OA辦公系統作為現代化企業(yè)管理的基礎軟件，不僅能夠為企業(yè)提供日常辦公和管理所需要的便捷、高效的功能體系，而且能夠為企業(yè)管理模式的改進(jìn)以及決策的制定等提供第一手的管理記錄。除此之外，隨著(zhù)OA產(chǎn)品在設計理念和研發(fā)技術(shù)方面的不斷改進(jìn)與進(jìn)步，辦公系統所具備的潛力遠不止此，辦公系統越來(lái)越能夠為企業(yè)提供更為全面的管理支持，并且日益具備了與企業(yè)其它管理軟件相兼容的擴展能力，進(jìn)一步強化了辦公系統作為辦公管理的平臺作用。

     對于企業(yè)而言，在引進(jìn)了辦公系統之后，如何將其與企業(yè)的管理更好地融合，并充分調動(dòng)和發(fā)揮系統的效能與潛力，是每一個(gè)使用OA產(chǎn)品的企業(yè)都需要認真思考并在實(shí)踐中探索的課題。充分發(fā)揮辦公系統的效能無(wú)疑能夠更好地促進(jìn)企業(yè)辦公效率和管理水平的提升，能夠進(jìn)一步增強競爭實(shí)力，在當前日益激烈的競爭之中占得先機。為達到這一目的，應當在辦公系統的使用過(guò)程中可以使用以下三個(gè)策略：

1、給予OA辦公系統恰當而重要的地位

     既然決定了引進(jìn)OA產(chǎn)品對企業(yè)的辦公和管理模式進(jìn)行革新，那么就一定要徹底轉變以往傳統的管理模式，用自動(dòng)化、流程化、高效化的管理來(lái)取代以往人工化、紙張化、效率低的管理方法，所以在這個(gè)過(guò)程中要充分肯定和給予辦公系統以重要的地位。

     在實(shí)施OA辦公系統之后，要在企業(yè)的日常管理之中給予其恰當而重要的地位，只有在思想上、實(shí)踐上充分肯定了辦公系統的重要性和唯一性，才能讓企業(yè)的各級管理者和員工把系統作為辦公和管理的核心平臺依靠，在日常的辦公與管理之中充分學(xué)習、掌握和使用辦公系統所具有的各種功能，挖掘出更多的潛力并使之充分發(fā)揮出來(lái)。

2、利用專(zhuān)業(yè)的技術(shù)管理與培訓提高使用水平

     為保證OA產(chǎn)品在日常的使用過(guò)程中保持穩定可靠的運行狀態(tài)，在遇到問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)予以解決，還有根據使用的實(shí)際情況對系統設置等情況進(jìn)行適當的修改，企業(yè)需要組建專(zhuān)業(yè)的技術(shù)管理人員或團隊對辦公系統進(jìn)行日常維護，尋找專(zhuān)業(yè)的技術(shù)服務(wù)團隊提供技術(shù)支持，專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員能夠保證系統日常的穩定運行，同時(shí)能夠及時(shí)響應企業(yè)的實(shí)際需求，對系統進(jìn)行及時(shí)而適當的修改和完善。

     除此之外，還要高度重視對使用人員培訓的作用，通過(guò)在實(shí)施系統之前對各級職工進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓，使其能夠充分掌握和使用辦公系統的功能，才能使OA產(chǎn)品在實(shí)際的應用過(guò)程中功能得到充分的發(fā)揮和發(fā)掘，為更好地發(fā)揮其全部的效能提供人員保證。

3、充分發(fā)揮OA辦公系統的優(yōu)秀擴展性

     憑借著(zhù)對設計理念和研發(fā)技術(shù)的創(chuàng )新，OA產(chǎn)品以創(chuàng )新、領(lǐng)先的支撐平臺技術(shù)使產(chǎn)品系統更加穩定，各功能模塊之間既緊密聯(lián)結在支撐平臺之上，彼此之間又相對獨立，因而具有了十分優(yōu)秀的擴展性能，能夠使辦公系統成為一個(gè)可以兼容其它辦公或業(yè)務(wù)管理軟件的平臺，更可以使企業(yè)充分發(fā)揮其強大的擴展性能，不斷根據實(shí)際管理與業(yè)務(wù)情況的變動(dòng)，對現有的系統進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)、系統升級和功能擴展等，讓辦公系統能夠不斷地滿(mǎn)足企業(yè)新的需要和需求，每時(shí)每刻都能夠為企業(yè)提供最實(shí)際和強大的管理支持，從而能夠更加充分地發(fā)揮出辦公系統的最佳效能，為用戶(hù)帶來(lái)更優(yōu)秀更豐厚的回報。

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