簡(jiǎn)述OA辦公系統對企業(yè)的意義
作者: 來(lái)源: 時(shí)間:2019-11-06
都清楚OA辦公系統對于企業(yè)來(lái)說(shuō),主要是為了提高企業(yè)工作人員的辦公效率,輔助工作人員解決日常行政辦公事務(wù)等,但OA辦公系統具體可以幫助企業(yè)實(shí)現哪些事項呢?
第一、OA辦公系統規范了企業(yè)管理,提高了員工的工作效率
通過(guò)OA辦公系統中的工作流系統,將各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作實(shí)現互聯(lián)網(wǎng)操作,節省了大量的時(shí)間。
第二、OA辦公系統節省了大量的企業(yè)運營(yíng)成本
OA辦公系統最主要特色之一就是無(wú)紙化辦公,無(wú)紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時(shí)間,節省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話(huà)費及差旅費用。
第三、OA辦公系統消除信息孤島、資源孤島
OA辦公系統的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內部各業(yè)務(wù)系統相互獨立、數據不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的信息孤島、資源孤島,達到資源的有效共享。
第四、OA辦公系統實(shí)現知識傳播
實(shí)現企業(yè)對其最重要資產(chǎn),知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用,完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識的流失。
第五、OA辦公系統打破了時(shí)間與空間的束縛
全面支持移動(dòng)辦公,各級領(lǐng)導和員工能夠跨越時(shí)空障礙,使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機,隨時(shí)隨地無(wú)縫協(xié)同、輕松辦公。
第六、OA辦公系統提供全程跟蹤和管控
全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程,何人、何時(shí)做過(guò)何種操作,瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展狀態(tài),根據需要進(jìn)行監督和預警,落實(shí)風(fēng)險管理和內部控制。
第七、OA辦公系統提高企業(yè)競爭力、凝聚力
員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺,從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。
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