如何選擇一套高效的OA辦公系統?
作者: 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò ) 時(shí)間:2019-11-27
任何一家企業(yè)都在進(jìn)行信息化管理、電子化管理。一款好的OA辦公系統對企業(yè)而言,不但可以節省管理成本,還能提高企的內部管理能效,使企業(yè)協(xié)作關(guān)系更加緊密高效,推動(dòng)企業(yè)管理制度的落地,提高企業(yè)的綜合辦公效率及市場(chǎng)競爭力,實(shí)現企業(yè)的信息化建設。因此,對于OA辦公自動(dòng)化系統的選擇更是應當謹慎。那么如何選型一套高效的OA系統呢?
1、支持固定流程和自由流程的工作流
強大的流程管理,保障流程規范高效執行,流程視圖化設計、流程節點(diǎn)可以任意拖拽;實(shí)現工作流自動(dòng)化,以工作流方式實(shí)現收發(fā)文件管理和各種日常業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉;實(shí)現了員工與業(yè)務(wù)的無(wú)縫對接。讓系統后期維護簡(jiǎn)單快捷,既能節省運營(yíng)成本,也可以有效規范企業(yè)各項工作,提高企業(yè)內部之間協(xié)同工作的效率。
2、功能體系化、精細化
一個(gè)好的OA系統有完善的管理服務(wù)體系,能夠滿(mǎn)足企業(yè)豐富的需求。OA系統中的常見(jiàn)的功能有:Email、工作流、人力資源管理、財務(wù)管理、客戶(hù)管理等等。
3、支持PC端、手機端同步
傳統的辦公方式大多只能坐在電腦前完成業(yè)務(wù),而好的OA系統是可以打破時(shí)間和地域的障礙,員工和領(lǐng)導可以隨時(shí)隨地發(fā)起事務(wù),審批多種內部單據等等,出差在外的員工也可以通過(guò)手機接收信息和輕松辦理緊急事務(wù)。
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