將為企業(yè)降本增效提供強大助力。



1

Participants

參會(huì )人員簡(jiǎn)介

客戶(hù)方：董事長(cháng)蔡毅玫，總經(jīng)理張秋香，工程部劉有學(xué)，以及公司各部分負責人。


紅圈方：實(shí)施經(jīng)理劉淑涵、蔣慧麗，運營(yíng)經(jīng)理王金娜、銷(xiāo)售經(jīng)理陳宏森、向珂。




02

Kick-Off Meeting

啟動(dòng)會(huì )現場(chǎng)

【引進(jìn)系統的初衷】


董事長(cháng)蔡毅玫從大學(xué)畢業(yè)就從事建筑工程行業(yè)，對管理也很有想法，這幾年隨著(zhù)工程利潤越來(lái)越低，她也意識到再不從管理上下功夫，無(wú)法確保公司未來(lái)穩健的發(fā)展。



● 工程企業(yè)常見(jiàn)場(chǎng)景1：項目利潤不達預期，目標成本超支


收款、付款、墊資，簽證等完全依賴(lài)部門(mén)人員匯報，領(lǐng)導想知道資金流轉情況，只能臨時(shí)統計。還有一部分相關(guān)數據只有領(lǐng)導清楚，部門(mén)都是拍腦門(mén)決策，對下付款缺乏依據，多付早付等因素造成公司資金緊張、資金成本過(guò)高；


不同項目成本構成不同，項目現場(chǎng)情況復雜，公司圍繞目標成本在過(guò)程中缺乏動(dòng)態(tài)的管控。部門(mén)成本統計滯后，或者需要大量的手工統計，還給不到管理層及時(shí)的數據支撐，導致過(guò)程中無(wú)法及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和糾偏，合同利潤無(wú)法兜底，比如零散勞工等預算外的費用支出很難把控。


● 工程企業(yè)常見(jiàn)場(chǎng)景2：大量保證金沒(méi)有有效的手段監管回收


項目數量多，公司每年投標量大，涉及到的投標保證金、履約保證金、農民工工資保證金等各類(lèi)保證金，類(lèi)型雜、數量多、結算周期長(cháng)，過(guò)程中無(wú)人及時(shí)追蹤。不同類(lèi)型的保證金回收需要提交的手續資料和流程復雜，現有財務(wù)軟件沒(méi)有提醒和預警，導致公司很多保證金因為催收不及時(shí)而沒(méi)有及時(shí)回籠。

【借助數字化管理降本增效，是最佳的解題方式】


董事長(cháng)蔡毅玫認為，要想解決以上問(wèn)題，實(shí)現更好更快發(fā)展，公司就必須想辦法提升內部管理效率。作為傳統工程企業(yè)，要緊跟國家數字化轉型大趨勢，借助智能化管理工具高效地完成從傳統低效的管理模式到線(xiàn)上的標準化智能管理模式的轉變，是從根本解決問(wèn)題的最佳方式。


通過(guò)對紅圈的考察和了解，公司認為紅圈作為工程行業(yè)領(lǐng)先的項目管理平臺，更加符合公司目前的管理需求，且紅圈團隊每個(gè)人都非常專(zhuān)業(yè)，對公司項目管理的每個(gè)流程上都能夠給出很好的解決方案，是真正站在客戶(hù)的立場(chǎng)幫客戶(hù)解決問(wèn)題，而且團隊溝通上也很順暢，相信系統推行起來(lái)會(huì )很順利。



【紅圈解決方案】


● 資金管理：

通過(guò)紅圈系統實(shí)時(shí)了解公司的整體資金狀況（墊資情況、現金流、動(dòng)態(tài)成本和利潤等）是否安全，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險是否可控；通過(guò)系統讓公司對上對下付款更加規范和合理，管理人員做好過(guò)程審核，也能幫助領(lǐng)導做好決策用錢(qián)，更好的規避風(fēng)險，提升產(chǎn)值和收益越大。
● 成本利潤管理：
實(shí)時(shí)掌握項目的過(guò)程成本，人機材等直接成本和其他間接成本都能實(shí)時(shí)自動(dòng)核算。通過(guò)系統實(shí)現收入預算、成本測算、合同成本、實(shí)際成本對比分析，管理層可以更及時(shí)的做好成本的過(guò)程控制和改進(jìn)，項目經(jīng)理也能通過(guò)系統及時(shí)發(fā)現超支的部分，及時(shí)分析原因，快速處理。
● 項目施工現場(chǎng)管理：
利用紅圈軟件將項目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人、材、機等信息線(xiàn)上化，讓各相關(guān)領(lǐng)導了解項目施工具體情況，通過(guò)手機就可以隨時(shí)了解每個(gè)項目每個(gè)月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項目進(jìn)度如何。同時(shí)，項目質(zhì)量監控情況也在系統上有清晰細致的記錄，人責權劃分明確，有效減少返工，通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)提高公司整體效益。

勞務(wù)管理

物資管理

● 完善流程管理：
通過(guò)紅圈系統把公司多年沉淀的管理體系、流程固化到線(xiàn)上。實(shí)現管理可視化和工作結果數據化呈現，同時(shí)實(shí)現跨部門(mén)之間的數據互通共享，提高內部協(xié)作效率，為企業(yè)下一步管理模式的調整和內部考核提供管理抓手。


萬(wàn)正水利董事長(cháng)蔡毅玫對此事非常重視，也深知企業(yè)的信息化推行是一把手工程，在紅圈項目啟動(dòng)會(huì )上，蔡總說(shuō)到：“技術(shù)上的困難交給紅圈，管理上的困難公司克服，大家齊心協(xié)力讓公司管理更上一層樓”。

● 紅圈系統實(shí)施落地后，對董事長(cháng)蔡毅玫而言，通過(guò)紅圈系統能清晰地看到各個(gè)項目上的動(dòng)態(tài)數據。以前這些數據是看不到的，應用紅圈以后，公司的管理將更加規范，面對更加嚴峻的競爭環(huán)境公司也具備很強的競爭力。


● 對于公司來(lái)說(shuō)，把現有的流程和資料數據統一遷至線(xiàn)上系統，數據一次錄入，多次使用，減少重復勞動(dòng)，提高企業(yè)內部工作效率。



01

Company Profile

客戶(hù)簡(jiǎn)介

陜西萬(wàn)正水利水電工程有限公司，成立于2014年，公司具有水利水電工程施工總承包二級資質(zhì)。自成立起，公司就專(zhuān)注于做水利工程總包施工，與陜西各地方政府合作，經(jīng)過(guò)多年發(fā)展沉淀了豐厚的技術(shù)和服務(wù)，集團也有一批優(yōu)秀的管理隊伍，在陜西省渭南市做到了行業(yè)領(lǐng)先水準。

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