企業(yè)在采購OA辦公系統時(shí)常犯的幾個(gè)錯誤，包括：目的不明確、沒(méi)有計劃、過(guò)分依賴(lài)項目開(kāi)發(fā)、首選熟悉的廠(chǎng)商。今天，我們介紹另外幾個(gè)常犯的錯誤，希望對大家有所幫助。

1、輕信方案

     企業(yè)在選購OA辦公系統時(shí)，會(huì )向廠(chǎng)商索取產(chǎn)品白皮書(shū)、解決方案或PPT之類(lèi)的介紹資料，以便全面的了解產(chǎn)品。這件事本身沒(méi)有錯但如果你完全相信這些方案，那么就可能犯下大錯。

     這是因為，方案書(shū)是廠(chǎng)商精心編輯、潤色出來(lái)的，它只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統和應用，性能強大，無(wú)所不能。但實(shí)際上，這些方案書(shū)中的很多內容都是理想化的，要么無(wú)法實(shí)現，要么需要極高的成本才能實(shí)現。

     因此，看方案需要理性，別被表面的漂亮所迷惑，而要認清其中的浮夸、牽強和務(wù)虛。如果一個(gè)方案通篇大談什么管理理念或理論，卻對自己的產(chǎn)品簡(jiǎn)要略過(guò)，那就更要小心。

2、不充分對比試用

     不要完全相信方案，那么相信什么呢？產(chǎn)品。只有認真的研究、測試產(chǎn)品，才是了解一個(gè)產(chǎn)品最有效、最直接的辦法。

     俗話(huà)說(shuō)：不怕不識貨，就怕貨比貨。即使你以前對OA辦公系統完全不了解，通過(guò)對幾個(gè)系統的對比試用，也會(huì )發(fā)現細節上的差別，知道哪個(gè)更好用，哪個(gè)更適合自己。

     同時(shí)，選型者必須帶著(zhù)目的和問(wèn)題去試用，這樣才有針對性，才能和自己的需求相匹配?？赡苡械南到y看起來(lái)不錯，卻并不適合自己。

3、忽視系統的關(guān)鍵性能

     很多人只重視OA辦公系統的功能是否滿(mǎn)足需要，卻對系統的性能非常忽略，導致系統使用后才發(fā)現很多問(wèn)題，但為時(shí)已晚。

     什么是性能呢？主要包括安全性、易用性、開(kāi)放性、智能性等。市場(chǎng)上有一些低端的OA系統，看起來(lái)功能齊全，但實(shí)際上性能很差，根本不能長(cháng)期使用。

4、對后期成本估計不足

     OA辦公系統不是一次性投資，而是一個(gè)持續的投資過(guò)程，除非你采購系統后，對系統不做任何的改動(dòng)，也不需要任何服務(wù)。對某些企業(yè)來(lái)說(shuō)，系統使用的后期成本都可能會(huì )超過(guò)采購成本，這都是正?，F象。

     會(huì )有哪些后期成本呢？主要是實(shí)施的成本、二次開(kāi)發(fā)的成本、增加用戶(hù)賬號的成本，以及正常服務(wù)的成本。中國企業(yè)交納服務(wù)費的意識非常淡薄，因此主要成本還是集中在前幾項。

     對選型者來(lái)說(shuō)，必須清楚的了解這幾項成本的構成，以及收費方式，提前做好預案和準備，否則當后期廠(chǎng)商提出收費的時(shí)候，就會(huì )非常被動(dòng)。

     犯錯不怕，就怕不知道錯在哪里，不知道如何改正。任何人都會(huì )犯錯，只要做好計劃，做好預案，就會(huì )把錯誤控制在可控的范圍內，不會(huì )給自己、給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失。

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