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合作企業(yè)?|?延安源峰實(shí)業(yè)牽手紅圈！借助紅圈系統實(shí)現對資金和成本的精細化管理

作者：紅圈 來(lái)源：紅圈 時(shí)間：2024-07-16

近日，延安源峰實(shí)業(yè)有限公司與紅圈達成合作，紅圈工程項目管理啟動(dòng)會(huì )在源峰實(shí)業(yè)會(huì )議室順利召開(kāi)，會(huì )上，源峰實(shí)業(yè)喬總介紹了引進(jìn)紅圈的初衷和希望達成的管理目標，紅圈團隊也針對公司需求提供了系統的解決方案。

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參會(huì )人員簡(jiǎn)介

客戶(hù)方：老板喬總，財務(wù)李總，以及公司各部分負責人

紅圈方：實(shí)施經(jīng)理韓樂(lè )，運營(yíng)經(jīng)理王亞峰，銷(xiāo)售經(jīng)理向珂

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企業(yè)面臨的管理挑戰

與很多同行工程企業(yè)面臨的難題一樣，隨著(zhù)源峰實(shí)業(yè)跟多家國央企等甲方構建關(guān)系越來(lái)越深入，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)模式越來(lái)越復雜，資金往來(lái)也更加交錯復雜，執行過(guò)程難管控。

近年來(lái)項目區域擴張，24年承接的幾個(gè)大項目，前期需要墊資金額高，同時(shí)由于單項目的體量變大，管理的難度也隨之加大，最終的利潤達成難以保證。如公司在去年開(kāi)工的一個(gè)電力項目，項目周期一年左右，因對資金和成本沒(méi)有做精細化管控，且過(guò)程中沒(méi)有發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾偏，導致項目利潤流失嚴重。公司必須提升管理能力，向內部要效益，因此，從傳統管理模式向信息化管理轉型升級勢在必行！

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希望通過(guò)紅圈達成的管理目標

對老板而言，希望通過(guò)紅圈系統能清晰的看到各個(gè)項目上的動(dòng)態(tài)數據，這些數據無(wú)法及時(shí)看到，項目不結束就不知道項目是虧了還是賺了，往往靠個(gè)人感覺(jué)來(lái)決策。用了紅圈以后所有數據手機一打開(kāi)就能看到，項目有什么問(wèn)題也能及時(shí)察覺(jué)，員工發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力也得到了提升，老板可以有更多精力投身到資源建設中。
對于公司來(lái)說(shuō)，將之前excel 、紙質(zhì) 、OA審批系統的資料數據統一遷至紅圈工程管理系統，在紅圈系統中實(shí)現一次錄入，多次使用，減少重復勞動(dòng)，提高企業(yè)內部工作效率。主要管理目標歸結為：
1、資金層面：希望通過(guò)系統實(shí)時(shí)了解公司的整體資金狀況（墊資情況、現金流、動(dòng)態(tài)成本和利潤等等）是否安全和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險是否可控；讓公司對于合作單位、分勞供方付款更加規范和合理，管理人員做好發(fā)起、過(guò)程審核，助力老板做好決策用錢(qián)，實(shí)現降本增收。
2、成本層面：實(shí)時(shí)掌握項目的過(guò)程成本，核算更加及時(shí)。通過(guò)系統實(shí)現收入預算、成本測算、合同成本、實(shí)際成本對比分析，審批預警，管理層可以更及時(shí)地做好成本的過(guò)程控制和改進(jìn)，降低管理成本。
3、施工組織層面：利用紅圈軟件將項目質(zhì)量、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機械等信息線(xiàn)上化，讓各相關(guān)領(lǐng)導知道項目施工具體情況。老板可通過(guò)手機就可以隨時(shí)了解每個(gè)項目每個(gè)月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項目進(jìn)度如何。
4、物資層面：通過(guò)紅圈固化物資采購流程，實(shí)現采購全流程精細化監管，超過(guò)預算預控預警，有效管控采購成本。
5、供應商管理：通過(guò)系統建立供應商檔案庫，歷史采購價(jià)格自動(dòng)記錄和分析，為后期供應商采購提供參考依據，優(yōu)化供應鏈，通過(guò)系統強制執行從而實(shí)現公司供應商的標準化管理。
6、流程層面：通過(guò)系統建設把公司多年沉淀的管理體系和流程固化到線(xiàn)上。實(shí)現管理可視化和工作結果數據化，同時(shí)實(shí)現跨部門(mén)之間的數據互通共享，提高內部協(xié)作效率，為企業(yè)下一步管理模式調整和內部考核提供管理抓手。


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為什么選紅圈？

公司通過(guò)紅圈的已合作客戶(hù)天縱電力了解到紅圈軟件可以解決公司當下難題，又在線(xiàn)上線(xiàn)下做了進(jìn)一步了解，認為紅圈作為工程行業(yè)領(lǐng)先的項目管理平臺，更加符合客戶(hù)對項目的管理需求，自己的合作單位也在用，且紅圈團隊非常專(zhuān)業(yè)，在公司項目管理的每個(gè)流程上都有很好的解決方案，是真正站在客戶(hù)的立場(chǎng)幫客戶(hù)解決問(wèn)題，因此決定與紅圈達成合作。

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紅圈解決方案

（1）項目流程管理：建立合同簽訂-目標預算-施工管理-成本管控-回款開(kāi)票-驗收核算的標準化業(yè)務(wù)流程，指導各個(gè)部門(mén)的工作，做到權責分明，有據可查，實(shí)現項目相關(guān)人員信息共享，降低管理和溝通成本；

（2）施工管理：根據企業(yè)需求，固定和標準化施工管理流程，通過(guò)手機及電腦端及時(shí)把控項目過(guò)程，及時(shí)了解項目進(jìn)度、節點(diǎn)，把控過(guò)程，減少和避免延期風(fēng)險，并合理安排相關(guān)資金、人機材等計劃；
（3）采購管理：建立供應商庫，沉淀歷史合作數據，輔助公司選擇優(yōu)質(zhì)供應商；根據公司情況設置材料申請、采購、到貨驗收、采購付款、收票流程，打通生產(chǎn)、采購與財務(wù)等相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)流程，提升效率；
（4）成本管理：通過(guò)系統實(shí)現項目目標預算與人機材費各項成本、運營(yíng)管理成本的數據聯(lián)動(dòng)，通過(guò)系統報表分析、預警等功能在項目過(guò)程中實(shí)時(shí)把控成本，避免成本費用超支，影響項目利潤；

（5）合同、資金、票據管理：建立項目合同庫，實(shí)現主合同、勞務(wù)分包合同、供應商合同、簽證變更等各類(lèi)合同的建立、審核、調閱，建立合同及合同對應的款項、票據關(guān)聯(lián)關(guān)系，符合“三流合一”要求，明晰項目成本和資金，減少資金風(fēng)險；
（6）智能報表助力分析決策：可根據不同崗位和部門(mén)的管理訴求自定義拉取相關(guān)數據組合成表。如資金往來(lái)報表、項目進(jìn)度表、項目利潤表、應收應付一覽表等等，通過(guò)報表上的結果數據發(fā)現問(wèn)題，輔助管理層高效決策；
從傳統管理模式向信息化管理轉變必然有一段時(shí)間的適應過(guò)程，系統推行的初期也一定會(huì )遇到一些阻礙，公司老板喬峰在項目啟動(dòng)會(huì )上也發(fā)表了重要講話(huà)，表明了公司要用好紅圈的決心，只要雙方齊心協(xié)力，一定可以成功落地。
紅圈實(shí)施經(jīng)理韓樂(lè )在對客戶(hù)做需求調研時(shí)，圍繞公司核心報表，幫助企業(yè)梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，呈現的專(zhuān)業(yè)能力受到了客戶(hù)一致好評，大家也很配合的把這件事放在首位，啟動(dòng)會(huì )圓滿(mǎn)結束。

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客戶(hù)簡(jiǎn)介

延安源峰實(shí)業(yè)有限公司，成立于2017年1月，是一家集房建，道路，石油化工，水利，電力于一身的綜合性施工企業(yè)，公司長(cháng)期與延長(cháng)石油，陜建等央國企合作，秉承著(zhù)執著(zhù)、專(zhuān)業(yè)、奉獻的經(jīng)營(yíng)理念，用心對待每一項工程，用工匠精神對待每一道工序，努力為客戶(hù)打造安全放心的高質(zhì)量工程。

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公司新聞 2021-05-18
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