企業(yè)OA辦公系統在企業(yè)管理中的具體應用有哪些?
作者: 來(lái)源: 時(shí)間:2019-11-08
1.OA辦公系統的流程審批功能
如果某個(gè)員工需要請假或出差,如果采用傳統方式,則是需要填寫(xiě)紙質(zhì)的申請單或出差單,然后等領(lǐng)導簽字,相對來(lái)說(shuō)其周期是很長(cháng)的,且不利于后期查找。
但使用企業(yè)OA辦公系統可以隨時(shí)隨地的接收消息,通過(guò)系統走相應的審批流程,即時(shí)領(lǐng)導去外地出差,可以直接用手機辦理,而且手機也會(huì )相應的推送消息。
這與微信、QQ以及其他即時(shí)溝通系統一樣,有新短消息則會(huì )及時(shí)提醒,更加的方便快捷,更能體現簡(jiǎn)單、高效流程審批。
2.OA系統針對頻繁溝通性的工作,可以采用系統的高效協(xié)同
企業(yè)OA辦公系統可以單獨發(fā)送或者群發(fā)信息,如歷史記錄,可進(jìn)行模糊查詢(xún),而且接收人在什么時(shí)候查閱或閱讀都是有相應的記錄。
同時(shí),針對于后期發(fā)生責任不清的情況,也可從系統中一一查詢(xún)。
OA系統針對頻繁溝通性工作,可以采用系統的高效協(xié)同
3.OA辦公系統領(lǐng)導辦公與決策
依托OA系統的傳遞順暢轉移,企業(yè)領(lǐng)導可以閱讀各種文件,并在第一時(shí)間,讀到最新的動(dòng)態(tài)數據,報告,監督計劃的實(shí)施,該項目的進(jìn)展情況,并作出決定,須知。
4.OA系統推進(jìn)企業(yè)文化建設
通過(guò)企業(yè)OA辦公系統,每個(gè)員工都能對公司有一個(gè)全面的了解。公司最近的事件、決策層的戰略思維、員工的意見(jiàn)、公司的規章制度、出版等,都可以直接通知每一位員工。
5.OA系統減少工作失誤
在企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境,是溝通企業(yè)領(lǐng)導和員工日常工作的重要環(huán)節,作為大企業(yè)、多部門(mén)、多人員、多分支機構,甚至跨國企業(yè)。
日常溝通的難度和成本都很大,有時(shí)也有誤傳,而企業(yè)OA辦公系統則可以大大減少溝通協(xié)作中的失誤。
OA系統減少工作事務(wù)并提升相關(guān)部門(mén)的信息
6.OA辦公系統提升相關(guān)部門(mén)的信息
OA辦公軟件在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管等三個(gè)方面具有獨特的優(yōu)勢,并利用這些功能可以有針對性地開(kāi)發(fā)一些部門(mén)的應用軟件,從而提高這些部門(mén)的信息化程度。
企業(yè)OA辦公系統為各企業(yè)的改進(jìn)和升級建立了可持續發(fā)展的運行機制,真正實(shí)現了企業(yè)的統一規劃、統一設計、開(kāi)發(fā)、操作及管理目標的操作和維護。
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